浅析成果地质资料汇交中存在的问题

摘 要：地质资料是人类探索地球的认识积累和客观记载，是国家重要的基础性信息资源。地质资料是地质工作的重要成果及服务社会的重要载体。地质资料汇交工作为地质资料的保存及开发利用提供了保障。因此，保证地质资料及时准确的汇交，对地质工作更好的服务于社会经济建设意义重大。本文从成果地质资料汇交实践中总结出存在的主要问题和思考，借此共享。

关键词：地质资料；汇交；成果

地质资料汇交的定义：地质资料是地质工作者的成果结晶，是进行新的地质勘查和科学研究的重要依据地质资料汇交是指各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应规范规则，收集、整理以文字、图、表、电磁介质等形式的原始地质资料、确保高效完成成果地质资料的汇交工作。

1 对汇交资料人员的要求

汇交人在着手进行资料汇交工作之前必须掌握相关制度规定，详知资料汇交格式要求并熟练操作汇交系统，做好相关的知识和技能的双重准备。

要保证资料汇交的质量，就要从源头抓起，各工作环节环环相扣，参与人员要重视汇交工作，才能保证汇交如期保质保量完成。首先，相关领导要高度重视汇交工作并明确相关人员职责。领导的重视是汇交工作顺利完成的重要保障。在单位内部从资料形成期间就严格按规范严格要求，成果资料的编制在初期应按规范制作，以免后期重复修改排版。其次，项目组最好有专人负责并建立资料监督和交接机制。及时收集整理，重视原始地质资料的保管，做好完整性与真实性。以免在工作中经常遇到资料记录统计不及时，或者由于各项目组工作人员变动丢失部分资料，资料零散不集中、缺页，后期弥补有失真实性等。原始地质资料的唯一性决定了一些重要的文件资料应第一时间扫描栅格化，确保扫描件清晰可读，为以后二次开发利用做准备。需要装订的最好在装订前就扫描保存，以免后期多次拆装影响使用年限。提高对资料收集、整理工作的水平。实物资料建议及时入库整理上传数据到监管平台。最后，为保证汇交质量的进一步提高及地质资料再次开发利用打好基础。汇交工作人员应加强相关专业知识的学习并定期接受地质资料汇交的培训。

2 汇交资料的完整性

地质资料分为成果、原始和实物三大类，而根据每类资料特征，汇交的内容及方式是有差别的：

成果地质资料：全部需要汇交石油、天然气、页岩气、煤层气应汇交各类物探（包括二维和三维地震，重力、磁法和电法测量）成果报告，化探成果报告，各类钻井（包括参数井、区域探井、发现井、评价井、开发井）完井地质成果报告和测井成果报告，试油（气）成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告（包括探明、复算、核算储量报告）。

原始地质资料：委托保管，非委托保管的重要原始地质资料需汇交实物地质资料：委托保管，非委托保管的分类筛选分级保管

3 匯交工作中存在的主要问题

地质资料的汇交普遍存在汇交不及时，自主汇交意识差，不重视资料汇交工作，工作过程中缺乏耐心，验收不够仔细认真等问题。导致汇交工作开展时，原项目组人员已经解散，资料零散，缺失，收集困难，齐全性、完整性不够，汇交质量难以保证等问题。另由于原始地质资料与实物地质资料汇交目前只强调目录清单的汇交及部分原始资料复印件和扫描件的汇交，汇交资料清单目录和资料并没有集中统一管理，造成监督困难，存在资料与清单不一一对应或不齐全不完整的现象，造成后期地质资料信息共享性较差，不能更好的为地质资料社会化服务。

3.1 成果地质资料

成果地质资料的汇交主要是项目周期短，人员变动快，汇交资料没有统一专人管理，资料零散，部分为过程文件作为最终稿提交给汇交人员，给后期审查验收造成耗时大，重复工作等问题。另外还存在排版格式不规范，纸质与电子版不对应，部分文件缺失后期制作修改量大等问题。具体如下：

审批类：审批类文件在汇交时没有提交或缺失，或存在多个审批验收文件时，提交过程中并没有按照规范要求，未按照审批级次由高到低编排，同级、同类的未按时间顺序由新到老编排。由于有些没有电子版只能通过扫描而形成的，电子化分辨率很低，未达到300dpi 要求。

正文类：报告正文前未附审查意见，封面、扉页、目录及正文之间未使用分隔符，目录未使用超链接，标题级别没有设定或设定级别有误，插图中未使用图文框，或显示方向非正向排版，插表排版不美观，续表缺少表头等，正文部分页码混乱，甚至一个报告分割成数个文件，报告封底缺少内容摘要等。

附表类：附表的内容分割成数个电子文件，比如封面、目录等，以及同一册附表的各页内容各形成一个电子文件且部分未插入页码或页码混乱。

附图类：附图类主要存在字库色库不匹配的问题，造成存档文件中附图图件丢色、偏色和丢失信息。附图册中较为明显的问题是图幅较大的按规定尺寸图幅绘制不完整的，没有按标准图幅制成接图，造成图纸尺寸大小不统一，图册装订困难且不方便后期阅览。

3.2 原始地质资料

原始地质资料顾名思义就是地质工作的第一手资料，具有唯一性，纪实性，对后期的分析研究、成果编制潜在价值巨大。但地质资料工作前期人力物力投入大，汇交人考虑到市场竞争及涉密管理等不愿意及时汇交，接管单位管理成本高，所以在实际的汇交工作中大多数原始地质资料仍然是向部、厅级提交原始地质资料目录清单后存放在基层地勘单位代管。由于基层单位经费不足，管理条件有限，人员调动以及管理人员与项目组衔接不当，业务不熟练等造成丢失或破损等，对后期再次开发利用埋下隐患。造成后期开发利用获取渠道困难，不能更好的服务社会。

3.3 实物地质资料汇交

根据《条例》和《办法》，自2009年起地质资料汇交应同时汇交实物地质资料目录清单，但由于在实际汇交工作中，往往是由汇交工作人员直接填报，有些单位都不经过档案馆，表中各项数据均来自项目负责人员口中，实物存储与清单目录脱节现象比较明显，抽检不便，不方便监督管理，在清单填报时数据不齐全。

4 结束语

地质资料汇交工作应从地质资料形成源头开始，环环相扣，层层把关，保证汇交质量的进一步提高，为地质资料的完好、妥善的保存及再次开发利用打好基础。

参考文献

[1]蔡智慧.成果地质资料汇交中存在的问题和思考[J].西部资源，2017（4）：201-202.

[2]乔海霞.地质资料汇交工作中存在问题及建议[J].中国科技信息，2016（13）122-123.

作者简介

张旭（1977-），女，中国石油大学（华东），现从事地质资料管理工作。