现阶段医院档案信息管理安全体系建设的研究

宋欢

摘 要：在信息化、科技化时代之下，信息化管理备受社会各界的广泛关注，为了实现内部管理模式的优化设计，提高信息管理质量和效率，许多的事业单位和组织开始积极以信息化管理为机制，通过构建完善的信息安全管理体系来实现自身的稳定运作。对此，本文以医院为主体，深入分析和解读医院档案信息安全体系建设的核心要求，以期为推动医院的进一步建设和发展提供一定的借鉴。

关键词：医院档案；信息管理；安全体系；建设研究

1 引言

医院档案管理主要是指医院在整个运作实践的过程之中，对不同的资料和信息进行简单的搜集和整理，保障过程的全记录和全分析。信息管理对医院的科学研究，医疗教育及运营管理有着重要的影响作用，医院的管理层和决策层以此为依据实现不同的运营和管理。在信息技术水平不断发展的今天，医院档案管理所涉及的内容和形式相对比较复杂，技术和管理策略的应用就显得尤为关键，现阶段的医院档案管理工作需要以信息安全管理机制，不断的完善现有的安全管理体系，实现档案资料的合理应用和分析。

2 医院档案管理信息化建设的意义

2.1 有助于提高工作效率

档案信息管理系统的打造能够实现医院内部与外部之间的紧密联系和互动，加强内部档案信息的共享和合理配置，因此有许多学术界在对此进行分析时强调，医院必须要通过档案管理工作的大力实践来加强档案的收集和整理，提高成长的效率和速度，为工作人员提供更多可靠的查询信息，保护质量的信息服务水平的稳定提升。

2.2 有助于医院提高自身实力水平

信息化管理符合时代发展的要求，医院需要以档案管理系统的构建为主题和原则，关注不同部门科学决策的具体要求，为其提供科学的依据，保障政策的合理性和正确性。另外对于医院的临床科室及其他科室的科学研究来说，其能够为促进新疗法和新技术的研究，保障档案信息的准确性实现科研工作的大力落实，这一点对提高医院的综合实力，推動医院的稳定建设意义重大。

2.3 提高医院的医疗服务水平

如果能够落实这一管理工作就能够保障医院档案管理，实现传统向现代化的有效转变及过渡，医院内部的管理工作人员可以结合自身工作的秩序查阅相关的信息和档案，另外对于患者的病历档案资料来说也可以利用不同的信息技术平台实现即时的查询和使用，更好的促进医院对外服务水平和质量的稳定提升，保障医院在激烈的市场竞争之中获得一定的优势。

3 当前我国医院档案管理信息化中存在的问题

在对我国目前的医院档案管理信息化建设工作进行分析和研究时可以发现，现阶段的医院的信息管理安全体系建设工作不容乐观。首先档案管理系统的建设还不够完善，档案管理工作者没有意识到这一工作的重要性和价值，往往将其作为医疗业务的附属工作，忽略了对工作的投入，严重影响了管理信息系统的建设和完善。其中医院档案管理系统的功能不健全，无法实现信息资源的合理共享和应用，导致大量的信息资源被浪费，实际的工作效率和工作质量呈现不断下降的趋势。现有的信息数据平台构建还无法实现信息全面的共享，不管是信息的录入还是管理都有许多的缺陷。

其次，医院档案管理信息化制度还不够完善，部分医院目前的信息管理安全体系建设处于初步发展阶段，缺乏科学合理的制度体系，大部分的工作主要以主观性的判断为主体，无法实现职责分工的明确性和科学性，不管是前期的档案归集整理还是后期的保存都难以按照一定的规章制度实现有效的实践和完善。

最后，医院档案管理工作人员个人的工作实力比较差，医院档案管理信息化建设工作是一个长期性的过程，需要由专门的工作人员来完成，管理工作人员除了需要了解专业的档案管理知识之外，还需要不断提高个人的实践操作能力，掌握信息化操作的技巧和应用方式，但是我国大部分医院档案管理工作人员没有进行岗前系统的专业培训，个人的工作能力和信息系统分析能力不符合档案信息管理的核心要求。

4 现阶段医院的信息管理安全体系建设的对策

4.1 完善医院档案管理信息系统的设计

作为医院档案管理信息化实践之中的重要组成部分和关键环节，医院档案管理信息系统的构建尤为关键，医院档案管理工作需要积极立足于信息系统构建的实质要求，在保障管理信息化水平得以提升的前提之上，加强医院内部不同科室之间的联系，征求医护人员的意见，了解医院的信息系统之中的功能和需求，明确信息系统设计和开发的具体内容，为该工作的待遇落实提供基础的信息和可靠的指导。其次，医院档案管理系统所需要以重点开发和重点管理为主题，将医疗档案管理系统，文书档案管理系统，教学档案管理系统融入其中，明确不同管理系统的重点管理要求，充分的发挥数据录入和数据存储的功能及价值。

4.2 健全医院档案管理信息化制度

结合上文的相关分析不难发现，现阶段的医院档案信息管理安全体系构建工作不容乐观，之所以会出现这一现象主要在于大部分的医院还没有构建完善的信息化管理制度。对此，为了从整体上实现管理工作质量和效率的提升，医院的管理层需要结合信息化工作开展的具体情况，建立完善的医院档案管理制度，明确不同业务流程的核心要求和具体规定，关注统计制度，医疗登记，档案资料的管理范围和制度要求，实现信息数据的合理发展和深化改革，保障档案管理信息化的创新和实践。

4.3 提高医院档案管理与工作人员的能力水平

档案管理工作人员的能力和水平会直接决定最终的档案管理质量和效率，医院需要注重对专门管理工作人员的教育培训，及时掌握正确的管理机制和新思维，积极的参与不同的管理实践活动，为管理工作的重要落实提供源源不断的智力支持。作为工作人员自身来说就需要树立终身学习的理念，通过不断的学习来解决目前管理工作实践中所遇到的困难和障碍。

5 结语

现阶段医院的信息管理安全体系的建设既有利于医院自身的发展，又能够推动社会和谐发展，医院需要关注安全体系建设的具体内容，实现分析与实践研究之间的紧密联系和互动，促进管理资源的合理配置及利用。

参考文献：

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