基于导师制的二级学院学籍管理模式探讨

曾园园

【摘 要】学籍管理是高校各项工作实施中的重点内容，能够对学生在校学习全过程具备清晰的认识。学籍管理工作中，要改变传统思维及管理方式，尝试应用基于导师制的二级学院学籍管理方式，使高校学籍管理制度更加科学、合理，达到良好的学籍管理效果，提升高校教育教学质量。

【关键词】导师制；二级学院；学籍管理模式

【中图分类号】G451 【文献标识码】A

【文章編号】2095-3089（2019）02-0003-01

前言

近年来，高校不断扩招，专业门类也逐渐增多，个体学生在文化基础及个性方面存在明显差异。以往学籍管理模式已经不具备适用性，使学籍管理工作实施过于被动。无论是教师，还是学生，对学籍管理工作知之甚少。往往学生出现问题之后，辅导员才进行思想教育，不利于个体学生的成长及发展，并没有认识到育人在学籍管理中的重要性。

一、二级学院学籍管理存在的不足

1.宣传力度不够。

依据相关规定，高等院校需有专门的学籍管理人员，对学院档案进行收集、整理和移交。具体实施中，很多二级学院并未认识到学籍管理重要性。加之，工作执行中，宣传力度不足，无法对相关学籍档案进行及时整理，使教师和学生对学籍管理工作缺乏认知，具体实施中，过于零散，完整性不足。

2.学籍教育缺失。

学籍管理工作专业性很强，无论是教师，还是学生都应对该项工作有所了解。但高校对学籍教育重要性缺乏认识，也未对学生进行该方面教育，使学生对学籍普遍不够重视。实施学籍管理工作时，又过于随意，学生的档案资料堆放杂乱，呈现无序管理状态，增加了学籍档案的鉴定和整理难度。又因学籍管理人员，因循守旧，缺乏基础档案业务知识，对学籍档案价值、规律、特点等了解不清，创新性不足，使学院各项工作开展受到严重阻碍。

3.过程预警缺乏。

学籍管理是对学生相关信息的收集和整理。当前，二级学院学籍管理中，缺乏过程预警，监督和审查机制缺失。学院并未将学籍档案管理工作与其他各项管理工作同等对待。无论是相关检查，还是奖惩措施，都缺乏合理性，难以从根本上对其进行落实。学院也未依据学院情况，对学籍管理及检查工作进行督促，使学籍档案的真实性难以保障，可信度降低[1]。

二、基于导师制的二级学院学籍管理模式探讨

因高校以往学籍管理工作中存在诸多问题和不足，难以满足学校日常管理工作要求。基于导师制的二级学院学籍管理工作模式极具适用性。依据二级学院学籍管理工作要求，从学籍教育、预警和督导三个方面，建立起以学生为中心，学院、教务干事、专业系、辅导员、导师五位联动的二级学院学籍管理模式，为我院推行学分制后学籍管理奠定良好的基础。

1.学籍教育。

依据学校实际情况，对其进行学籍教育，发动二级院校全体师生将学籍管理工作落实到位。作为学籍主体，该工作管理中学生的参与极为关键。同时，院系背景下，将导师制应用到学籍管理工作中，加大宣传教育力度，学院、教务干事、专业系、辅导员、导师五位一体，共同联动，在新生入学之时，向其宣传思想政治教育工作，普及学籍管理相关政策及知识等，使学生入学之初便认识到学籍管理工作的重要性，严格遵守学校各项规章制度，推进学校各项工作的顺利进行。

2.学籍警示。

实施以导师制为基础的二级学院学籍管理模式构建和创新，对学生进行严格管理，发现学生在学习、生活、纪律等方面，存在问题，要及时与其进行沟通和交流。院系、教务干事、辅导员等，也应参与进来，注重校园两级管理部门沟通，定期开展各项交流活动，使学籍管理工作顺利进行。当学生违反纪律时，基于导师制的二级学院学籍管理过程中，各职能部门及学籍管理主体，要充分发挥自身效能，院系和教务干事应作出相关决策，对学生进行处分和警示，导师和辅导员要做好学生思想教育工作，彰显导师在学籍管理中的作用。

3.学籍督导。

学籍督导是导师制背景下二级学院学籍管理工作中的重点内容，其能够减少学籍管理工作中的各类疏漏及问题。依据二级学院学籍管理情况，成立督导小组，该督导小组由院系相关领导、教务干事、辅导员、导师组成，各司其职，负责学籍信息系统管理工作，对学生的学籍档案具备全面认识和了解，定期抽查核实，看是否存在错报、漏报和谎报情况，由督导小组对学籍工作给予高度评价。安排专人对学生的学籍档案进行专项负责，并实施有效的保障制度，对其操作流程进行规范。小组成员也要对学籍档案中的相关数据进行审核，确保其真实、准确、完整。实施信息管理系统构建，使二级学院学籍管理工作更具信息化特征[2]。

三、结语

综上所述，学籍管理工作是高校各项工作实施过程中的重点内容。在二级学院学籍管理工作中，应用导师制，使学院、教务干事、专业系、辅导员和导师共同参与进来，通过学籍管理，对学生进行激励，充分挖掘其潜能，促进学生快速成长及发展，实施学籍教育、警示、督导等工作机制构建，为学分制背景下二级学院学籍管理工作奠定良好的基础，为学生营造良好的教学环境及秩序，确保学校教学及管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]宋慧颖，季晔.高校二级学院教学管理模式创新研究[J].上海教育评估研究，2014，（04）：56-59.

[2]阿曼古丽·依撕拉吉.浅析高校二级学院教学档案创新管理模式[J].品牌（下半月），2015，（06）：223.