对“三馆”资源整合及馆际合作的探讨

曹明芳

摘 要：本文对我国图书馆、档案馆、博物馆资源整合及馆际合作的必要性进行探讨，在此基础上，就当前我国“三馆”数字资源整合及馆际合作中存在的问题进行了分析，并提出了一些“三馆”资源整合有合作发展的策略。

关键词：馆际合作；数字资源整合；图书馆

图书馆、档案馆、博物馆是现代社会十分重要的公共文化服务机构，在社会文化体系中担负着重要的责任与使命。随着社会的不断发展与进步，人们对于信息的需求更为丰富、多元，这对公共文化服务机构提出了更高的要求，如何在现代社会通过资源的整合来提升服务能力与服务水平，在更为广泛的层面上开展更多的交流与合作，成为图书馆、档案馆、博物馆等公共服务机构需要认真思考与面对的课题。本文基于资源整合、交流合作的视角，就图书馆、档案馆、博物馆“三馆”资源整合及交流合作进行一些探讨，以期能够为相关研究提供一些参考与借鉴。

1 “三馆”资源整合及合作的必要性

图书馆、档案馆、博物馆是面向社会提供服务的公益性文化事业机构。在社会功能上虽有差异，但本质上却都具备社会教育、文化知识保存、情报收集等功能。它们保管着类似的馆藏资料，根据各自的方针制作与资料有关的信息，开发适合各自目的的资料提供方法。由于管理机制的不同，服务对象、服务目的的不同，图书馆、档案馆、博物馆“三馆”在传统的管理模式下，很难进行资源的整合以及开展高效的交流合作。

进入21世纪以来，电子信息技术、网络通讯技术、计算机技术等的飞速发展，带来了过往难以想象的社会变革，影响着人们社会生活的方方面面，在公共文化领域亦然。“三馆”分立所带来的信息樊篱，已经越来越难以适应信息社会发展的需求。国际国内对于“三馆”馆际合作的必要性与可行性进行了深入的探讨。“三馆”具有相似的社会属性，在发展历史上同宗同源，都是社会信息资源系统的重要节点，馆际合作具有充分的历史依据，天然存在紧密合作的内在需求；而在面临的挑战、社会用户知识服务、协调发展等方面又存在着诸多的共同点与互补点，再加上类似的机构性质及社会功能，可以说，“三馆”在当代知识经济社会开展合作共建，既可以满足整合分散的信息资源、提高资源利用率、节约经费与提高效益的社会需要，又可以充分发挥合作共建的社会效益以及经济效益。

2 “三馆”资源整合及合作中存在的问题

2.1 “三馆”数字资源整合面临的主要问题

数字化时代为“三馆”的资源整合提供了契机，但在具体的实施层面，还面临着一些亟待解决的问题。首先来说，“三馆”分属的不同的管理机构，造成了资源的分散与重复。图书馆、档案馆、博物馆分属不同的文化管理部门，图书馆侧重图书和连续出版物收集；档案馆侧重原始、一手资料收藏；博物馆则侧重实物及与实物相关资料的收集。由于没有合理的协调机构，同一种资源可能在“三馆”以不同方式收集，客观上造成了资源的分散和重复收藏。其次，“三馆”数字资源格式多样，整合存在一定难度。“三馆”分立使得“三馆”各自的数字资源类型、格式、标引标准不同，发布形式差异显著，不同的数字标引规范给数字资源整合带来障碍。第三，“三馆”自有的馆藏资源中有些是尚未公開发表的文献资料，还有一些视听资料、公开报道、摄影作品，无法确认版权拥有者，如何解决这些可能存在版权问题的数字资源，也是困扰“三馆”数字资源整合共享的问题

2.2 “三馆”交流合作中存在的问题

“三馆”馆际合作在国际上的研究由来已久，美国、欧洲等国在此方面已经取得了良好的实践成果。我国“三馆”馆际合作相较国外，起步较晚，起点较低，相关实践也较为滞后。在全国范围内的“三馆”馆际合作项目几乎没有，跨系统、跨地域的“三馆”合作项目也不多见。这种局面的形成，既有研究发展起步晚的因素影响，也受一些实践中存在问题的制约，这些问题主要包括以下几个方面：一是“三馆”馆际合作的实践项目贫乏、覆盖范围窄。现有项目全国文化信息资源共享工程的信息收录范围虽包含图书馆、档案馆与博物馆，但缺乏档案馆、博物馆的信息资源；中国数字图书馆工程的建设范围以图书馆与情报机构为主，未包括档案馆和博物馆。二是“三馆”馆际合作的研究内容不够全面深入。对国外实践与研究成果缺乏全面深入的研究与总结；对某些馆际合作重要理论的理解存在误区，合作技术、合作标准及合作模式等研究成果不多见；三是“三馆”馆际合作的研究方法缺乏多样性，实证研究、量化研究、个案分析等研究成果较少，研究深度与广度严重不足，难以指导“三馆”馆际合作实践的开展。

3 “三馆”资源整合及合作发展策略

要解决“三馆”资源整合中面临的问题，首先应建立协调机制，在管理体制、机制层面寻求突破。“三馆”分属不同机构，多头管理是制约其数字资源整合的主要因素，因此，必须要在三馆之外建立一个能够协调三方的机构，以此作为资源整合的管理核心。如广东省“珠三角公共文化服务一体化”模式，该模式建立跨系统的资源共享管理机构“广东省中心图书馆委员会”，归口省文化厅领导，省文化厅、教育厅、科技厅主管领导分别担任主任、副主任委员，每年由省财政厅提供专项经费200万元，用于整合珠三角地区图书馆、文博单位、艺术团等文化团体优秀文化资源；其次，建立“～站式检索”框架，方便“三馆”的跨平台整合。国内已经有较成熟的类似Goog|e简约化的统一资源发现平台，如Summon、Primo、Worldeat Local、Encore系统，中文的有超星发现系统。这些一站式检索系统可以通过元数据知识库和系统API，整合不同来源的数据，还可以通过数据元数据收割、导入等方式实现数据收集、查重、整合。为最终用户屏蔽了不同数据源在平台、界面、检索指令等方面的差异，使用户可以通过一个简单的界面访问多种异构、分布的资源，实现数字资源的深度整合，给用户以良好的使用体验。第三应规范“三馆”数字资源版权，加大数字资源利用。“三馆”作为社会基础文化机构，拥有丰富的馆藏资源，是民众、科研人员和公司能够从信息中获取最大利益的先决条件。在国际协议的框架下，只有公共领域或版权拥有者明确授权的数字化资源才能整合和存储。鉴于此，可以先从不受版权保护或者版权所有人声明可以提供公共领域使用的资源开始，对于图书馆特色库中公开访问的资料、博物馆制作的虚拟动画、展厅资源、档案馆可以公开的文献资料在选定主题前提下公开版权说明，最大化共建共享特色数字资源。

以目前“三馆”馆际合作的现状来说，要实现“三馆”馆际交流合作的良性发展，必须要切实发挥政府主管部门的主导作用，建立“三馆”馆际合作执行机构；在合作模式上应采取先易后难的策略，围绕重点项目开展馆际合作，此外，对于馆际合作的关键技术应加强研究。

4 结束语

“三馆”资源整合与馆际合作的研究与实践，是当前时代我国图书馆、档案馆、博物馆共同面临的重要课题。虽然我国在此方面的研究与实践起步较晚，但近年来的发展态势十分良好，馆际合作项目不断增多，成果不断涌现，相信随着时间推移，必能逐步缩小与欧美等发达国家间接的差距。

参考文献

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