中国图书馆分类法在方志馆馆藏管理中的应用——以哈尔滨市方志馆为例

包鸿梅

方志馆既是一种物质文化的地理标志，也是一种精神文化的“地理标示”。通过方志馆去深入探索各地所具有的历史渊源和文化史迹的兴趣，可以大大增强本土历史文化的凝聚力和辐射力。通过开展地方文献的收藏、编研、展示、交流等活动，集中发掘和培育城市人文精神，凸显建设和谐社会发挥历史文化的凝聚作用，同时在对外交流辐射中扩大了影响，成为本地传统文化与现代文化的最佳连接点。从这个意义上讲，建设方志馆是延续本土文化“根脉”的重大举措，是把传统与现代结合起来，不断推进文化大省创新发展的重要工程。

方志馆建设最早可以追溯到民国时期，1914年浙江设立通志局编修通志，成为民国时期最早成立的省级地方志编纂机构，它的创立对中国近现代方志馆事业具有开创性意义。此时通志局的主要功能仍是一个形式单一的志书编纂机构，以编纂、收藏为主。时至今日，方志馆建设在全国已形成蓬勃发展的态势，截至2018年底，全国共建有国家级方志馆1个，省级方志馆24个，地市级方志馆136个，县区级方志馆442个，国家到地方的政府机构对方志馆建设都高度重视，方志馆的功能定位越发宽泛，包含了地情资料存储、地情研究、地情展示服务等多项功能，其中馆藏建设是方志馆开展对外服务的重要基础，对其收集、管理、利用尤为重要。

一、方志馆馆藏内容

方志馆与图书馆、档案馆在功能定位上各有侧重，各有所长，又相互区别。图书馆、档案馆历史悠久，且馆藏丰富，无论从数量上还是种类上，方志馆都望尘莫及，所以方志馆在馆藏建设上要结合地情馆的功能定位，打造独树一帜的馆藏特色，建立图书馆、档案馆无法取代的社会功能，为公众提供查询服务，从而为精神文明建设和经济建设服务。为此，方志馆应将收藏重点放在本地地方文献的收集上，像志书陈列百科一样，将涉及到本行政区域内的经济、政治、文化、社会、历史、地理、交通、旅游、气候、物产等方面的书籍都纳入到馆藏范围内，对历史著作、个人著作、家谱等方面要有侧重的进行收集，将有限的资金重点放在地情书籍的采购上，从而打造最全面的、权威的地情资料存储中心。

以哈尔滨市方志馆为例，方志馆每年书籍的采购经费是10万元，经费有限，想要全面收集全国的志书、年鉴就显得捉襟见肘。哈尔滨市方志馆结合自身条件，立足打造地情资料存储中心的功能定位，及时调整采购方向，结合哈尔滨地缘和历史因素，馆藏方向除了收集本地志书、年鉴以及相关的地情书籍、一手史料外，还有目的的收集了20世纪初至20世纪三四十年代的日俄文书籍、统计资料、调查报告等珍贵资料，在地情资料收集上做到精、专、广。

二、《中国图书馆分类法》在馆藏分类上的优势与劣势

明确了方志馆的馆藏内容后，如何建立行之有效的分类方法成为需要重点探讨的问题。方志馆馆藏有明确的的指向性和专业性，利用《中国图书馆分类法》可以对其进行专业化的分类，主要有以下明显优势：（1）《中国图书馆分类法》具有权威性与普及性。《中国图书馆分类法》是目前使用最为广泛的分类法，也是最具有代表性的大型综合性分类法，被广泛应用于全国各类型图书馆，国内主要大型书目、检索刊物、机读数据库等，被读者广泛接受与认可。使用《中国图书馆分类法》对方志馆馆藏资料进行分类编码，具有极大的普及性与实用性，有利于实现与图书馆网络资源共享，甚至达到双方合作，实现统一检索的目的。（2）《中国图书馆分类法》第四版修订了中国地区表使用范围，扩大了附录复分号的应用，大大方便了地方文献的分类。《中国图书馆分类法》第四版规定，凡主表中未注明“依中国地区表分”，需要时也可以使用中国地区表复分，并用国家地区区分号“（）”标识，可以清晰反映出文献的地域性，提高地方文献的利用率。

同时，《中国图书馆分类法》是综合性图书分类法，对于馆藏主要以地方文献为主的方志馆就具有一定的局限性。（1）分类过于精细。中国图书馆分类法类别多，划分细致，图书分类法又叫图书分类词表，是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等，在一定的哲学思想指导下，运用知识分类的原理，采用逻辑方法，将所有学科的图书按其学科内容分成几大类，每一大类下分许多小类，每一小类下再分子小类。最后每一种书都可以分到某一个类目下，每一个类目都有一个类号。以《中国图书馆分类法》第五版为例，共分5个基本部类的基础上，组成22个大类，每个大类下分为若干小类，共228个，在每个小类又有若干子小类。对于馆藏极具专业性、针对性的方志馆来说，如此细致的分类方式就显得过于琐碎，以哈尔滨市方志馆为例，馆藏资源主要集中在年鉴、志书、哈尔滨地情书籍、中国历史等几大方面，哈尔滨地情书籍在深入划分方面也多集中在哈尔滨经济、军事、文化、党史等方面，分类少，类别相对简单，如果只是简单的照抄照搬，机械应用《中国图书馆分类法》就会在无意中人为地增加了操作的难度和复杂性，加大了工作量。（2）不利于方志馆馆藏地方性特点的显现。《中国图书馆分类法》把同一地区的文献分门别类的纳入到政治、法律，军事，经济，文化、科学、教育、体育等多个类目中，无法满足地方文献强烈的地域性需求，以哈尔滨市地方志办公室编修的一轮志书为例，其共分为36卷，包含了自然地理，城市规划、土地、市政公用建设，建筑业、房产，交通，邮政、电信，文化、文学艺术等，如果只是简单的应用《中国图书馆分类法》进行分类，这些志书就会被归入到不同类别下，难以集中反映哈尔滨市的整体历史发展概况。（3）省级以下行政区地方文献分类存在缺陷。《中国图书馆分类法》的地区复分表包括世界地区表和中国地区表，只能基本满足国家和省级行政区地方文献资料的分类，省级以下的市（县、区）分类具有一定的局限性。如《哈尔滨党史资料》D235.35，《依兰党史资料》D235.35，《嫩江党史资料》D235.35，《鸡西党史资料》D235.35，按《中国图书馆分类法》进行分类摆放，这类党史资料就会混排在一起，不能反映出不同级别地区的层层隶属关系。如果要查找哈尔滨地区的党史资料需要分头查找，不利于地方文献的分类管理。

方志馆馆藏的地方文献主要是本省内地方文献，而且用户利用方志馆馆藏往往带有强烈的地域需求，这就需要对《中国图书馆分类法》进行调整。

三、取长补短，结合方志馆特色合理调整应用方式

方志馆馆藏建设在应用《中国图书馆分类法》时要结合自身特色，进行合理调整，善加利用，而不是简单的照抄照搬，造成人为的割裂，不利于读者检索和查阅。

方志馆在应用《中国图书馆分类法》过程中要取长补短，结合馆藏定位，灵活运用，具体可采取以下一些可行性方法：（1）结合自身馆藏特点，进行分类。针对方志馆馆藏类目有限，针对性强的特点，在使用《中国图书馆分类法》进行分类时，可以适当减少最后子小类的划分，集中在基本类目、大类、小类的划分上，这样的分类方式更适用于以志书、年鉴、地情书籍为主要收藏对象的方志馆。（2）分类与排架相结合。地方文献存在明显的地域性，除了增加地区编码，在分类法上尽可能体现其地域性之外，在上架排列书籍时，可将同一地域的文献排在一起，再依照分类号进行排列，以集中反映同一地区社会发展状况，满足读者有针对性的查找，避免混排带来的区域性割裂的弊端。以哈尔滨市方志馆为例，在以《中国图书馆分类法》进行分类编码的基础上，灵活运用了排列上架方式，将书籍分为了志书、年鉴、哈尔滨地情资料、党史、文学艺术、东北史等几大类别，其中志书、年鉴按地域进行上架，分为了哈尔滨市、区类志书、黑龙江省志书、外省市志书，年鉴类也按照此地域划分进行相应的上架管理，同时将哈尔滨地情资料进行单独上架，从而形成“专架”，使同一地区的地方文献集中在一起，其地域性、隶属关系就非常清晰，更适合方志馆使用，有利于来馆读者有目的、针对性的查找，减少了查询时间，得到读者的良好反馈。（3）分类与数字化建设相结合。在数字化建设的今天，网上检索已极大地代替了手工检索，克服了传统的先组式分类号不能进行深度标引、提供多种检索途径的缺陷，解决了《中国图书馆分类法》在文献的多主题分类、相关主题分类方面的功能缺陷。在地方文献的具体分类时，将地域、民族、时代以及总论复分部分的各种可标引单位尽可能标记在 605（题名主题）、607（地名主题）等字段，这样在机检时，这些内容就可以作为独立的检索入口，提高标引的深度和专指热度，提高检索效率。此外，还可以根据方志馆的分类摆放特点，请专业人员设计一套适合自身特点的管理软件，使读者在查询平台上可以根据书名查找，也可以根据著者查找，还可以根据区域或者按类别查找所需书籍，实现多种查找方式，让传统分类与现代化技术相结合，充分发挥地方文献的价值。（4）提升管理人员专业技能。相关人员要定期参与图书馆专业的学习与培训活动，以熟练掌握和运用图书分类法的分类规则，加强对文献分类法和网络信息分类法的深入研究，以期达到能够准确分类排架，提升图书管理软件的应用能力，更好地服务社会。

地方文献是一地政治、经济、文化、民生等多方面文化的积淀，最能反映一地的历史渊源、发展轨迹，是了解地方文化的重要途径。在进行具体分类时要充分考虑读者的地域性、内容性要求，做到合理、科学，以不断提高地方文献使用率，从而达到为地方经济、社会发展服务的目的。