石家庄二中第一实验小学 赵 郡
学校在管理及工作运转过程中都会召开阶段性校务会,但具体开展情况及形式却各不相同,其背后传递出的管理理念亦是差别万千。
前不久,我在北京地坛小学跟岗学习,有幸参加了该校2019 年第八次校务会。大会共三项议程:第一项是会前导学,由刘冬副校长领学《基层党组织的基本任务》,第二项是各位主管汇报本部门上一周工作情况,第三项是重点工作沟通。
作为一名旁观者,全程参与其中,感悟有三:
一是会议流程清晰规范。从几个细节能够看得出,这是他们的常态性工作习惯。每一位主管都准备了发言提纲,对自己部门上周工作的具体开展及重点人物、事项条理清晰地进行汇报;对上周参加的重要会议内容,做了梗概摘要后分享给大家;对接下来的重点工作有方案、有统筹、有部署。各部门汇报过程认真有序、务实清晰,不诉苦、不表功。教师们很重视自己的每一次活动,包括会议。正是这样的尊重态度,铸就了教师骨子里的职业价值感和幸福感,成就了每一项工作的细致和精彩。
二是指导方向,充分信任。会议的重点时段和多数时间是各部门汇报上周工作。刘校长及时进行回应和点评,对工作背后主管或教师的积极做法进行适当补充、肯定和表扬,为团队导引方向,鼓舞士气。
重点进行的工作总结汇报,充分尊重各部门的工作和各位主管的工作成就感,间接肯定了其工作价值。而对于接下来的工作计划只进行重点沟通、团队协调,不在会上交流方法和细节。这就给予各部门主管充分的信任和自主空间,避免限制其工作的主动性和创造性。
管理的重点是管人,是理心。人心舒畅了、积极上进了、平衡平和了,做起工作来就会事半功倍。而在指引方向的同时,放手鼓励中层干部自主开展工作,这种充分的信任和适度的宽松管理,不仅有利于工作的创造性开展,更有利于干部能力的提升。
三是引领和培养中层干部。大部分中层干部,很难有在多个工作岗位上都历练一番的机会,而注重工作总结分享的校务会,无疑为大家提供了相互学习的契机。
会上,大家相互借鉴、相互学习,每个部门主管不但总结反思自己的工作,而且通过他人的分享了解其他各部门的主要工作内容和工作方法。久而久之,每个中层干部都可以独当一面,而且在历练和观摩学习中初步掌握了学校的管理办法,短时高效地促进了团队中每个干部的成长,同时实现了学校工作的高效、和谐发展。
一次校务会,不仅是日常工作的事务性沟通,更是学校文化和管理理念的体现,是学校管理团队进行方法交流、思想碰撞的沙龙。管理的最高境界是不管,是无为而治。再想想刘校长的“四两拨千斤”管理法,心中豁然开朗!