医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

徐佳

摘 要：医院信息化建设是医院发展建设的重要趋势，应当在信息化管理的理念下，不断提高医院档案建设现代化水平，创新医院档案管理工作方法，解决医院档案管理的现实问题，达到高质量开展档案管理目标。

关键词：医院；档案信息化；建设策略

医院信息化建设是提高医院运转效率，促进医疗资源优化配置的重要手段，医院档案管理现代化水平直接体现医院信息化建设的工作质量。当前应当优化医院档案管理现代化体系，解决档案管理工作中的现实问题。

1 医院信息化与档案管理现代化建设问题

1）档案管理范围不明确。医院信息化与档案管理现代化的主要问题在于管理目标不明确和管理措施不规范。医院信息化改革正在深入进行，当前医院信息化技术推广范围有限，信息化建设制度化与规范化水平不足，信息技术主要用于医疗技术更新与医疗设备管理方面，医院信息化建设与档案管理工作联系的不紧密。加上医院数据信息量庞大，医院档案信息的收集与利用效率不足，因此影响了医院档案信息价值的发展。目前医院档案信息的来源较为广泛，医院档案部门处理信息的能力有限，传统的档案管理方式未能退出历史舞台，档案管理工作的难度相对较大，档案管理人员的工作压力较高，信息没能广泛的应用于档案管理领域，基层部门未能形成有效的配合机制，这在很大程度上影响档案管理工作的质量。当前医院档案管理工作的规范性不足，档案管理的综合性较低，档案管理不满足档案数据信息应用需要，大数据技术未能与医院档案管理有效整合，因此影响了档案管理效率，不利于共享档案资源。

2）管理人员素质待提升。医院信息化建设需要基于现代信息技术进行专业化的管理，医院档案管理人员的数量有限，档案管理人员的工作能力待提升，还要引进专业的档案管理人才，着力围绕医院档案信息化建设配置专门的档案管理人员。首先，医院档案管理人员的信息技术水平有限，现有的档案管理人员不具备高端信息处理能力，档案管理人员不能进行综合性的档案资源开发能力。其次，信息技术普及速度加快，新兴的档案处理方式不断涌现，信息技术对档案管理工作要求不断增加，要求医院组织开展针对性的档案管理人员培训工作。但是，医院组织开展的高端档案管理人员培训活动有限，档案管理培训方式陈旧，档案管理人员培训工作的系统性较低，因此影响档案管理活动质量，降低了档案管理工作的效率。第三，医院十分重视引进信息化设备，信息化已经成为医院发展的重要趋势，但是档案管理人员与信息技术设备的适应性不足，档案管理人员不掌握新型技术设备使用方法，影响了档案管理工作质量。

3）管理人员发展空间有限。医院档案管理人员的发展空间有限，档案管理人员的提升空间较为狭窄，这也成为限制医院档案管理事业发展的重要问题。虽然医院十分重视信息化建设，但是信息技术人才在医院人才体系中属于辅助部门，医院档案管理人员缺乏有效的晋升渠道。不少医院档案管理人员的努力方向不明确，档案管理人员工作积极性较低，档案管理人员工作人员的主动性较低，不少档案管理人员不愿意主动探索新的档案管理技术，往往对一些高端档案技术缺乏探索精神与创新主动性，制约了档案管理领域信息技术的普及。第三，还有的医院没能建立有效的档案管理人才考评体系，不能建立有效的奖惩机制，对档案管理技术开发取得重要成果，档案管理工作绩优人员鼓励不足，因此制约了档案管理的有效性，影响档案管理工作绩效水平，不利于深入推动档案管理工作。

2 医院信息化与档案管理现代化建设策略

1）更新发展理念。提高医院信息化水平，基于信息技术促进医院档案管理事业的快速发展，还要建立完善的档案管理工作体系，更新档案管理工作的基本理念。首先，明确档案资源的价值，从提高医院档案的使用效率出发，建立综合性的档案资源运转体系，开发档案资源共享系统与数据挖掘机制，全面提高数据检索的效率，围绕重大医疗科研项目和基础医学研究工作需要，進行专门的档案资源供给。其次，加强医院档案管理建设的宣传力度，集中展示信息化环境下医院档案管理工作的建设成果，促进更多的医务人员认识档案管理的重要性，促进档案管理信息化工作的深度推广。第三，明确档案管理工作发展规划，全面加强医院信息化建设水平的调研工作，基于医院现有的信息化建设资金实力，医院信息化建设的任务要求，合理确定医院信息化建设的任务目标，明确医院信息化建设的发展方向，在长短期档案管理计划配合的基础上提高档案管理工作水平，解决档案管理现代化建设中的现实问题。

2）完善管理制度。现代化档案管理工作离不开信息技术设备的支持，档案管理工作现代化需要有标准化、规范化、科学化的制度作为支撑，只有提高档案管理人员操作的程序有效性，才能解决档案管理现代化过程中一系列问题。首先，加强档案管理制度的建设工作，按照现代信息技术的发展趋势，明确档案管理工作的实施标准和基本程序，保证档案管理工作按照相关制度要求合理运行，解决档案管理随意问题。其次，加快档案管理标准修订，根据信息化建设发展需要，修订现有的档案管理工作制度，创新档案管理方法，解决档案管理的现实问题，不断促进档案技术发展。第三，建立专门的档案管理工作体系，加强医院领导对档案管理工作的重视程度，建立专业的档案管理工作机构，促进基层人员积极参与档案管理工作，形成专兼职明确分析的档案管理责任机制，从而提高档案管理信息化建设的标准化水平，解决档案管理中的现实问题。

3）加强人才培养。解决档案管理工作中的问题，还要加强档案人才培养，促进档案管理人才不断更新乳房所以，依靠高质量的信息人才解决医院档案管理现代化中的问题。首先，应当引进专业的档案管理人员，保证高端档案管理人才水平，强调引进能够进行档案系统开发，档案数据挖掘的专业信息化技术人才。保证档案管理人才水平与档案管理工作岗位相适应，要求所有档案管理人员具有一定的信息化背景知识，解决档案管理人员操作方法与能力不足的问题。其次，加强现有档案管理人员培训工作，明确档案管理工作培训计划，确定阶段性的档案管理信息技术的培训工作重点，促进档案管理人员不断提高信息意识，根据档案管理专职岗位需要，不断学习档案管理技术方法，掌握针对性的档案管理工作能力，解决档案管理信息化建设现实问题。第三，注重定期组织开展针对性的培训工作，丰富档案管理培训方式，注重引进脱产培训方式，明确具体的档案管理培训内容，采用专家讲学、课题讲座、课题研究方式进行信息培训。第四，还要加强档案管理人才的考评工作，对医院档案管理人员实行绩效考核，促进档案管理员不断进行自主改进提高。

4）引进专业档案技术。提高档案管理工作总体质量，还要引进专业的档案管理工作技术，促进档案管理人员学习先进的档案管理方法。首先，应当引进信息化的档案管理设备，制定档案管理设备引进计划，引进包括电子扫描、档案影像化在内专业设备。其次，开发专业的档案管理系统，与专业的软件公司合作，引进专业档案管理设备，促进档案管理工作得到蓬勃发展。第三，还要进行档案管理安全开发，注重引进先进的信息安全管理技术，在安全的基础上开发档案共享系统，从而体现档案的实用价值。

3 结论

做好医院档案管理现代化建设工作，促进医院信息化建设深入进行，还要加强相关设备硬件的配置工作，提高专业档案管理人员的工作能力和水平，在有效的档案管理建设计划下，全面提高档案管理工作水平。

参考文献

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