探究精细化管理在医院档案管理中的应用

王磊

摘 要：在医院开展工作的过程中，医疗档案是非常重要的信息资源，对于医院的发展起到非常重要的作用。对医院的档案进行精细化管理是目前新时期医疗改革下对于医院的新的要求，同时这也能够推动医院管理工作的发展和创新。本篇文章主要介绍了医院档案对于医院工作的重要意义以及目前医院中档案管理所存在的问题，并对医院档案中实行精细化管理做出了具体的阐述。

关键词：医院；档案；管理

1 医院档案管理的意义

医院档案中所记录的主要内容是医院的日常工作，这是对于医院全体工作人员开展工作的重要记录。医院档案的管理质量决定着医院日常工作的效率和质量，因此医院的管理人员必须要做好自己的工作，要通过文字、影音等形式对医院的日常管理和医疗等过程进行详细全面的记录。在医院日常的管理中，档案管理者必须要认识到医院档案对于医院发展的重要意义，同时这也是重要的信息资源，可以帮助医院和外界进行沟通，维护自身的利益。最近几年来，企业的管理发生了很大的变革，对于医院档案的管理力度也正在增强，因此档案管理人员必须要采用更加合理的方式来创新管理模式，提高医院档案的管理效率和质量。

2 目前医院档案管理中存在的问题

目前很多单位和工作人员对于档案的管理工作都没有提起足够的重视，管理档案的理念和方式都比较落后，很多医院的档案管理工作仍没有足够的基础设施作为支持，也没有建立相关的制度规范来提供保障，使得医院的档案管理工作出现很多问题，在调查中发现，目前我国医院档案管理中存在的问题主要有以下几点。

2.1 专业水平不足

目前很多医院中存在的主要问题就是缺少专业化的档案管理，医疗档案中的内容不够全面，范围也比较狭小，医院内部的档案资料中并没有进行明确细致的分类；同时，对于医院档案的收集也没有统一的标准，导致医院的档案管理工作比较混乱，效率低下；还有一些工作人员对于档案的管理工作没有正确的认识，在工作中不够积极主动，使得档案的归档等都存在着很大的问题，档案无法发挥自身的作用，进而影响了医院的发展。

2.2 环境条件较差

很多医院对于档案管理工作不够重视，没有足够的基础设施作为支持，硬件和软件等水平都较差，档案管理工作的办公地点狭窄，存放档案的房间条件较差，不利于档案的长期存放；同时没有对档案进行信息化的管理，医院内信息系统的建设不够完善，影响了档案内信息的收集和利用，进而使得档案的管理工作质量低下。

2.3 缺少相关的管理制度

在目前的情况下，我国有很多医院的档案管理体制仍比较落后，这就容易导致档案的管理混乱，这种问题的出现也会影响到医院的日常工作，对于日常的研究等形成阻碍，使得医院的医疗水平和管理水平受到限制；另外，落后的档案管理体制对于工作人员的日常工作也造成了严重的影响，工作人员不能够及时找到自己所需要的资料，进而就会导致医院工作效率的低下，久而久之还会使得工作人员产生厌倦心理，缺少工作的积极性，导致工作效率低下。

3 精细化管理在医院档案中的具体应用

3.1 归档的精细化

在档案管理中，工作人员应该将精细化的理念运用到档案的归档和整理中，要根据医院的实际情况对档案内的信息进行收集和整理，保证档案的完整性和真实性。不同类型的档案要采取不同的方案进行收集和管理，必须要使档案的类别清晰，根据档案的类别等进行有效的整理并进行完整的记录，这样才能够保证档案归档的正确，对档案实行精细化的管理也可以和信息技术相结合，利用计算机和互联网技术建立电子档案，增强医院档案管理的质量和效率；另外，要提高档案管理工作的重视程度，相关领导必须要进行合理的组织规划，在档案设施等方面要保证足够的投入，保证办公地点的合理，档案的存放也要有合理的环境，以更好的满足需求。

3.2 管理制度的精细化

医院档案管理的工作人員最重要的任务就是要提高管理的效率和水平，因此就要建立更加精细化的管理制度。在目前形势下，医院档案管理的基本要求就是提高管理的质量，要将医院的档案管理工作做好才能够推动医院的发展。因此，在医院内部要结合自身的实际情况来建立全面的制度以提供保障。在精细化的档案管理内容中，一定要以促进管理水平的提高为主；另外除了制定相关的管理制度以外，还要对员工的工作进行定时的考核和奖惩，要让员工建立正确的职业理念，树立档案工作的动态观。管理人员必须要采取合理的方式来完善医院内的档案管理制度，保证效率的提高和档案的质量。档案管理的各个环节都必须要仔细的进行规划。要在工作中及时的发现问题并进行改正，对于工作人员的定期考核和奖惩也能够更好的调动员工的工作积极性，提高员工的工作水平。

3.3 提高法律意识

医院内的管理必须要以法律为基础，不管从哪个方面都必须在法律规定的范围内进行，档案管理工作人员在进行档案管理时必须要依照法律来做，要根据国家法律的要求来制定规章制度，保证管理工作的规范。

4 总结

总而言之，对于医院的档案实行精细化的管理可以提高医院管理工作的效率和水平，也能够推动我国医疗卫生事业的发展。在实施档案精细化管理的过程中，必须要改变以往的管理理念，充分利用现代的互联网技术，对于资料的利用和存储的进行创新。最大程度的发挥档案的价值，通过实行精细化的档案管理来推动医院其他管理工作的发展。

参考文献

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