浅析信息时代档案管理工作的创新

张红霞

【摘要】在现代化的潮流之下，加强档案管理工作显得十分重要，对档案进行管理有利于促进社会科学顺利地发展，促进公司改革创新。本文对信息时代档案管理创新的意义和如何进行创新进行了具体阐述。

【关键词】信息时代;档案管理工作;创新

新时代背景下，传统的档案管理模式已经不符合社会发展的需要，对档案管理进行创新成为必须完成的任务。加强管理工作的创新，有利于提高效率，降低重复率，对档案管理进行信息化创新符合社会发展要求，遵循事物发展的客观规律。对于单位来说，对档案管理工作进行创新有利于提高经济效益，促进经济全面协调可持续发展。档案的信息化有利于单位管理工作的进行，有利于对员工信息进行全面了解，促进沟通交流。主管人员可以根据具体情况及时改变任务目标，极大地提高工作效率。目前档案管理工作还存在着很多的问题，亟须改善。档案管理工作的创新不只是一方面进行创新，在信息化的背景下，对档案管理提出全方位进行创新的要求。不仅要在观念上进行创新，还要在具体形式上加以创新。要促进档案管理的现代化和科学化，从各个方面进行创新。

一、信息时代档案管理工作的相关概念

档案管理的信息化是指利用计算机技术结合信息学的知识，把档案管理融入网络中去。利用互联网先进网络技术，对档案信息进行有效整合，完整准确地呈现每个人的档案信息。档案管理的信息化使信息使用变得更具有效率，适应社会发展需求，有利于满足人们的现实需求。加强了信息的使用效率，满足了人才需求，有利于有针对性地进行选拔，加强了联系;有利于快速浏览所需信息，进行选择。信息时代背景下，档案管理工作的创新就是把档案管理进行智能化的管理，快速的信息浏览提高了效率，节省了时间，有利于促进社会发展。

现阶段，很多地方的档案管理还是以传统的纸质材料管理为主，数量庞大不易查询，还有丢失损坏的风险，如果发生意外，例如干燥的环境下过多存放纸质书籍可能会增大发生火灾的可能性，一旦发生火灾，资料抢救不及时，就会造成档案资源的缺失;潮湿的环境则容易让档案腐坏。传统的档案管理不易保管，也不够科学。数量庞大的档案查找起来会非常困难，会耗费大量的人力物力资源，不能及时传递档案信息，缺乏实效性，而且会耗费大量的时间，利用效率较低。只有对档案管理信息化才能有效解决这些问题，提高效率，节省资源。

二、信息时代档案管理工作进行创新的意义

信息时代互联网技术普及全球，我国也顺应时代潮流，积极发展网络技术。档案管理作为管理部门的有效组成，必须要顺应时代潮流，和管理方面的发展保持同步。固步不前只会影响管理工作的顺利进行，不进步就会退步，影响我国社会经济的发展，不利于现代化社会的构建。

（一）有利于促进档案管理工作的进步。档案管理是管理工作顺利开展的前提，对档案管理进行创新，有利于提高效率，促进管理工作的进行。传统的档案管理方式不易保存，而且损耗快、易丢失，而信息化的档案管理不会因为气温、湿度变化而损坏，对档案信息进行备份，有利于对相关信息进行管理，工作人员可以随时查阅所需要的信息，方便快捷，提高了效率。

（二）为档案管理工作提供动力。信息时代带来的先进科学技术，使档案管理人员去主动学习，增加工作动力和积极性，这不仅能促使工作人员提高计算机实用技术等知识，还有利于形成创新进步的先进理念，有利于档案管理人员创新档案管理方式。另一方面，这有利于促进档案管理机构更新设备，及时安装新的管理软件，安排档案管理人员去学习这些新设备新软件的具体使用方法。给整个档案管理机构带来新鲜的血液，迸发出良好的工作热情。

三、信息时代档案管理工作进行创新的措施

对于从事档案管理工作多年的人来说，传统的档案管理理念已经深入他们的内心，短时间内很难转变过来。这要求有关单位循序渐进、潜移默化地进行引导，降低员工的抵触心理。只有先转变传统的思想，从固有的模式中挣脱出来，才能进行档案管理工作的创新。在信息化的时代背景下，档案管理创新是必须要执行的，只有与时俱进，才能促进档案管理工作有效进行。

（一）对档案管理理念进行创新。传统的档案管理观念已经不适应时代的发展，极大地影响了运转效率。信息化的档案管理可以促进单位更好地开展管理工作。对档案管理理念进行创新，确定基调，为档案管理树立好方向。要积极促进档案管理的规范化、科学化，促进档案管理与计算机技术的融合，坚持现代化的发展方向，重视起相关的档案管理工作，树立创新的意识观念，转换思维方式，做出应变，打破传统的档案管理方法。在高度的信息化中，要顺应历史趋势，提高档案管理人员计算机方面的知识，提升档案管理人员的应变意识，促进档案管理高效展开。

（二）促进档案管理工作的科学化。在创新档案管理工作时，要遵循科学的观念，促使科学技术和档案管理技术有机结合在一起，要理论联系实际，促进信息时代档案管理工作的展开。要充分发挥档案管理人员的积极作用，这就要求档案人员具有较高的综合素质，相关部门要提高标准，加强培训，完善档案管理的规章以及具体规定。单位要积极培养敢于创新，具有创新意识的人才，加大培育力度，挑选爱岗敬业、热爱工作、认真负责的档案管理人员。档案管理人员需要具有一定的预见和应变能力，从大的完整的方面看到整個档案管理领域的发展趋势，这就要求主管人员对档案管理人员进行周期性的考核，促使工作人员积极了解档案管理领域的具体运行方式，以及更新了哪些技术，只有真正关注档案管理领域，才能做好本职工作，具有一定的前瞻性。单位需要及时建立起规范合理的档案管理体系，促进档案管理工作有效进行，发挥档案管理人员的能动作用，规范服务意识，完善档案管理的新型体系。

（三）对档案管理进行统一。传统的档案管理方式破碎分散，没办法大量进行集中管理。而信息化的档案管理把档案信息都统合在一起，有利于进行集中管理，有利于从根本上解决不好管理的问题。信息化的档案管理需要注意把档案信息进行有效分类，把不同类型的信息做好规划整理，使信息简单明了，挺高运用效率，提升效果。要对档案信息管理系统进行规划整理，使之科学有效，要给管理人员明确管理工作中的各项规则，合理使用。单位要完善相关的设备设施，对档案管理系统进行修改，使之符合单位的具体需要，更有针对性地对档案信息进行管理。

（四）完善服务机制。在高速信息化的时代，信息的传播速度极快，所含的信息量巨大，一个单位可能无法兼顾所有方面。这就要求不同的单位在档案管理方面积极合作，可以开设大型的档案管理体系，共同使用，共享信息，分工合作，实现资源的网络共享。这有利于完善档案管理的服务机制，扩展了空间范围。通过档案管理平台的建立，人民群众可以自由学习档案管理知识，促进档案管理的普及。有利于促进档案管理行业的人才培养，实现良性循环，改变新型档案管理人才缺乏的局面。这不仅有利于扩展人民群众的视野，丰富活动种类，提高素质，促进全面发展。还能激励档案管理人员积极进行学习，相互竞争交流，增强竞争力。有利于传播先进的档案管理技术，集思广益，促进档案管理体系的完善与进步，让档案管理者积极转变传统的档案管理理念，在时代发展中充实自我，更好地完成本职工作。

四、总结

当今社会是一个信息化的社会，档案管理工作也要顺应时代发展的潮流，积极创新管理工作。对档案管理工作进行创新，有利于促进管理工作的进步，为档案管理工作提供了动力。在创新过程中，要对档案管理的理念进行创新，打破传统;要积极促进档案管理工作的科学化，把现代科技运用到管理工作中来;对档案进行统一管理，加强协同。只有这样，才能促进档案管理工作创新，促进社会经济发展。

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