实习过程信息化管理研究

唐健健 李博 张骄

摘要：文章详细介绍实习过程的信息处理实习系统，对实习管理中建立信息互通平台设计与实现，面向当下高校实习现况，将实习管理与信息处理结合，从而高效率的管理实习过程。

关键词：实习平台;管理系统

1引言

在当代教育系统中，高校实习管理作为社会就业问题，一直存在信息停滞化、反馈不及时。各高校实习管理采取分散实习模式，在应届毕业生最后一学年进行自主实习并与引导学生自主就业。因实习学生到各大企业单位或人事单位参加实习，企业分散不一，高等院校的管理层无法统一安排在相关人员现场进行管理与指导，于是校方通过对学生进行远程管理与指导，学校管理存在不足，实习中存在着较多管理问题。

2基于信息化管理研究方案

时代发展下，数据处理、信息反馈、多元互通显示尤为重要。建立在实习生与校方上的管理，校方与企业的沟通，企业与实习生的多元评价，必须全部融入信息化管理中去。时代背景下的互联网适应这一要求，基于多要素、全方位的需求，建立五位一体信息互通平台。

高校实习生参与实习过程中，企业单位、校方管理层、实习学生、带队教师、学生家长这五个要素影响着学生的实习成果及其以后的就业方面，如何高效的利用网络信息平台，实现信息互通，基于五位一体的设计理念，构建以下关系：

校方管理——带队教师——实习学生;

企业单位——实习学生——带队教师;

学生家长——实习学生——带队教师;

以上关系网基于星型结构，每个元素都与至少两个元素建立直接联系，而五个元素又间接支架起整个五角星网状结构，多个要素的要互相反馈，必须在处理信息时，将其中所有元素构入其中。考虑到不同元素统一协调的基础下，在构建系统平台之初，实习管理平台必须构建于B/S结构下运行，这样结合浏览器可搭载运行多种脚本语言。由于B/S架构管理软件只安装在服务器端上，在后期的管理维护中，管理人员只需要服务器管理操作以及硬件维护，大大减少后期平台的管理人员工作。B/S的另一优点是用户主要事务逻辑在服务器端通过通用浏览器实现，同时支持计算机、平板、电脑、手机等多种终端访问，构建适宜不同人群全方位平台。

平台的用户基于上述的五个元素：企业、校方、教师、学生、家长，对于不同要素提供不同的服务：实习层面，基于实习需求，具备实时考勤、实地定位、工作记录、在线交流。企业层面，企业下发活动方案、工作规划、实施方案、会议安排、人员调遣。管理层面，信息综合评价，远程监控管理，实习资料管理，数据实时更新。其他层面，信息浏览查阅，数据实時共享。平台登录时可区分不同的层面用户，平台界面应简单明了，方便用户快速找到自己需求的功能，在线成员还可留言，平台在处理未读留言时提醒用户。

平台设计采用Java，数据库采用SQL Server 2008，可借助电脑、手机登陆Internet网络就可以使用平台。平台采用三层架构原理开发，将整个业务应用划分为：表现层（USL）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL）。B/S架构管理安装在服务器端上，运行时只需要管理服务器，用户界面主要事务逻辑在服务器端完全通过通用浏览器实现，极少部分事务逻辑在前端实现，管理人员只需要做硬件维护。但是，应用服务器运行数据负荷较重，数据量在过大后将会影响到服务器工作的稳定，降低工作效率。为了解决效率问题，对于较大的数据量将采用分批次传输到数据库端进行执行，由此可以通过减少单位时间内网络的传输量从而提高系统的效率;在数据库端，通过使用PL/SQL编写优势的存储过程和函数，数据层传输过来的数据不需要数据库进行编译就可以直接运行，从而提高数据库的执行效率。

3系统基本功能设计

3.1登录功能实现

教育实习管理系统可以分为五类使用人群，分别是企业单位、学校单位、实习学生、管理人员和以家长为核心的其他人员。不同的人员拥有的不同的权限，为保证信息安全，对用户登录时直接判断用户身份，从而提供不同的信息安全等级的服务。企业单位和学校单位设为一级，可审查实习学生全部信息，并对学生实习过程评价。可对企业和学校进行统一编号，登录使用统一编号进行。实习学生设为二级，可查阅企业单位的部分信息，登录采用全国高校统一学号。管理人员作为三级，可管理维护平台正常运行，用管理员单独编号进行登录。其他人员在通过管理人员验证后方可登录，登录采用手机信息验证方式，只可浏览学生部分实习过程的信息。

3.2考勤功能实现

实习学生实习时可用手机登录系统，登录后系统会实时定位实习学生的位置，定位采用GPS定位和移动信号基站定位，在实习学生进入或离开企业单位时自动打卡，并将数据上传到实习记录中去。

3.3留言功能实现

企业临时会议或学校临时通知可通过留言功能下发给实习学生。留言功能分为紧急型和普通型。紧急型可设定时效，在时效内，实习学生客户端会以定时通知方式告知，每隔特定一段时间通知一次，在实习学生收到通知后可反馈回企业或学校。普通型通知会在实习学生登录时提醒用户查看。留言可圈定部分学生，也可群发，方便联系。

4系统展望

目前市场关于实习管理系统发展缓慢功能单一，但随着信息时代的发展以及参加教育实习人数的增加，信息化处理的教育管理系统符合大众的需求，满足多方面的功能，势必会在将来的发展中大大流行起来。未来的实习管理系统，定会为大家提供更大的便利。

（作者单位：西藏大学）