做好新时期老干部档案管理工作的体会

武晶晶

【摘要】本文分析了老干部档案管理的重要性，针对当前老干部档案管理工作结合个人经验，就如何做好老干部档案管理提出一些论述，希望能够在日常工作中重视档案管理工作，提高老干部整体服务水平。

【关键词】新时期;老干部;档案管理;干部档案

党的十九大召开以来，对老干部工作提出新的要求和指导，老干部在党和国家中的地位是不容忽视的，关心爱护老干部群体离不开档案工作的支持。为了满足时代要求的老干部档案管理工作，必须坚持以人为本、服务为先的理念，全面提高老干部的政治待遇与生活水平，真正做到老有所养、老有所依，提高离退休服务水平，为老干部各项工作的开展奠定基础保障。

一、老干部档案管理的重要性

老干部档案管理工作涉及以下几方面内容：首先，个人信息及家庭情况，其中包括老干部的基本信息、身体状态、收入情况、家庭住址、家庭成员等内容，这也是老干部档案的最基础部分。其次，与老干部相关的各种政策待遇、法律法规、制度文件等，这些档案资料为老干部服务工作的开展提供了指导和参考。另外，老干部主持或者老干部参与的各种学习、活动所形成的文字、视频、音频资料，这些资料能够真实反映老干部工作日常情况。除此之外，还涉及老干部服务相关的各种资料，比如：体检中心建设、老干部身体检查等。做好老干部档案管理能够为服务工作的开展提供基础依据，在老干部医疗保险办理、退休金领取、补办退休证件、户口迁移等多方面工作时给予便利，在有关部门需要相关干部资料信息的时候，方便相关人员查询和调取。新时期做好老干部档案工作不仅是提高政治建设水平的一种手段，同时也保存了党的历史性资料，能够充分发挥出老干部的带头作用，在当前思想政治工作中起到重要的教育意义。

二、老干部档案管理存在的问题

目前，相应的管理部门对老干部档案管理工作缺乏认识，档案工作并没有落实到日常工作当中去，在这方面的资金投入存在严重不足，档案管理工作上没有专门的办公地点、纸质档案保管丢失严重、软硬件设施无法满足日常工作要求。其次，在工作中没有形成一套全面的制度与流程，对老干部档案资料的收集、整理、保管、借阅、保密等方面有所欠缺，虽然有一部分部门建立了相应的管理制度，但在具体工作中过于表面化，制度标准流于形式得不到落实，老干部档案的收集、整理不全面、不规范、不及时，无法为相关工作提供准确的参考。一些档案借阅后没有做好追踪监督和备份处理，丢失现象较为严重。另外，当前档案管理工作信息化已经得到普及，而老干部档案管理仍旧沿用着传统的人工收集、检索，在存储上不仅信息量较小，还会浪费大量的纸质资源，不利于老干部档案的管理与开发利用。最后，当前部分老干部的档案管理人员理论水平不高，对档案知识的的了解不够全面，这些问题都在很大程度上影响着老干部档案管理工作的有序进行。

三、新时期做好老干部档案管理工作的体会

（一）提高档案管理工作的认识。老干部档案管理部门应该对老干部档案的作用有全面的认识，将其作为日常工作的一部分，提高档案管理的使命感、责任感，进一步完善老干部档案管理工作。与此同时，加大对档案管理工作的支持，增加这方面的资金投入，成立专门的老干部档案管理办公室，并配备现代化的档案设施、设备，通过运用现代化技术提高老干部档案管理的整体水平，为老干部服务工作提供必要的基础资料、政策文件、人力技术支持。

（二）做好老干部档案收集工作。如果要实现老干部档案信息的应用与管理，做好相关档案的收集是必不可少的。由于很多方面的原因，在传统档案管理中老干部资料较为分散，要想完善每一位人员的信息情况比较困难。针对这种现象我们必须采取针对性的措施，选派有经验的工作人员做好老干部档案信息的沟通、联系，对缺失的资料积极商策补救措施，尽可能使资料全面、完整。其次，在档案信息的收集过程中注意收集方式的多样化，扩宽老干部档案资料的收集渠道，保证档案资料收集的及时、完整。最后，在档案收集工作完成后，对相关资料进行科学筛查，将存在问题、不真实的档案资料整理出来，在未落实的情况下禁止归档。

（三）加强信息化建设。当前信息技术的应用已经成为档案工作的重要部分，信息化的到来转变了档案管理的工作方式，在很大程度上提高档案管理的效率与质量。在进行老干部档案管理的过程中，我们也应该重视信息技术的应用，能够将传统的纸质档案转化为电子档案，并提高档案内容的检索。通过相关的档案管理设备和软件，建立老干部档案管理系统，实现档案资源的共享和开发利用。

（四）提高档案人员的专业水平。档案管理人员作为档案工作的主要参与者，必须要有与时俱进的观念，能够突破传统模式的束缚，结合老干部档案管理的实际情况，熟练应用各种收集、整理方法，只有具备高度的责任感和管理意识，才能保证老干部档案管理目标的实现。作为当代档案管理人员不仅要具备理论知识与基本技能，还要掌握现代化技术，合理应用电子计算机技术，将档案收集、整理、保管、查询各个环节与办公自动化结合起来，实现数字化的管理。

四、结语

总而言之，老干部档案管理工作在服务老干部方面具有重要作用，做好档案管理能提高老干部服务水平，有助于各项工作的顺利完成。作为一名档案管理人员，我们必须具备现代化的理念与业务能力，能够发挥自身优势为提高档案服务效率作出贡献。

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