浅谈新时期人事档案管理信息化建设

徐贵玲 司磊

摘 要：如今，伴随着现代人事制度改革的不断深入，人才对事业单位的生存发展至关重要。人事档案详细记录了人才参与的各种实践活动，充分体现了人才在各方面的地位、能力和特长，已成为重要的人才信息资源。此外，在经济社会发展过程中，人事档案是必不可少的重要战略资源。增强人事档案信息化建设完全符合新时期社会发展的客观需求。本文从此点着手，进一步探索了新时期人事档案管理信息化建设的路径。

关键词：人事档案 信息化建设 对策

新时代，为了更好地适应现代社会发展，重视和关注人事档案管理信息化建设是非常有必要的。因为人事档案管理工作不仅具有很强的完整性，还拥有很强的持续性，因此，相关工作人员必须采取系统化的管理措施。用先进技术取代传统的纸质档案管理最为突出，进而切实保证人事档案管理的科学性和准确性，促进档案资料利用率的不断提高。

一、人事档案管理信息化建设的意义

现今，我们正处于信息时代，现代生活形式发生了翻天覆地的变化。各种信息技术已在工作和生活中广泛使用。引入智能信息技术后，人们的生活变得越来越现代化、信息化、智能化、便捷化。而在事业单位人事管理领域，管理工作的主要内容是人事档案，其工作形态应与时俱进，不断完善优化。过去，人事档案管理相对滞后。由于文件信息的复杂、琐碎，搜索过程十分缓慢。因此，用户在查看文件信息时效率低下，而在引入信息技术之后，这种现象得到了明显改善，查阅速度得到了大大提升。

二、人事档案管理信息化建设中存在的问题

（一）基础设施不足

为了尽快实现人事档案信息管理，势必离不开一些基础设备作为技术支持，比如，计算机、扫描仪等硬件设备，只有硬件设备健全，才能安全、快速地传输人事档案信息，但目前，许多单位基础设施不完善，大大限制了人事档案管理信息化建设。

（二）网络化人事管理水平较弱

相對于国外发达国家，中国的电子信息技术起步较晚，发展较慢。人事档案信息管理推进速度较快。近些年，很多事业单位已经将纸质人事档案转换为电子人事档案，实现了电子信息共享和存储管理。虽然我国互联网有了很好的发展，但是人事档案的管理却没有跟上时代的进步，人事档案和信息记录的存储通常都是纸质记录的形式。据有关统计，一是我国电子信息人事档案缺乏先进的管理经验;二是在经济成本方面，许多中小事业单位人力物力不足，信息化进程太慢。

（三）档案管理人员综合能力不足

随着时代的飞速发展，人们对纸质档案管理人员提出了极高要求，特别是在信息大数据管理时代，档案管理者需要与时俱进，不断提升自身素质和能力，并且需要多样化。利用数字工具和互联网可以实现档案的管理和运行。然而，现实情况是，事业单位档案管理人员缺乏专业的档案知识，在现代信息技术方面还远远不够。尽管他们对人事档案的传统管理技能有扎实的了解，但他们不了解网络技术，而且技能很少，导致网络技术的实际学习很难进行。

三、新时期人事档案信息化建设的路径

（一）配备先进的技术设备

人事档案信息管理必然离不开相应技术装备的支持，因为设备是信息管理的重要物质基础，同时也是开发利用信息资源的重要前提，是档案信息传递和共享的主要途径。所以，在信息时代背景下，人事档案管理信息化建设必须加大资金投入，不断引入先进技术设备，与时俱进，不断升级换代，同时，制定一套健全完善的网络信息管理系统，从而促进人事档案信息化管理效率的不断提升，朝着人事档案管理现代化方向发展。

（二）加强档案管理人员素质与能力建设

影响事业单位档案是否良好的管理工作在于管理人员的综合能力，当今大数据时代，人事档案管理人员提高综合能力是必然趋势。事业单位需要建立人事档案多元化管理方式，根据实际需求培训管理人员的专业水平，切实进行多元化教育培训，使得管理人员的素质能力提高，使管理人员对档案管理的基本专业技能熟练把握，对档案数字化管理设备更好地掌握，对数字化的管理模式熟练应用，进而实现更高效、更准确的人事档案管理工作。

（三）管理人事档案的认知水平提高

事业单位发展人事档案管理体系受到阻碍的关键原因是，事业单位管理人员在管理人事档案时认知水平不足。所以，事业单位管理人员需要更新自身的意识，拥有新的管理人事档案方面的意识，将人事档案的重要性、保密性以及专业性管理工作进行明确，加强重视资源调配和管理意识方面。对有关管理制度进行建立与完善，在有效运行管理的现有体制基础上，将档案管理创新化和档案电子化推进。另外，事业单位人事档案管理人员需要重点将意识水平提高，将管理认知水平提高，进而使管理能力和管理知识得到强化。

四、结语

总之，人事档案管理工作意义重大，工作人员一定要与时俱进，牢牢把握时代发展机会，将档案管理工作和信息化技术进行有效融合，从而不断提高档案管理工作效率。

参考文献

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[2]储怡.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].商，2015（09）.