地方专业年鉴框架设计的行业性浅析——以《广西建设年鉴》为例

李 琳

（广西城镇建设杂志社，广西 南宁 530028）

年鉴是高端文化产品，同时也是工具用书，因此年鉴编纂要努力提升自我综合业务能力，要以读者为中心。为大众服务是年鉴编纂出版的主旨，框架设计犹如建筑打下的地基，决定着年鉴的深度和品质。

年鉴框架是全书内容的总设计，地方专业年鉴的框架设计需要突出行业特色、专业特点，为更系统地了解框架设计如何展现行业性，本文就建设年鉴这一行业年鉴做分析，将以《广西建设年鉴》做分析对象。因其在第五届全国年鉴编纂出版质量评比中获综合二等奖，全国第六届年鉴编纂出版质量评比中获综合奖项类一等奖，尤其是在框架设计奖中获得二等奖，又是地方专业年鉴，具有普遍研究参考价值。探究框架设计的行业性，以期推动地方专业年鉴编纂质量的提高。

一、专业年鉴的发展背景

年鉴作为一种逐年发行的出版物，反映了一年内某一地理空间、某一领域、某一社会组织发展的主要情况，汇集了记述主体所辖各方面、各层次的重要信息、资料和数据。[1]自1909年国内第一部年鉴《新译世界统计年鉴》出版问世后，到2019年正好走过了110年，中国的年鉴出版发展已逾百年。进入21世纪后，我国的年鉴出版种类愈加丰富，在创新思潮的带动下，专业（行业）年鉴和企业事业单位年鉴犹如雨后春笋，进入了快速发展阶段。根据全国地方志系统年鉴编纂任务及出版情况统计表的数据显示，2017年全国年鉴共出版3524种，其中全国行业、部门、专业年鉴共出版664种。

（一）专业年鉴的界定

年鉴的类型按内容性质一般分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴。综合性年鉴大众比较熟知，以地方多个领域基本情况和基本资料为收录范围如《广西年鉴》；专业性年鉴以特定专业领域为收录范围如《广西建设年鉴》；专题性年鉴以特定主题为收录范围如《中国—东盟年鉴》。

业内通常所指的专业年鉴包括学科年鉴、行业年鉴、企事业单位年鉴等。本文中的专业年鉴，主要指行业年鉴这一类。

地方专业年鉴，特指具有地域、区域限定的某一种行业领域的年鉴。地方专业年鉴做为一种独特的年鉴类型，以其收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映即使、即时功能齐全等特点，为辅助行业科学决策、推动行业科学发展提供了重要的知识管理支持。[2]

（二）专业年鉴出版数据

根据中国方志网在线统计公布的行业年鉴、部门年鉴、专业年鉴出版情况统计表的数据显示，2018年度32个省（自治区）、直辖市、新锐阶段兵团中，除辽宁省无统计外，共出版的专业年鉴共有468部。

表1 2015年—2018年间行业年鉴、部门年鉴、专业年鉴出版情况统计表

（数据来源：中国方志网）

从表1的数据分析对比后可见，各个省（自治区）、直辖市、新锐阶段兵团的行业、部门、专业年鉴的在2015年—2018年的4年间，尤其是从2017年至2018年期间，出版种类总数明显下滑。产生原因主要有两个：一是按当年出版为时间范围统计数据，有的年鉴应在当年出版但实际却未能按时完成，致使数据统计不纳入收录范围。二是此类年鉴的种类确实因市场环境、编纂方的原因，取消了出版计划。这组数据从侧面反映了行业、部门、专业年鉴面临市场优劣的淘汰。大浪淘沙，只留精品。因此专业年鉴，尤其是地方专业年鉴的发展提升更为重要。

二、地方专业年鉴框架设计凸显行业性

如何在市场中突出重围，地方专业年鉴应在行业特质上下工夫，从框架设计这一层面注重行业的专业性。通常我们把对一部年鉴内容范围的设置称为框架结构设计，以确定年鉴在书中安排哪些类目、分目和条目性内容以及它们在年鉴中前后的位置。[3]目录是读者最直观、最快速地查阅年鉴全书的框架设计的途径，也是编纂者对年鉴内容框架结构设计的展现。

（一）框架设计的重要性

框架是年鉴内容和编排的基本依据，犹如骨架，搭建起全书的主体脉络，是年鉴的编纂基础，也是年鉴编纂质量的升降板。框架还体现着年鉴的风格特色、内容特色。尤其对于专业年鉴，是否能全面涵盖编纂对象领域，是否能把专业性做足，框架设计起到了统揽全局的作用。框架结构的稳定可以使年鉴所载录的资料具有延续性和可比性。[4]因此，地方专业年鉴的行业性的具体体现，关键要看框架设计。

正如建设年鉴须体现住房城乡建设行业内容，地方专业年鉴不论从体例还是从框架设计再到文稿编写规范，都是围绕着行业内容对象而服务。年鉴体例好比文章的主题，框架设计就是写作大纲，框架的作用就是落实年鉴的体例。

（二）地域性与行业性

专业性、行业性是专业年鉴的最大特点。例如《广西建设年鉴》，从书名可直观地看到，这部年鉴的地方性（广西）、行业性（建设）。

把握本专业、本行业的个性和特点，让专业特点、行业特色在专业年鉴中充分体现，从而实现年鉴编纂质量稳步提高，是专业年鉴编纂工作的最终目标。作为编者，每年都应该根据形势的发展变化对框架结构做出适当调整、优化和创新，在总体框架结构保持相对稳定和统一的基础上，栏目设置可以不拘一格。[5]专业年鉴的属性，决定在框架设计中需要依据时代的发展变化，适时地、选择性凸显地域的特色和行业特性。

以建设类年鉴举例，“城乡规划”是住房城乡建设行业中重要的一个专业领域，在框架设计中会将此部分内容或归入分目或归入次分目，但由于在2018年国家机构改革中，城乡规划管理职责从住房城乡建设部门划入新组建的自然资源部门，因此从2019年之后的建设类的年鉴就不会再收录“城乡规划”内容。

（三）框架设计的应用

在年鉴纂学的研究体系中，年鉴的内容组织向来是重中之重。如何将内容组织条理化、系统化、个性化，好的框架设计能帮助编纂者完成这一项工作。

1.设计系统化

编纂地方专业年鉴，设计全书的框架是年鉴首要操作步骤。框架设计要遵循分类科学、门类齐全、归属得体、编排有序、层次分明、特色鲜明的原则，将年鉴资料信息形成一个科学的逻辑系统。[6]设计科学合理的年鉴框架，要了解该行业的全面情况，并对行业内容进行系统、科学分类，突出地域、行业特色。

在谋篇布局上，领属关系得当，分目从属于类目，条目从属于分目，层次分明，架构准确。年鉴中按惯例，内容框架应分为3或4个层次构架。3个层次对应的是类目、分目、条目；4个层次对应的是类目、分目、次分目、条目，对应的即是书籍的篇、章、节、目。

2.框架个性化

每一种年鉴，因内容的不同都有着自己独特的风格。与在“千篇一律”中突出亮点的综合性年鉴不同，专业年鉴的框架设计，由于行业性质的特点，本身就已经自带个性化。但如何在本就有个性化的专业年鉴中刷存在感，体现本年鉴的与众不同的特色，这就要求编纂者在进行顶层设计时，全面了解专业年鉴编纂对象的行业特点。不同的行业、专业年鉴各因对象不同，框架设计和栏目设计皆有不同。年鉴在进行框架设计时，首先要考虑的是内容的分类，其次是上下层级从属关系。专业年鉴的分类其实很好划分，按照行业的专业领域分类即可，例如建设类年鉴中的村镇建设、城市建设。

三、行业性在年鉴层次设计的体现

层次设计是年鉴框架设计的具体执行者。它将全书内容逐一归为类目、分目、条目。《广西建设年鉴》总字数在100万字以内，其成书规模属于中型年鉴，结构层次清晰，框架设计合理，具有逻辑性和条理性。为保证资料的相对完整性、连续性和现实性，经过17年的发展，该年鉴已稳定编撰框架，采用“横排门类，纵述史实”的横纵分类编排法，主分为综合情况、动态信息和辅助资料三大类。框架设计围绕住房城乡建设系统内容为主，依据行业的发展特点，设计总体主分为四级构架层次（类目—分目—次分目—条目），只在某些特殊条目下另增加。以《广西建设年鉴》为对象，举例分析专业年鉴中的层次架构设计是如何体现行业性。

（一）类目展示行业全局

第一层级，类目。《广西建设年鉴》的综合情况包含：“广西住房城乡建设事业发展综述”记叙广西住房城乡建设系统行业的整体工作情况；“各市建设”收录广西14个地级市的住房城乡建设工作，2个类目。动态信息包含：“大事纪要”按时间记录全年广西住房城乡建设行业的大事、要事，1个类目。辅助资料包含：“荣誉榜”收录广西住房城乡建设系统年度所获荣誉与奖项；“统计资料”收录广西住房城乡建设系统相关行业数据统计表；“领导讲话”收录广西壮族自治区政府及自治区住房城乡建设厅领导的重要讲话；“文件选编”选编了广西壮族自治区政府及自治区住房城乡建设厅出台的有关住房城乡建设政策法规和重大改革措施；“政策解读”收录广西住房城乡建设领域政策解读；“工作年报”收录自治区住房城乡建设厅当年度政府信息公开工作年度报告，6个类目。“图片专辑”收录了广西住房城乡建设的优秀工程、住建领域成果等内容，1个类目。全书共10个类目。

（二）分目划分行业门类

第二层级，分目。其中广西住房城乡建设事业发展综述下设建设经济、城市规划和园林、城市建设与管理、村镇规划和建设、住房与房地产业、建筑业、勘察设计、重点工程建设、建设科技与建筑节能、人事教育、行政审批、法制建设、信息化建设、信访工作与综合治理、党务工作与精神文明建设15个分目；各市建设下设城乡规划、城市建设与管理、村镇建设、建筑业、住房与房地产业等基本概况5个分目；大事纪要按全年月份下设12分目；荣誉榜下设全国荣誉、自治区荣誉2个分目；统计资料收录22个数据表；领导讲话收录10篇；文件选编收录10篇；政策解读收录10篇；工作年报收录1篇；图片专辑下设城乡建设风貌、建设主管部门、住房公积金、八桂名镇名村、房地产业、建材墙材、区外驻桂企业、水电气与交通、中介服务机构、建筑业10个分目。

（三）次分目体现行业分工

第三层级，次分目。由于资料内容性质的需求，《广西建设年鉴》在第三层级的划分上，只有“广西住房城乡建设事业发展综述”与“各市建设”这两个类目有在分目的层级下设次分目，其中在“广西住房城乡建设事业发展综述”下设的各个分目内，都各自固定设有“综述”次分目，做为分目下设内容的总结回顾。与类目和分目固定分类不同，次分目更具灵活性。它是依据分目属性的资料内容，如分目中的“城市建设与管理”下设综述、城市基础设施建设、城市环境卫生管理、城市供气、城市供水5个次分目。而在类目“各市建设”的下设14个地市分目中，因行业的工作分工属性，次分目的构成则全部统一，如分目“南宁建设”部分按行业顺序下设城乡规划、城市建设与管理、村镇建设、建筑业、住房与房地产业、园林绿化6个次分目。

（四）条目记述行业内容

第四层级，条目。年鉴以条目为主要载体。它是最基础层次，是年鉴正文的重要组成内容。条目做为内容的主记述方式，直接收录行业信息，是读者查阅年鉴的主体。在《广西建设年鉴》的结构层次设置中，采用综合性条目与单一性条目相结合的方式。综合性条目如每个次分目下的第一个条目，都设有“概况”条目，随后设置具体条目。单一性条目如“建筑市场管理”次分目下设建筑市场监管、开展全过程试点工作、建筑业企业信用体系建设、装配式建筑产业、装配式建筑试点示范等条目。

（五）段目细分行业信息

虽然年鉴框架设计层次主分四层级，有些条目下的内容较多，但仍并属在一个条目之内，可细分为若干段落，只以段落和名称区分，是为段目。在地方专业年鉴中，段目易出现在涵盖内容较多的条目中，也是行业特性所致。如“住房与房地产业”分目下的“住房保障”次分目中，条目“棚户区改造”因内容分类不止一种，为使读者查阅时快速浏览过程中获取有效信息，该条目中另设“城市棚户区改造”“国有工矿棚户区改造”“林区、垦区棚户区改造”3个段目。

四、专业年鉴框架设计应注意的问题

正如在“第九次全国地方专业年鉴暨第二次全国高校年鉴研讨会”上，许家康做主旨发言时提出，专业年鉴的专业味行业味应做到重视专业（行业）历史发展和现在状态的记述；内容资料分类按照专业技术门类区分，体现专业理论基础；反映学科前沿和专业新知识；提供专业技术情报；提供专业书目、文献、题录和名录；为杰出的专业人士立传。

（一）符合行业自身特性

专业年鉴不是综合年鉴，需求对象从本质上不尽相同。综合年鉴会收录各行业信息，专业年鉴只收录单一种信息对象。因此在框架设计中，行业年鉴不能完全套用综合年鉴的框架结构，而是依据行业特性，量身定制符合该行业对象的框架设计。不同的行业年鉴，框架设计也应各自强化行业自身的特点与亮点，做到每一种行业年鉴都具有独特性。

（二）符合行业形势发展

稳中求变，与时俱进。专业年鉴因其行业变化的特性，无法做到框架设计长期保持不变。依据行业此消彼长的发展规律，专业年鉴框架设计要贴合年度特点、亮点，不拘泥于惯例，在保持框架整体不变、长期不变的前提下，实现框架结构的设置随行业内容的变化而变化，追求创新，不断完善栏目框架。

（三）符合社会大众需求

去掉官书味，重现行业味。当时下的专业年鉴，仍明显存在“官书味”。由于很多行业年鉴、企事业单位年鉴仍由主管单位的体制内管理，有的虽然已实行改制转体走市场化道路，但仍未完全脱离政府意识，导致不少地方专业年鉴的编纂内容更像地方单位工作总结。专业年鉴想要在市场竞争环境中逆水行舟，就需要面向社会大众。获得大众读者的认可，需要转变的记述重点，由记录主管部门的政绩，转为反映专业、行业的发展变化，成为没有“水分”只剩“干货”，辅助行业科学决策，推动行业发展的行业工具书。