财务转型和财务共享的思考

高利剑

摘要：在信息技术和人工智能飞速发展的今天，随着云平台、互联网 + 等新技术的迅速发展，传统的财务会计逐步被信息化取代，财务共享服务是众多大型集团公司实施财务转型的出发点。本文从财务转型背景，财务共享意义、必要性和实施方案进行阐述。

关键词：财务转型;财务共享;体系建立

随着全球经济化的成熟，我国许多集团公司经营规模的不断扩张，下属分支机构不断增加，集团的管理的成本也在不断的攀升，经营风险和财务风险也随之增加。集团公司迫切的需要通过财务集中化管理模式来提升财务数据、提高决策效率、降本增效。而作为一种财务管理创新模式，共享中心服务模式正在被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。当前各类高科技技术的不断进步发展为企业的集中管理模式发展提供了必要的基础和条件。

一、财务转型背景

传统的财务管理模式主要以分散管理方式为主，其中分级管理、分散布局。财务预算、核算、管理分散是分散管理模式的主要特点是分级管理和分散规划，管理工作的效果主要与管理人员的水平有很大的关系。随着集团的集约化和全球管理模式的出现，从而改变了企业的经营模式，使得企业会计信息管理和风险控制能力也在不断的提高，所以企业要想顺应社会的发展趋势，就必须改变传统的管理模式，采用新的管理模式，即财务共享模式。

财务共享模式已经在我国近几十年被广泛的应用，建立集团公司金融服务共享中心，其主要作用是进行财务咨询和决策，进而实施企业集团整体战略和财务共享模式的有效融合，使企业集团具有更强的市场竞争力，从而实现企业效益最好大化的目标。

二、财务共享意义

（一）提高工作效率、降低企业成本

在集团运营过程中，拥有大量的日常交易和工作，在处理部分业务时利用财务共享模式进行处理，这样可以减少不必要的财务机构和财务管理人员的工作，最终降低本集团运营开支，在财务管理中利用财务共享模式不仅可以提高公布工作的速度，还可以提高工作效率和准确性。另外建立财务共享模式后，可以将财务管理流程进行细化和规范，减少管理环节造成不必要的错误，这对于企业实现利益最大化起着非常重要的作用。

（二）提高服务质量和效率

在企业财务共享模式建立后，不仅统一了工作流程，质量标准，企业集团政制度，还提高财务工作的准确性，财务处理也被统一，传统财务管理模式也实现了集中化和精细化，而且也为企业的风险控制打下了坚实的基础;另外在监测财务共享服务中心的运营状况时，可以采用绩效管理和服务管理方式进行监控，大大提升了提升财务共享服务的质量。

（三）数据共享支撑经营决策

企业创建财务共享服务中心后，可以为内部业务部门和外部客户提供有效的后台支持，不仅提高了集团内部业务部门核心业务，还能够提高客户的满意度;另一方面在建立财务共享中心后，不仅有效避免了一些重复性工作，还可以参加集团企业财务决策方面，全面提高企业的预算和监督管理水平，并为企业的发展方向提供相关的信息，企业财务功能的转变将对提升公司整体价值起到积极的推动作用。

（四）增强企业规模扩大的潜力

集团企业建立财务共享服务中心后，还可以实现财务管理工作的模块化，这样不仅加快了新业务的速度，还不需要在企业中设立相应的财务部门，大大降低了企业的成本投入，还对新企业的财务进行了监管。财务共享服务中心不管是对企业集团还是对新企业来说，都具有更大的灵活性，提高了市场竞争力。

三、財务共享实施方案

（一）制定新型财务管理制度以及财务流程

为了保证财务共享服务中心的顺利建设和开展，需要梳理现行财务流程并进行流程再造，主要是财务共享中心的核算、结算和管理职能，明确“业务流程”和“综合流程”。业务流程包括销售应收、采购应付、费用报销和职工薪酬、税务核算、资产核算、成本核算、资金收付、投资核算和总账流程;综合流程包括档案管理、关键信息维护和退单补单流程。

（二）合理运用信息技术提升财务共享服务中心的工作效率

财务共享中心运用信息化手段创建一个电子平台，将集团内部的所有财务数据都集中于一个数据库之内，各个分支机构不能够随意的对集团内部的财务工作流程进行修改，能够有效的保证集团内部的财务流程的规范性，是集团的战略目标得以顺利实施的有效保障，通过建立共享服务的系统平台来为财务共享中心的顺利建立奠定基础。

（三）形成基于共享服务的管理决策思想

在顺利构建财务共享中心之后，集团还要根据各个部门的实际情况来重新建立相对应的财务体系（例如：研发财务、营销财务、海外财务等），有了这些相应的财务系统之后，集团高层所下的管理决策和制定的相应财务政策就能够迅速的下达到各个部门之中，确保了信息传递的有效性和实时性。

（四）建立监督和考评制度

流程管理考评纳入各共享单位财务管理工作评价体系，共享中心定期对分中心流程管理工作进行检查，对执行情况进行分析，提出整改建议。对于流程管理工作质量存在严重问题、流程设置不合符集团公司财务共享标准流程要求的，要求限制整改。

四、结束语

财务共享后，共享中心可以结合实际工作，优化共享流程和工作，包括对流程框架、核心流程、流程内容及关键风险控制点优化，统筹流程的制定、发布、执行与优化。

参考文献：

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