人社局档案管理的问题与对策

贾学燕

摘要：现如今我国各个行业发展迅猛，经济水平不断提升，人社局档案管理工作有效性的提高是成为关工作人员必须思考的重要问题。人社局档案管理工作的加强很大程度上能促进我国经济发展。因此，就当前人社局档案管理存在的问题及相应的对策，本文进行了分析与探讨。

关键词：人社局;档案管理;问题与对策

前言

档案是对人们的行为进行记录，其功能是做总结与记录。档案的管理工作影响着对经济发展，特别是对于人社局来说，对当前经济发展，其档案管理工作起到较大的推动作用。但是，目前人社局管理档案工作不能满足社会发展需求，因此，必须重视人社局档案管理工作的开展。

一、存在的问题

1、制度不够健全

在人社局中，因領导没有重视档案管理工作，从而使管理人员工作疏忽，没有正确处理档案。究其原因，主要是因为人社局对档案管理工作没有建立健全的奖惩机制与管理制度，这导致档案管理人员对工作忽视，并常常出现差错。

2、处理效率低

在档案管理工作开展时，相关人员工作水平低，主要原因有二，一是没有规范的内部管理，二是工作人员职业素养低。对于管理缺少创新的理念与方式，据调查发现，大多数的档案管理人员开展工作时，管理方式比较落后，跟不上时代潮流，从而影响工作效率。在管理理念方面，档案管理人员墨守成规，创新意识差，影响了档案管理水平。

3、信息不同步

当前人社局处理档案时，现代化技术的利用程度较低，从而影响了部门之间的信息传达，同步效果无法实现。这也是由于人社局不够重视现代化管理技术，没有投入大量资金，而缺乏资金支持，就会降低档案管理工作质量，因此，人社局内部有关部门的信息化程度比较低，信息交互不同步现象频现，甚至发生相关单位调取档案时出现信息错误的问题。

二、改进措施

1、提高工作人员的素质

（1）加强知识修养

文书档案管理工作人员，不仅要具备丰富的专业知识，还要具备广泛的自然科学与社会科学知识，可通过网络教育、法规培训、自学等方式来提高相关专业知识，并积极学习新技术，提升知识修养，丰富知识、开拓视野，从而为处理档案提供更加精准的资料，使所处理的文档具有较高的利用价值。

（2）加强技能修养

档案处理工作专业性较强，其主要流程包括整理、收集、鉴定、保管、统计、利用与编研，这一系列工作都需要系统性的处理方法与理论知识，工作人员必须提升自我，并掌握实践操作技能与信息处理理论知识，能够娴熟的运用现代化信息工具，为档案处理工作奠定基础。另外，相关人员的信息获取能力要非常强，能够快速把档案提供给利用者，并引导他们获得更多档案信息让服务质量得以提高。

（3）加强职业修养

档案管理工作者掌握着重要的档案，档案的机密性需要他们的职业素养比较好，事业心与责任心非常强、保密意识非常高。认真工作，有足够的耐心，能够做到有始有终、手续清楚、注重保密、档案齐全。

（4）加强政治修养

人社局档案管理工作复杂而细致，档案管理包括收集、保管、、记录、统计等等，单调乏味，这就要求档案管理人员具有较高的政治素养与不辞劳苦、无私奉献、勤勤恳恳的品德修养与。

2、强化档案质量管理

（1）严格执行档案管理标准

档案管理工作者应不断学习档案整理操作规范，根据要求建立统计台账与案卷目录，通过科学原则合理方式进行档案处理工作，包括：档案价值的鉴定，档案安全的保管，档案信息科学整理，档案信息的登记与数据的统计等。并根据人社局的实际情况与需要，制定完善的制度与有效的工作计划以及可行措施，从而做好档案的处理工作。

（2）加强业务指导

为加强档案管理，要重视业务指导工作，让档案管理人员在学习中实践，在实践中学习，自觉参与到培训中，让工作人员的档案管理质量得到整体提升。另外，档案行文与移交是档案管理工作的重点，因此必须进规范。指导各科室仔细规范行文，严格检查文书档案的移交工作，并仔细检查上交归档的档案，一旦发现达不到要求的档案，要重新处理，确保档案符合要求。

（3）加强档案安全管理

档案归档时，应严格根据时限要求、查阅权限以及相关流程进行，由专人做好查阅记录，保证文档的保密工作，把档案室内的温湿度调到最佳状态，并做好相应的安全管理工作，诸如防水、防潮、防火、防盗等，为档案管理工作加上“安全锁”。

3、加强档案开发利用

（1）认真编撰档案信息资料

档案管理工作需要工作者具有较高的创新精神，从而展示人社局领导与职工共同努力的发展历程。人社局可以组织编印一些资料，比如《专题汇编》、《组织沿革》、《制度汇编》等。

（2）充分利用档案信息资源

充分利用档案信息资源体现在以下四个方面，第一，可以向上级带来更多的信息数据，并为人社局的工作计划、管理决策、工作总结等提供真实、准确的相关信息;第二，可以为人社局工作评估、绩效考核、科研以及论文撰写提供资料;第三，能够为工作检查、经济责任审计、项目建设等提供有效参考;第四，可以为各机关事业单位人员提供的信息资料。

（3）发挥档案信息资源利用率

提高档案信息资源的利用率，才能充分发挥其的价值，从而使文书档案在制度建设、领导决策、以及人事信息查询中提供有力的依据。

结语

综上所述，随着经济高速发展，也为人社局档案管理带来巨大挑战，基于其系统性与复杂性特点，不仅需要领导重视档案管理工作，也需要档案管理工作人员不断提高职业素养与专业水平。从而能够利用合理的方式解决实际工中存在的问题，同时工作人员要具备创新意识，不断创新工作方式，提高档案管理工作效率。另外，人社局需要建立健全的管理体系，加强开展档案管理工作的力度，从而为教学科研、领导决策等工作提供扎实的基础。

参考文献：

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