大数据下的职业技能鉴定资料档案管理探究

赵阳

摘 要 职业技能鉴定档案的管理水平与档案的现实利用价值发挥有着密切的联系，所以从档案利用价值的角度出发做鉴定资料的档案管理提升有显著的现实意义。从现阶段的分析来看，人们对职业技能鉴定的认可度在不断的提升，而在具体的职业技能鉴定中，档案资料能够做有效的参考，所以对职业技能鉴定档案管理的要求和标准有了明显的提升。在当前的环境下，新技术、新理念以及新方法在各行各业的发展实践中有着普遍的运用，而且还取得了不小的成绩，所以在职业技能鉴定资料档案管理实践中积极的引入新技术、新方法，这可以有效的对管理进行优化和提升。文章就大数据下的职业技能鉴定资料档案管理做分析，旨在为档案管理的现实效果提升提供参考。

关键词 大数据；职业技能鉴定；资料；档案管理

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2019）231-0183-02

行业的规范化和标准化发展使得行业对人员有了更高的要求，为了选拔更合适的从业人员，不少行业需要基本的入门职业资格认证。随着职业资格认证影响的增加，职业技能鉴定成为了当前人才选拔的一项重要工作。在职业技能鉴定工作中，相关的资料档案为工作的有效性、秩序化实施提供了重要的帮助，而且资料管理水平的高低影响到了具体资料利用的效果，所以为了更好的发挥档案资料的優势，优化资料档案管理的模式与方法，促进档案管理的效率和质量提升成为了一项重要的工作。

1 职业技能鉴定资料档案管理的重要意义

职业技能鉴定在目前的社会中越来越受重视，主要是因为当前的行业发展规范性和标准性显著提升，而行业的要实现进一步的发展需要更加专业的人才，所以利用职业技能鉴定能够有效的对人才进行评价和筛选。

在人才评价和筛选中，评判人员的素质水平不一而足，所以其评价的结果也存在着较大的差异，在这样的情况下，为了更加准确的进行人才能力鉴定，需要参考相关性的资料，所以资料准确与否便有了关键性意义。对职业技能鉴定资料档案进行有效的管理，保证资料的真实性，并保证其在实际利用中的有效调取，这能够为技能鉴定提供更加突出的帮助。

2 大数据在职业技能鉴定资料档案管理中的重要性

就目前的分析来看，大数据在职业技能鉴定资料档案的管理工作中有两方面的重要性：

其一是大数据分析能够为具体的管理实践提供必要的参考。档案管理需要有基本的依据和参考，这样一来，管理的科学性和有效性会更加的突出，大数据能够实现数据的整体性分析，而分析结果所提供的参数能够为管理实践提供指导，所以说资料档案管理是否科学，参考资料的科学性十分的关键。大数据的利用能够保证参考资料的科学性和可？靠性。

其二是大数据分析能够为管理发展和创新提供方向。从现实分析来看，大数据不仅仅能够分析数据表现的情况，还能够对数据变化发展的规律与联系做总结。当前的社会是变化发展的，管理工作也需要实施动态性的调整，这样，管理才会与社会实践具有更强的契合性。大数据分析所得的数据变化规律能够反应社会的变化趋势，而数据反映出的趋势能够为管理的发展和改变提供基本的资料，这样，管理创新的方向掌握会更加的科学。总之，大数据分析可以为管理发展提供方向，所以强调大数据的利用重要性显著。

3 大数据背景下职业技能鉴定资料档案管理措施

在大数据背景下，职业技能鉴定资料的档案管理水平要做进一步的提升，单一的措施利用很难达到预期的效果，所以要从多个方面做措施的利用，以下就是对具体措施的分析和讨论。

3.1 改变档案管理的理念和思想

要在大数据背景下做好职业技能鉴定资料档案管理工作，需要改变档案管理的理念和思想。从目前的分析来看，档案管理不仅仅是要实现资料的保存，更要将资料的价值进行有效的发挥，因此目前的档案管理工作需要从档案的高效、高质量应用做考虑。基于此，在职业技能鉴定资料档案的管理实践中，需要打破过去的档案资料保管的管理思维，深化档案管理服务理念和意识，如此一来，档案管理工作会由被动向主动转变，管理的积极性和整体水平会有显著性提升。总之，理念和意识是行为实践的重要指导，职业技能鉴定资料档案管理的实际行为受理念和思想影响，所以要优化具体的管理，需要从意识领域入手做意识改进和创新。

3.2 采用现代化方式进行档案管理

在大数据背景下，职业技能鉴定资料档案的管理要实现优化，需要采用现代化的方式进行管理。所谓的现代化管理方式主要表现为两个方面：

其一是电子信息技术的利用。此技术的利用主要的目的是实现资料的电子存储，电子存储相比于纸质档案管理，便捷性要更加的突出，而且电子资料的查询和具体利用也会更加的方便，因此在大数据背景下要采用电子信息技术做档案管理的整体？改变。

其二是积极的利用网络信息技术。网络信息技术的利用能够更加快速的反馈管理实践中的问题，这于问题发现和解决有重要的意义，因此利用此种技术的现实效果显著。

总的来讲，在现代化大环境下，任何管理的实效性提升均需要积极的利用现代化技术，职业技能鉴定资料档案管理也不例外，所以在档案管理实践中积极的引入电子技术、数据库技术以及网络技术，这能够有效的实现档案管理的现代化转变，进而提升档案管理的实际效果和利用价值。

3.3 基于大数据做好档案的归类

在大数据背景下要实现职业技能鉴定资料档案管理的水平提升，需要基于大数据做好档案归类。就基于大数据的档案归类来看，可以从两个方面？实施：

其一是从档案利用的热门程度做类别划分。就目前的分析来看，虽然职业技能鉴定越来越受重视，但是不同行业的职业技能鉴定热度是不同的。所以为了使资料档案在实践中有更加充分的利用，可以基于档案的热门程度进行类别划分，比如划分为热门、一般、冷门三大类，在三大类的基础上再做具体的小类划分，这样，具体的资料查找会更加的便捷，资料利用实效也会有显著性的提升。

其二是基于资料档案的重要性做类别划分。从现实分析来看，虽然均为职业技能鉴定资料档案，但是不同机构的鉴定档案和不同人员执行的鉴定档案，其价值表现是不同的。因此在资料档案的实际分类中，可以根据资料的价值性做分类，比如分为重要价值、一般价值和普遍价值三大类，在大类基础上再做小类别划分，这样，资料的价值更加明确，相应的管理也会有针对性的提升，最终的资料档案现实利用效果也会表现的更加充分。

3.4 重视档案管理系统的完善和维护

在大数据背景下要实现职业技能鉴定资料档案的管理优化，需要对档案管理系统的完善性做分析和补充，进而实现管理系统的及时维护。从现实分析来看，档案资料的管理水平不仅仅与管理人员、管理方法等有关系，对管理体系也有着重要的联系，所以在管理体系不完善的情况下，管理漏洞时有发生，这于管理的全面提升是不利的，因此在具体实践中，需要基于现代化管理体系对当前的职业技能鉴定资料档案管理做对比性分析，出于標准管理体系框架对比可以发现当前管理中存在的问题，当发现问题后以现代化管理为手段进行体系补充和完善，这样，管理系统的整体性会表现的更加强劲。总的来讲，管理系统对管理实效有重要的意义，所以在管理实践中积极的进行管理系统的完善和维护有突出的现实价值。

4 结论

综上所述，在大数据背景下，职业技能鉴定资料档案管理水平的高低直接影响资料价值的发挥，因此需要基于时代特点做管理的优化和改变。文章在分析职业技能鉴定资料档案管理重要性的基础上对大数据的价值意义进行分析，并就管理的具体措施执行等做讨论和研究，目的就是要为具体管理提升提供参考和帮助。

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