以预算为核心的财务管理一体化信息建设分析

2019-04-21 07:05罗佳佳
财会学习 2019年8期
关键词:预算一体化核心

罗佳佳

摘要:随着我国市场经济的飞速发展,我国的很多企业都得到了很大的发展和进步,但是企业要想在这个飞速发展的社会中不断的发展,对于企业财务管理部门的预算工作是必不可少的。预算是整个企业对内部进行控制的重要手段,只有做好财务管理部门的运算工作才能很好的控制企业在财务方面的管理,保证财务方面能跟得上企业的发展。所以企业的管理者需要重视预算工作的管理工作,对预算进行财务一体化的建设,分析其中存在的问题并做出相应的改正对策。

关键词:预算;核心;财务管理;一体化;信息建设

预算管理工作的进行,便于企业很好的对内部进行掌控,能有效的促进企业的发展。但目前很多企业的财务管理部门在进行预算工作的过程中,往往对预算工作不够重视,难以发挥出预算工作促进企业发展的重要作用,实现企业发展想要达到的目标。所以,企业的管理者应该尽快建立一种以预算工作为核心内容的财务管理一体化的信息系统,主要用来对企业的预算管理工作做出分析与完善,促进预算工作的完成,并在预算计划实行中分析企业在财务管理中出现的问题及做出解决的方案。

一、企业进行预算财务管理一体化信息建设中存在的问题

(一)预算财务管理一体化系统没有实现与其他系统的协调运行

我国目前很多正在发展的企业,都逐渐的开始注重企业资源方面的管理工作,在企业中进行企业资源管理的规划工作,除此之外,企业还在各个部门中实行人员素质提升的系统管理工作。但这种人员提升的系统管理工作在企业中具体的实施并不是非常容易的,它的系统管理组成十分复杂,我国正在发展的很多企业对这种人员提升管理系统都缺乏充分的了解,还有很多的企业只是为了跟随社会的发展潮流引进这种系统,导致企业在使用这种人员提升系统的过程中,忽视了预算管理系统对企业中人力管理系统及财务、生产系统中的连接运行,使得企业财务管理中预算工作难以对企业的发展目标和内部控制起到积极的促进作用,不能很好的对企业起到促进作用。

(二)预算财务管理的信息化程度较低

企业在进行预算控制的工作时需要经过预算规划编制、企业财务管理部门进行审批、进而执行预算方案等一系列的步骤。但在我国企业的财务管理部门中还一直缺乏采取信息化程度的预算管理工作。最主要的原因就是企业的财务管理系统很大程度上缺乏科学技术及信息化技术的帮助支持,导致整个预算管理心态在实行过程中不能及时的接收到信息,严重的影响了预算对企业的发展。缺少信息化技术的支持直接导致企业在预算方面进行的规划编制不够合理,在企业进行预算规划编制时只是简单的参考企业以前编制的预算数据信息及企业近段时间的数据,并没有科学合理的对企业以前的预算数据进行数据模型的建立,对预算进行准确的计算;同时导致企业活动的预算审批流程不够科学合理,在企业中经济活动中的预算审批工作只是由进行业务部门的工作人员负责,没有对预算财务管理审批工作进行信息技术的支持,在审批的过程中单纯的依靠审批工作人员的意识进行判断,并没有通过计算机技术对活动的预算审批进行审核,导致企业在进行活动预算审批中不够科学合理。

(三)预算财务管理工作过于片面

受到传统企业发展观念的影响,目前我国很多的企业在进行预算财务管理工作时都片面的进行管理。在企业目前的发展状况来看,我国很多的企业预算财务管理工作都在企业进行的收支预算中得以体现,预算财务管理工作并没有涉及到企业的经济活动。企业要想对控制企业的成本和减少企业受到的经济风险,企业的管理者就必须将预算财务管理工作重视起来,让预算财务管理发挥原有促进企业进行管理的作用,让所有企业进行的经济活动全部让预算财务管理进行管理工作。但是在企业进行发展的过程中,有很多經济活动存在着不确定归属性的问题,导致最终的预算财务管理存在差距,可能会严重影响到预算财务管理的编制工作,不利于企业经济活动方面的预算工作。

二、企业提高以预算为核心的财务管理一体化信息建设的具体措施

(一)增强与企业其他系统的交流合作

企业要想在社会不断发展的背景下进行财务管理部门以预算为核心的财务管理一体化的信息建设,企业的管理者首先需要重视预算财务管理对企业管理工作带来的重要作用,并将预算管理工作应用在企业的实际发展中,将人员提升系统作为企业进行财务管理一体化的基础系统,进一步加强操作人员提升系统的工作人员在专业技能方面的培训。从预算财务管理一体化的建立时期就加强各个部门之间的配合,增加各个部门之间工作人员的沟通交流,让预算系统建立的更加具有合理性,让各个部门之间相互进行配合,共同促进企业的发展。

(二)积极推进以全面预算工作进行的业务

现如今企业要想不断的发展,就必须将业务活动和财务管理进行融合,这种现象目前已经成为全国企业不断发展进行企业管理的趋势,企业的财务管理工作不仅要参与到企业进行经营活动的具体分析,更要在企业管理者进行经营决策时提供信息。预算财务管理工作能全方面的对企业财务方面进行提前管理,进行全面的预算财务管理工作。在进行预算财务管理工作的时候要企业的全体工作人员都进行参与,将全面预算财务管理工作在企业的发展过程中发挥作用。所以说企业管理者积极推进全面预算工作,将业务与预算财务管理结合在一起,促进企业中以预算为核心的财务管理一体化的信息建设,促进企业中财务管理的发展水平。

(三)建立全面的预算管理机制

企业要想不断的促进自身企业的发展,需要对企业内部建立全面预算财务管理制度,并随着社会的发展不断完善制度,要求企业的管理工作人员在进行全面预算财务管理工作中做到实事求是,严格的对企业生产经营活动情况进行调查。对于那些企业中出现违反预算财务管理制度的现象,应当及时的制止这种现象的继续发生。不仅如此,在进行预算财务管理的工作过程中,还要预防在预算管理在具体实行中出现问题,在企业活动出现超过预算的现象时,要提出疑问并调查活动是否能继续进行,在进行验证以后才能继续进行,同时这个活动还应当重新在财务管理部门进行预算审批的步骤,减少因一个活动的超预算现象影响到其他企业活动的正常进行。

(四)优化预算管理信息一体化的信息建设

企业中在财务管理的过程中,管理者对企业的预算管理系统进行优化和更新之后,不仅仅提高了企业中预算管理部门进行管理的工作效率,同时还推动了预算管理工作能够不断的进行发展。但是在进行优化时要将企业中全部进行的经济活动及日常财务的消耗,进行一个非常详细的预算财务管理分析,按照企业中不同的经济活动类型,通过计算机技术建立相应的预算管理模型,通过建立完成的预算财务管理模型对企业经济活动的收支情况进行具体分析和预算,促进企业中预算数据的可用有效性。还有在企业的预算中要应用计算机技术,预算财务管理需要企业内部各个部门的预算申请和要求通过计算机技术进行严格的审批,如果有不合格的申请会被退回,只有符合审批要求才能通过,这样能促进企业的预算工作效率。

三、结束语

随着社会背景下企业的不断发展,财务管理的重要作用已经在企业的发展中被发挥,企业中的财务管理部门对企业的发展有着越来越重要的作用。企业建立科学合理的财务管理模式促进着企业进行预算管理工作的积极性,关系着企业的社会背景下的正常运行发展。预算管理工作是企业财务管理部门的核心内容,预算管理工作在企业的发展中发挥了很重要的作用,对企业未来发展运营进行了合理的安排,所以发展中还应把一体化的信息建设融入到企业财务管理的预算工作中,促进企业长远的进行发展。

参考文献:

[1]陈若冰.精细化预算管理在企业财务管理中的应用[J].科技经济导刊,2016 (36).

[2]孙晓霁.企业财务管理中的全面预算管理应用[J].经济研究导刊,2018 (10).

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