摘 要 财务预算管理是中小企业实现有效管理,提高资源配置的有效手段,也是中小企业立足市场,提高经济效益的重要保障。当前,很多中小企业都面临融资难、经营管理水平低、优势不明显等问题,面对这些问题,积极发挥财务预算管理作用,提高其管理水平是解决中小企业经营弱性的重要方法。本文以中小企业财务预算管理的价值为切入点,探讨其管理中存在的问题,提出解决对策,希望能为中小企业财务预算管理提升提供借鉴。
关键词 中小企业 财务预算管理 问题
中小企业数量众多,为国家解决很多就业问题,对推动当地经济稳定与发展有良好促进作用。但中小企业的发展也存在很大的弱性,特别是财务方面更是与大企业存在很大的差距。中小企业想要在市场竞争中站稳脚跟,获得发展空间就必须要不断调整与完善财务预算管理系统,以可行、科学的管理体系来提升其竞争优势,为其创造更广阔的发展空间。
一、中小企业实行财务预算管理的意义与必要性
1、利于企业规避风险,摆脱困境
中小企业人员对财务预算管理的意识非常淡薄,他们并未意识到该管理的优势和好处,因而在实际落实过程中阳奉阴违或态度敷衍的情况比比皆是。这也导致财务预算管理工作与人员之间的脱节,对其发展不利,也削弱了该管理的作用,难以发挥其优势。再加上受个人主观情感意识的影响,预算的科学与合理性很难得到保障,这些都是企业发展中的风险,必须要妥善解决。建立完善的财务预算管理系统既能保证企业内部有效运转,还能从源头处做好对企业风险的预防,有效促进企业经营管理,提升其综合水平,为其融资、缓解经济压力等提供帮助。
2、符合新经济形势下中小企业发展需求
当前,我国的经济形势发生巨大改变,数字经济型、知识型经济在企业中发展成为主流,这些新型发展趋势必然会对中小企业发展产生巨大冲击。而受管理手段落后、人才制约等因素影响,中小企业难以在新经济市场中取得优势,获得更多发展机遇。对此,中小企业经济实行财务预算管理不仅能帮助其做好规划,有效控制成本,同时还能降低其耗损,使其获得更多的经济效益,为其发展带来更多的优势。
3、利于企业以市场为导向实现革新与发展
中小企业领导人员对财务预算管理的重视度并不高,理论思想与技能运用也远低于大企业公司。这样一来就会造成中小企业为了利润、销售额而盲目扩张或者是低价促销等情况,这些都会对中小企业现金流发展产生阻碍,也会埋下风险隐患,导致中小企业因经营不善出现破产危机。财务预算管理的实施能让中小企业以市场为导向,以需求为参考,通过相关管理流程和内容来实践最大化了解市场、实事求是的进行生产销售,为增强其现金流,提高其资金周转提供保障。另外,很多中小企业都是家族式经营管理,这种模式在新经济时代是不符合发展需求的,必然会被市场所淘汰。中小企业想要长久稳健发展下去,必然要以合理科学的管理制度来提供保障,而财务预算管理的优化与完善在一定程度上能起到推动作用,为其发展保驾护航。
二、中小企业财务预算管理中存在的问题
1、预算管理意识不足,缺乏有效认知
对财务预算管理意识不足,不重视相关工作是中小企业财务预算管理中的重要问题之一。该问题也导致很多中小企业在开展此类工作之时流于形式,难以为企业运营提供有效参考和保障。另外,家族式管理居多的中小型企业在财务预算方面也大多采用个人经验主义,以人情取代制度,以方便代替流程,导致企业发展中受到经济损失,难以有效挽回。同时,缺乏对其工作重要性的认知与认可也促使很多中小企业无法保证财务预算制度的完整与准确性,不仅阻碍其优势发挥,同时还加大财务工作量,导致企业实际财务预算决策不准。
2、未结合企业战略目标,缺乏明确指导
未结合企业发展战略目标,缺乏明确指导是中小企业财务预算管理中的又一大问题。该问题导致很多中小企业无法有效分析发展形势与战略决策的效果,难以为企业发展提供参考。实际上,任何一家企业在发展中都会制定长短期战略目标,企业在发展中会结合这两者来完成对发展现状的考核与评价,并以此为参考来确定下一步战略目标和策略。但部分中小企业没有结合资金现状、技术、管理等各方面因素,缺乏长远综合考虑,导致其管理匹配度不高。另外,在管理中忽视各部门之间的协调发展,操作方法过于简单,未及时调整发展策略、预算数据与实况偏差较大等都导致财务预算管理失去意义。
3、管理方法不完善,缺乏健全监督机制
在当前的中小企业发展中,权责划分不明的现象非常普遍,由于缺乏准确的权责划分导致企业一旦遇到问题时各部门之间相互推诿现象非常严重。另外,在落实管理制度方面,部分中小企业虽然制定了比较完善的制度,但执行力不足,导致其优势无法充分发挥。此外,受市场影响,部分中小企业在调整财务预算方面也未做到位,继而影响其作用发挥,甚至很多企业的财务预算形同虚设,毫无价值可言。
4、缺乏有效内部考核,影响预算管理发挥
不科学的考评方式会导致财务预算管理出现很多问题,特别是在实施结果上难以得到有效保障。再加上很多中小企业的财务预算管理本身就缺乏针对性,权责划分不明,影响其作用发挥。而且,中小企业员工较少,家族式招聘导致其管理比较混乱,甚至部分企业因为规模小,在管理制度上也是灵活调整,经常出现朝令夕改的现象,这些都阻碍了中小企业财务预算管理的正常运行,也形成极大的发展阻碍,影响中小企业的发展。
三、优化提升中小企业财务预算管理的有效策略
1、加强认识了解,提高理念意识
在运行财务预算管理期间,中小企业要提高对其管理意识,加强对其作用和价值的认知与认可,并以实际行动来给予支持与帮助,使其能在企业内部快速、稳健实施与发展。企业领导还要建立专门机構来负责相关工作事宜,确保财务预算功能能够落实到实处,能为企业发展带来有效帮助。另外,企业还要加强对员工的培训,通过网课、在线学习、专家座谈会等方式来提高员工的认知和责任能按,为规范财务预算管理提供进一步保障。企业还要以管理实施为理念,以强有力的执行力来完成对财务预算的考量,为企业日后发展奠定基础。
2、健全预算流程,提高编制工作
企业要结合基层发展实况,参考发展战略目标完善财务预算流程,通过科学编制来完成相关操作。财务预算部门要在每年的11月底之前提出下年度财务预算目标并明确相关政策,传达到各个部门,以此来落实相关工作。同时,各部门也要在12月底之前将本部门预算方案提交财务预算部门审核,财务预算部门要及时审查、汇总,并将其交由主管审批。期间,各部门之间要加强联系,要及时了解执行状况,并根据以往的预算作出正确决策,以确保预算的科学可行性。除了各部门之间要做好对财务预算编制工作之外,企业还需要对各部门相关人员及预算工作人员进行培训与提升,要求其达到一定的预算编制水准,或招聘专业人才来提升编制水平。此外,企业还可以购买相应的财务预算管理软件,以信息化手段来完成相应工作,为企业预算编制水平的提升创造有利条件。
3、加强监督建设,完善管理方法
为确保预算管理的有效性,中小企业要建立好相应监督部門,对其进行有效监督与指导,确保其工作落实到实处。另外,在设置预算管理部门方面,公司还要在处理公司日常预算的同时收集各部门反馈信息,以此为参考来调整预算,确保公司收支平衡。企业还要通过完善信息体系来强化经济效益,通过监督来实现财务预算系统的完整性与安全性,确保信息的合理性;通过建立各部门组织体系,以责任明确、管理到位的原则来加强管理,确保其落实到各个环节当中。
4、建立健全考评机制,完善考评体系
考评对各部门落实预算、提高预算水平有一定的督促作用,企业通过设置合理的考评指标与方法,确保企业预算执行情况,同时降低员工对制度落实的抵触心理。企业按照“责、权、利”三方面统一的要求来明确员工职责与权利,通过考评将结果与奖惩挂钩,确保员工能严格落实并主动完成预算目标。另外,在制定考评机制之时,还要确保能调动员工的积极性,因此要确保考评体系的科学合理性,避免起到相反作用。考评人员要以高度责任心来面对这项工作,要秉承对员工负责的态度来处理相关事宜,不能有所偏颇,这样才能确保考核的价值,才能真正为企业发展提供参考与帮助。家族式中小企业还要以领导为核心,以财务管理人员为辅助,通过共同承担评价、监督责任的方式来增强员工对预算管理的重视度,发挥其作用。
四、结束语
近年来,中小企业的发展困境有目共睹,财务预算管理对保护与完善企业财务管理具有重要作用。中小企业在发展中结合自身发展实况,实事求是的进行预算管理,不仅对解决企业问题有帮助,对推动其长远发展也是意义重大。中小企业必须要充分意识到该项工作的重要意义,以科学合理手段来提高其水平,为中小企业发展添加助力。
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