赵宇婧 邵淑伟/文
军工固定资产投资作为国家固定资产投资的重要组成部分,在保障军事装备供应、推动国防科技工业进步、促进国民经济发展等方面发挥着不可替代的作用。“十二五”以来,随着国家对军工固定资产投资监管力度的不断加大,系统梳理军工固定资产投资项目管理全过程存在的问题,对于建设单位更好地实现项目建设目标、提高项目管理水平是十分必要的。
军工固定资产投资项目,是指由国防科工局负责审批或审查后报国务院审批,全部或部分使用中央政府预算资金的固定资产投资项目。除了一般固定资产投资项目所具有的系统性、周期性、专业性外,还具有以下几个特点:战略性强,建设目标明确,充分体现国家意志;建设周期长,一般都在2~4年,有的甚至长达十余年;技术含量高,项目以军品任务为牵引,任务保障、技术创新、能力建设有机结合,代表了所在领域的前沿技术水平;投资规模大,少则几千万元,多则数十亿元;计划性强,严格执行项目批复和资金计划,保证按时完成竣工验收这一“后墙不倒”;政策性强,相关的法律法规、管理规定、技术标准多达一百多项,其中核心管理规定也有40多项。
军工固定资产投资项目管理的全过程一般可以分为三个阶段:前期、中期、后期。项目前期主要进行建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、申报、审批。此阶段主要存在的问题包括,一方面,对军工固定资产投资总体规划理解不到位、对相关科目认识不深入、对本单位未来发展战略不明确,缺乏三者的有机统一和内在深化,立项报告缺乏一定的整体性、战略性、超前性,与国防科工局对能力建设“加强顶层设计、开展体系化建设”的思路存在差距。另一方面,任务需求不明确,无法准确核算能力需求和实际保障条件之间的差距,对历次项目形成的能力没有进行全面梳理,“家底”不清,存在重复建设。此外,论证时间短、不够深入细致。对关键设备尤其是首次研制的高值非标设备的生产难度缺乏预判,对生产工艺钻研不够、创新不足,保障条件局限于常规工艺设备,不能有效响应科工局对“高、精、尖、难”技术的要求,缺乏亮点。
项目中期主要包括计划管理、建设内容实施(土建工程、工艺设备采购)、调整备案等工作。此阶段主要存在的问题:首先,计划编制不严谨,缺乏充分论证,可行性不足,资金使用进度前松后紧,安排不合理。提前启动内容未能及时报批,随意调整的现象较为突出。在竣工决算审计阶段,未备案的概算外投资将一律予以核减,造成建设资金的浪费。其次,项目执行过程缺乏有效的控制,管理不细致。尤其是建筑工程领域缺乏专业的工程管理人员和团队,施工进度和工程款支付失控,工程质量得不到保障。招投标过程缺乏主动监管,过分依赖招投标公司,极易出现违法违纪行为。对关联方交易监管力度不够,成本核算不合理。最后,项目管理职责不明确,信息沟通不畅。部门间信息沟通以口头为主,缺乏正式的书面沟通记录。管理信息化水平较低,项目管理和财务信息两个系统缺乏兼容互联,人工重复计算,效率较低。
建设内容完成后进行各类单项验收(规划、消防、环保、安全、职业卫生、档案等),通过项目竣工财务决算审计后,进行竣工现场验收,最终拿到项目建设竣工验收批复。该阶段存在的主要问题有:项目档案未能随着项目建设进程同步进行收集、审核,后期突击归档导致档案真实性、完整性得不到保障;部分项目建设周期较长,前期购置设备未能得到有效维护保养,外观污损,或者设备指标未能达到设计预期,长期闲置,使用部门擅自封存甚至报废,影响现场验收;重前期立项,轻事后评价。投资效果、投资效益等后评价工作开展不足,评价方法以定性分析为主,缺乏定量评估,项目实际对科研生产的保障和提升得不到量化。
转变思维,统筹兼顾,做好项目前期规划论证。“十三五”期间,军工固定资产投资由“任务能力型”向“体系效能型”逐步转变,体系化、集成化、社会化、专业化建设将成为项目建设的新趋势。面对这种转变,一方面,建设单位要积极转变思维,提高站位、长远规划,统筹建设、突出重点,盘活现有存量、考虑外部变量、提出需求增量、留出发展余量,提高项目论证的针对性和前瞻性。另一方面,充分利用各类资源对急需的核心、关键、瓶颈条件提前建设,以巩固技术优势、保证任务条件、把握立项先机,做好事后补偿,实现能力建设的良性循环。
明确分工,理顺流程,落实项目建设责任制。严格制定落实“军工固定资产投资项目管理责任制”,明确职责分工,主抓部门与参与部门要目标一致、各司其职、密切配合。建立可追溯的信息沟通渠道和协商机制,将沟通记录作为重要的过程文件存入项目管理档案,避免因信息壁垒而产生系统内耗,提高管理效率。将相关部门对项目建设的配合度和完成度、保障条件的利用率等指标纳入年度考核,直接与部门和个人的利益挂钩,使项目建设收到实效。
完善制度,重点监管,融入建设单位内控体系。组织梳理业务流程,制定军工固定资产投资项目管理程序文件体系,将工作流程优化、固化。明确项目建设关键节点,加强管控。有效利用Microsoft Project等管理软件,定期追踪建设进度,出现偏差及时采取措施进行纠正。增强从业人员的法制意识、廉政意识、风险意识,将项目风险管理融入单位日常风险管控体系,接受纪检监察部门的监督。
发挥专长,提升素质,打造项目管理专业团队。建立一支懂技术、能管理、善沟通的项目管理人才队伍,实现技术和管理人才的合理流动。充分利用社会资源参与项目建设,特别是工程造价、审计、技术经济、法律、安全、环保、职业卫生等领域,不局限于建设单位内部,尽可能让“专业的人做专业的事”。合理搭配人员结构,提供专业技能培训,建立较为完备的激励机制和职业上升通道,保持团队的稳定性和战斗力。
总结经验,注重实效,开展项目总结和评价。积极探索和开展军工固定资产投资后评价工作,合理设置评价指标,形成定性与定量相结合的符合实际的建设成效评价体系。认真总结项目经验,针对存在的问题在制度、管理方式上加以持续改进,使项目管理人员管理能力得到不断提高,军工固定资产投资项目综合管理水平得到有效提升。