代刘婷
摘 要:在我们国家政策的支持下,小微企业发展得越来越快,极大的满足了我国市场的很多要求,如提供了更多的就业机会、满足了人们多样化的需求等,所以小微企业才越来越被重视。但是我国很多小微企业仅是表面在快速发展,其内部并没有跟上发展的脚步,从而给企业的发展进程增加了难度。我们知道,财务管理工作是一个企业的核心,关系到企业经济的流动、记录、分析等工作,所以小微企业如何更好的进行财务管理工作是每個企业管理者和工作人员应该思考的问题。
关键词:小微企业;财务管理;存在问题;应对措施
一、引言
小微企业即小型微利企业的简称,包括小型企业、家庭作坊式企业等,其具有成本投资少、经营成果明显等优点,所以小微企业在我国众多企业中占的比例越来越大,但是由于其生产规模小、体制不够完善、受到传统观念的制约等,使得小微企业的发展受到了限制,对于其各项工作的开展也造成了影响。本文主要是针对小微企业的财务管理进行了分析,发现要想处理好企业在财务管理中出现的问题,必须将企业内部与外界环境进行有机的结合,才能有效地达到促发展、保质量的目的。
二、小微企业的财务管理工作存在的问题
(1)财务管理观念落后,管理制度不科学、不完善,工作环节存在脱节问题
很多小微企业对于财务管理工作的重视程度并不高,财务管理机构也不明确,并且相关的工作观念都比较落后,不能很好地适应市场经济的发展进度。还有一些小微企业将财务管理工作与会计工作混为一谈,分不清它们的关系,这主要是由于小微企业还受到传统管理观念和方法的限制,没有树立正确的管理观念,对财务管理工作的重要性、工作职能等也没有明确的认识,就使得小微企业的内部经济管理不善,为之后的工作带来一些麻烦。并且小微企业的财务管理规章制度还不够健全,不仅不能给该项工作的进行提供标准,还不能约束工作人员的行为,使他们不能做到有规可依、违规必究,同时也给了一些工作人员可乘之机,使他们不严格执行自己的工作任务,工作积极性不高,且工作效率和质量也很低,从而不利于财务管理工作的开展。一些企业的财务管理工作也存在脱节问题,即工作内容联系不上或相关数据不能作为依据等,从而使得财务管理工作混乱,不能很好的发挥它在小微企业中的作用。
(2)小微企业的融资能力较弱,风险管理意识薄弱,抵抗风险能力差
小微企业原始成本的投入大部分是创办者的私有财产,这些成本往往金额有限且积累能力欠缺,来源不充足,所以在企业运行过程中往往会出现资金短缺、资金链断裂等问题。虽然我国对小微企业的发展呈现支持态度,相关政策也早有颁布,但是在市场经济的不断变化的情况下,政策跟不上变化的步伐,使得小微企业不能很好的应对材料成本上涨、市场竞争激烈等问题,从而出现融资困难、融资渠道少等现象,给小微企业的发展增加了难度。不仅如此,一些小微企业对于风险的管理意识也很薄弱,没有专门的风险管控机构来进行风险控制,所以在风险来临时,这些企业的抵抗能力就很差,给企业带来一定的经济损失,使得其财务管理工作也随之混乱,不利于各项工作的进程。
(3)相关监管制度不完善,缺乏对于流动资金的监控管理
我们知道,严格的监督工作对于其他工作的正常开展非常重要。但是很多小微企业并不重视对财务管理的监管工作,监督力度不高,监督体系不完善,极易使得企业内部经济紊乱。如在进行物资采购工作时,对人工成本、物资成本等都有了明确的规定,但是由于企业的监管力度不高,一些采购人员利用这一漏洞,采购质量差的物资,从中赚取差价,这就使得企业内部经济发展失衡,不利于财务管理工作的进行。而且企业对这些流动资金缺乏监控管理工作,不仅损失到企业自身的利益,还不利于企业对财务管理制度、方法、内容等的制定工作,直接影响到小微企业在市场中的发展进程。
(4)小微企业的财务管理工作信息化建设程度不高
随着科学技术的进步和网络的深入,许多小微企业已经为其内部的各项工作建立了信息化系统,财务管理工作也不例外,这不仅极大的节省了人力、物力、财力,提高了经济效益,还能够提高数据的准确性,减少人工误差,极大地方便了工作的进行,并且能够达到信息共享的目的,也方便了工作人员查看资料的工作。虽然信息化系统的建立能够帮助财务管理工作的开展进度和效率,但是一些小微企业在这方面的信息化建设程度并不高,一方面是小微企业的运行成本少,而完善信息化系统需要投入更多的成本,就使得小微企业不能很好的支持这项工作的进行。另一方面是相关专业人员少,小微企业对这项工作的不重视,在技术人员的薪资待遇方面也不高,所以使得很多专业人员不愿意留在小微企业中,也就使得信息化系统出现的故障得不到解决,从而不利于财务管理工作的信息化建设。并且小微企业财务管理工作信息化系统的安全性还有待提高,可能会受到病毒和黑客的侵袭,造成经济数据、信息泄漏,减少了小微企业在市场中的竞争力,给了竞争对手可乘之机,从而给它的发展增加了难度。
三、小微企业做好财务管理工作的措施
(1)对小微企业的财务管理观念进行创新改革,加强财务管理制度的建设
为了提高小微企业财务管理工作的可行性,能够跟上市场发展的步伐,需要将企业的发展状况和外部环境进行有机地结合,参考传统的财务管理内容,制定出一套适合目前小微企业的财务管理规章制度,不仅能对财务管理工作的内容、环节等有了标准,还能很好的约束工作人员的行为,严格执行自己的工作任务,提高工作效率和质量。同时管理者应该加强对财务管理工作的认识,创新管理观念,满足企业目前发展的需求,也能极好的适应社会发展的步伐。我公司对企业人员也进行了财务管理方面的培训,让其了解财务管理对于小型企业也十分重要,从观念上加强对财务管理的认识。
(2)加强企业信用建设,拓展融资渠道,提高风险管理意识
由于小微企业的投资成本有限,而其又要适应我国多变的市场经济环境,为了是自己更好的立足于市场中,必须加强企业的融资力度,拓展融资渠道,最重要的是要树立本企业在市场中的信用度,遵守合同承诺,这样才能更有效地筹到资金,及时解决企业所面临的难题。同时小微企业内部也要完善风险管理机构的建设,按时检查市场风险和企业内部风险,做好充足准备,在风险真正来临时能够积极应对,减少经济损失,也能很好的从危机中脱身。
(3)加强相关监督力度,提高对流动资金的监管
企业为了加强财务管理工作的监督力度,建立更加完善的监督体制,提高工作人员的责任意识,企业可以采用奖惩制度,即对于严格执行监督任务的工作人员实行一定的物质奖励,反之,对于不严格执行监督任务且出现工作失误的人员实施一些惩罚工作,从而极大地提高了他们的工作积极性,也能很好的促进他们的工作效率。同时,小微企业要提高内部审计的地位,加强对流动资金的监管工作,资金流入和流出时必须要有完整的手续来办理,这样才能保证企业内部经济的平衡。公司建立了财务资金审批的流程,资金管理终于有了合规性的操作程序。
(4)完善财务管理工作的信息化系统
小微企业可以引进更多的硬件设施来支持财务管理工作的信息化建设,同时加强对于软件设施的建设,对设置一些杀毒软件,提高它的安全性,使得其能够更好的实现信息共享的任务。并且小微企业也要注重计算机人才的引入,提高薪资待遇,并且按时对工作人员进行计算机培训,提高他们的技能和专业知识,从而在信息化系统出现困难时能够及时解决,避免更多的经济损失。公司从之前的手工记账到现在相应的财务软件使用,不仅提高了财务工作效率,也完善了财务工作信息化系统的建设。
四、结束语
小微企业要想更好的立足于我国的市场环境中,必须重视其内部的财务管理工作,保证企业内部经济的平衡。结合小微企业的财务管理工作面临的问题,企业管理者应高度重视,考虑采取相应的解决办法,实现小微企业的不断增长,促进国民经济的发展。
参考文献
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