依托信息化优化高校实验室管理的分析

陈丹

摘  要：随着信息技术的快速发展，物联网、互联网等新型技术的出现，逐渐被应用到不同行业中。高校实验室是非常重要的学习场所，主要是科学研究、实验教学等，将信息技术应用到实验室的管理中，能够优化管理方法，提高实验教学的效率。基于此，该文首先简要分析了传统化高校实验室管理的弊端，接着介绍了信息技术在高校实验室管理中的必要性，最后重点提出了一些有效的管理措施，以期为相关人员提供一定的参考。

关键词：信息化  高校  实验室管理

中图分类号：G64   文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（c）-0207-02

新时期环境下，高校是现代化教学实践改革的重点，高校建设和发展的过程中，相关人员要认识到实验室信息化管理是非常重要的，能够反映出一个学校的综合水平。但是从当下的管理情况而言，还存在着诸多的问题，例如，设备的应用效率低、数据查询和分享的速度慢。因此，需要通过网络技术，构建完善的实验平台，提高资源的应用效率，同时也要构建安全责任体系，实行动态化的监管，用于改善当下实验室管理的现状。

1  传统化高校实验室管理的弊端

当办学手段和规模在不断扩大的时候，实验室中的设备也会增加，有时候也会实行跨学科的实验，当实验室开放程度在提高的时候，管理的难度性也会提升。对于实验室管理中的难点，传统化的管理模式则是无法适应当下的发展需求，按照这一方法，学校管理部门对于实验室运行情况不够清楚，导致在开展一些教学、科研活动的时候，存在着诸多的安全隐患。这一问题主要是针对一些理工类的学校，这严重影响到了各项管理制度的实施和推进。

2  依托信息化优化高校实验室管理的必要性

高校实验室管理工作在空间维度上要实现全面发展，就应该全方位地掌握实验室人员、设备和产品的基本信息，构建完善的安全防范体系。以时间维度为例，要想掌握实验室的基本情况，就应该结合当下的发展现状，就要依赖信息技术，构建全面、动态的管理系统，利用大数据实现全范围覆盖。例如，某高校开发了“实验室管理信息系统”，主要是对实验室进行统筹管理，系统在运行以后，推进各项管理工作的顺利进行，极大地提高了管理的安全性，而且实现了实验室和各個管理部门的相互衔接，为教师教学提供了诸多的便利。

3  依托信息化优化高校实验室的管理措施

3.1 通过网络技术，构建完善的实验平台

在信息化背景下，在优化实验室管理工作的时候，应该充分借助网络技术，按照当下的发展情况去进行部署，最大限度地保障整个过程中规范化。从目前的调查情况来看，我国已经有90%以上的高校进行了实验室的信息化改革，在设备和管理方面进行升级。由于实验室是学生学习、研究的主要场所，通过物联网构建庞大的数据库，不断更新实验室的管理方法。同时，以网络为基础的管理方法也应该不断更新，为学生提供一些便捷的条件，借助现代化数据连接的方式来进行管理。而且在管理的时候，充分利用网络技术的优势性，构建一个安全的管理平台，然后通过这个平台去实现数据的交流，为管理人员工作提供一定的便利，而且也能为数据库增添一些全新的数据。

信息化管理首先是构建数据采集系统，以“诺星智慧管理平台”为例，这是一款纯B/S构架的系统，用于实现管理人员、教师和学生的多向互动。当教育部启动了高校教育质量和教育改革工程以后，信息化就成为示范性实验教学的重点，为此推出了“诺星智慧管理平台”，用于确保实验室的综合管理。平台开放系统中，直接按照用户设定的策略化实验室，实行开放预约，通过网络实现房建状态信息的实时更新。教师、学生就可以通过自己的个人账号去登录平台，对各个教室的当前情况进行查看。平台还可以对教室内的物理环境进行监控，如温度、湿度和空气质量等，控制空调和排风机等设备，自动化地去调节实验室的物理环境。通过这种系统，将教务各项管理工作和实验教学结合在一起，提高了整体的教学效率，设备在扩展的时候也比较方便。

3.2 加强对实验设备的网络化管理，提高资源的应用效率

物联网主要是利用各种信息传感设备，例如红外感应器、约定的协议为设备等，任何物品都可以同网络相互结合，进行信息的交换、共享，实现一系列的网络操作。而且在定位和跟踪的时候，以互利网为核心，将用户延伸和扩展到一些主要的物品上，实现物和物的交换，实验室管理中，学校可以利用射频技术对实验设备进行标识，然后将重要信息储存到电子表格中，以读卡器为载体，将相关的信息传输到互联网或者是一些无线终端。这样就可以随意更新相关的数据信息，对其进行动态化的管理，管理人员也可以利用系统去快速地获取一些数据资源，对设备进行有效的管理，尤其是一些基础信息，如设备的型号、维护记录等。

管理过程中，通过射频识别技术，跟踪、管理设备，在实验室门口设置芯片，这样可以进行扫描，避免学生将一些危险的物品带入到实验室中。将无线网络看作是纽带，对进出的时间、人员等进行综合性的管理，让管理人员知道设备的使用情况，避免出现私自挪用设备的现象。此外，设备维修工作，由于传统化的管理无法及时查明设备的实际情况，管理人员也无法制定相应的维护方法，阻碍了教学、科研工作的顺利实施。而射频识别技术的有效应用，让维护和检修变得更为简单，而且设备上的电子表格中也包含了多种信息和维护情况。

3.3 构建安全责任体系，实行动态化的监管

高校中，一般都是将摄像头装设在重点区域，但是摄像的应用范围比较固定，会留下许多的死角，一旦受到异常突击，必须是在发生以后，才能进行有效的判断。可是如若通过人员值守的方法，也非常容易出现一些问题，而且数据采集过于单一，无法为管理人员提供多元化的信息。对此，高校管理人员就应该全面梳理各级、各类的实验室，明确实验室的安全负责人，构建四级安全责任体系，管理人员也应该结合具体情况，对一些重点信息进行实时的更新和完善，确保管理工作的顺利实施。利用管理信息平台，让每个实验室都要确定唯一的负责人，出现问题的时候，能够及时查询到实验室负责人的联系方法，实现点对点的管理。

实验室的教学中，一般包含了两种方法，多媒体演示和学生实验操作，但是他们对于实验室环境也提出了一些不同的要求。利用物联网技术就可以在实验室中安装传感器，实现信息的传输和反馈，让他们对实验光线进行相应的调整，满足各方面教学的客观要求。此外，在日常的管理人员，管理人员要以课时为参考依据，将开关时间输入到计算机中，如实验设备空调等。在操作质量的基础上，传感器可以在最短时间内完成这一系列的操作，具备环保和节能的特点。另外，管理人员要定期对软件进行杀毒，而硬件则是更新、升级，为实验室提供大量安全、可靠的数据资源，避免防止系统中病毒的入侵，对于重要的数据信息进行破坏。

4  结语

高校实验室管理中，信息化技术的有效应用，降低了人员的工作强度，提高了数据录入准确率，达到一个优化的效果。同时，也要提高管理人员的专业能力，实行相应的培训工作，用于保证实验室管理工作的顺利实施。最后，还要引荐一些具备现代化技术的专业人才，让他们将自己的能力应用到实验室的建设和管理中。

参考文献

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