浅谈卷烟工厂“双精准”对标管理体系的创建与应用

2019-04-29 01:50杨鹏
经营者 2019年3期
关键词:模式机制体系

杨鹏

摘 要 以延安卷烟厂对标管理为实例,从精准指标对标和精准管理对标两部分搭建并运行对标管理体系,阐述体系中对标管理模式、对标提升机制、引入最佳实践及短板管理等策略,实现推动对标工作“更科学、更精准、上水平”。

关键词 双精准 体系 机制 模式 双维度 台账化管理

一、对标管理对精益管理的重要意义

从2009年开始,烟草行业通过开展对标管理,在行业内部建立了良性的竞争机制。当前,烟草行业推进高质量发展,强化精益管理提质增效,对标管理的拉升作用更加凸显。在企业创建并运行对标管理体系,是PDCA全流程管理的基本要求,也是管理持续改进的必要保障。

二、构建并应用“双精准”对标管理体系

(一)“精准指标对标”管理体系

对标工作的基本职能是准确分析、捕捉企业生产经营数据背后的问题,为决策层提供精准支持。建立精准对标指标体系,要在专题分析上求“精”,在预测分析上求“准”,在对比分析上求“深”。近年来,延安卷烟厂通过管理模式和管理机制的横纵配合运行,指标管控水平不断提升。

第一,基于对标工作的基本定位,延安卷烟厂横向创建应用“1242”对标管理模式。具体内涵是突出“提质增效”一个核心,紧抓“精准指标设计、精准目标绩效”两个关键,狠抓“质量、成本、物耗、能耗”四类重点指标,有效融合“降本增效”和“创新管理”两项工作。下面重点谈谈“两个关键”的实施策略。一是“精准指标设计”。延安卷烟厂近四年来,通过重点梳理对标指标内容及功能,围绕工厂中心工作的热点、难点、重点问题,评估指标提质增效作用,不断完善指标体系,剔除低效指标,拓展新的业务指标,动态修订发布对标指标库5次,实现生产经营关键指标全覆盖。二是“精准对标目标绩效”。延安卷烟厂通过常态化调研,综合应用“指标预测值、历史完成值、行业平均值、同类工厂参考值”等分析数据,实施“自组对标”,合理确定标杆单位,阶梯式设置“基础、力爭、追赶”三级目标值,平移衔接绩效合约“B、B+、A”绩效标准,对标管理与绩效管理实现无缝对接。

第二,基于PDCA管理循环,延安卷烟厂纵向搭建应用对标提升机制。对标提升机制是以精准目标策划为前提、专项对标绩效为保障、短板销号台账管理为载体、月度对标检查通报为抓手,明确了PDCA全流程方法和手段。这里重点谈谈机制运行的心得:一是创新对标考核模式。围绕关键弱项指标,创新对标专项考核模式,将目标实现与部门领导班子绩效直接挂钩,夯实绩效硬约束。例如在专项考核模式运行后,2018年单箱耗盘纸量较2016年降低10.09米,实现优于行业平均值。二是深化对标管理融合。强化对标检查通报,与精益管理过程检查深度融合,实现集中验证、信息共享;与经济运行分析、成本分析有机结合,重点突出问题差异性、阶段性及典型性分析,强化预警及跟踪验证,对标管理受控有效。三是将对标管理与精益课题、精益改善、QC、小改小革等创新活动相结合,对标占创新活动主题60%以上,切实解决指标症结和管理弱项,并实现创新成果标准化、制度化,发挥长效作用。

通过应用“精准指标对标”管理体系,2018年度,延安卷烟厂13项对标指标16个子项有10项指标优于行业平均水平,较2016年增加6项,其中2项达到行业先进水平,实现新突破。

(二)“精准管理对标”管理体系

烟草行业通过10年对标,各项指标持续提升,但对标管理能效和价值发挥有待提升,如何将数字对标向管理对标转向,成为亟待解决的现实问题。近年来,延安卷烟厂围绕管理对标,摸索出一条行之有效的途径。

第一,有效引入最佳实践。引入行业企业的最佳实践经验和做法,是工厂提质增效取得突破的重要方法。延安卷烟厂充分考虑工厂规模、产品结构、地域位置、装备布局等影响因素,确定可比性强的标杆工厂开展对标。一是通过专项最佳实践应用项目推进。首选省内先进工厂和合作生产单位开展最佳实践引入。如:在卷包设备运行效率、可控费用、生产辅料消耗等方面,深入学习宝鸡卷烟厂最佳实践;在制丝稳定性控制、烟支克重偏差控制等方面,学习借鉴长沙卷烟厂、淮阴卷烟厂先进经验,均取得实效。二是鼓励推动自主应用最佳管理实践。充分利用国家局内网“精益管理创一流”平台及“行业对标QQ群”,主动应用最佳实践已成为一种文化。

第二,建立并运行“双维度”短板管理机制。对标管理要抓重点,补短板,强弱项,但实际工作中往往是“重对比,轻改善”。延安卷烟厂从工厂级、部门级两个维度实施短板销号管理,破解了规范性和实效性问题。一是“工厂指令型”短板销号管理。由工厂层面主导短板查找和任务下达,紧盯管理弱项、技术短板和绩效差距,统一调配资源、多部门联动攻关。延安卷烟厂2018年16项指令型短板销号率达到100%,厂级层面关键短板问题得到有效关闭。二是“部门自主型”短板销号管理。由部门层面主导短板查找和任务下达,围绕部门关键绩效指标和定性工作,应用台账化管理。延安卷烟厂2017-2018年度自主型查找消缺短板共计70余项,制约部门提质增效的关键问题得到解决。

三、结语

延安卷烟厂基于对标定位和PDCA原理,创建并应用“精准指标对标和精准管理对标”的双精准对标管理体系,通过“对标管理模式”和“对标提升机制”的横纵配合,深入实施“最佳实践经验引入”和“双维度短板管理”,使对标工作真正成为企业决策管理的参谋部、成本管控的晴雨表、精益管理的信息窗,工厂基础管理水平得到不断提升,为工厂高质量发展保驾护航。

(作者单位为陕西中烟工业有限责任公司延安卷烟厂)

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