浅议ERP系统在会计核算中的作用

彭欢欢 李思雨 王星月

【摘要】ERP系统在越来越多的企业里应用，对企业的财务管理等一系列活动都造成了直接影响。随着ERP系统在企业的深化应用和全面上线，公司的各个业务环节和管理领域中已经全面渗透了信息化，信息系统日益融入管理流程和业务处理，从而企业的控制要点、管理体制和组织形式都发生了重大变化，企业的会计核算也也随之出现了变化。ERP系统在企业内的应用是现代企业信息化管理水平提高的主要手段之一。因此本文v2ERP的概念及其特点入手，分析ERP系统对会计核算的作用，希望能够以此引起众多企业管理者对ERP系统的重视，加强ERP系统在企业内的应用。

【关键词】ERP系统;会计核算;作用

经济信息化和全球化趋势在二十一世纪尤为明显，各行各业内企业之间的竞争日益激烈，企业想要在激烈的市场竞争中生存下来，就必须将自身经济效益和管理水平提高。ERP系统是一种企业资源计划，是将先进管理思想和信息技术融合起来的现代企业运行模式。该系统实际上也是企业追求最大化利益和合理资源分配，在现代社会中企业想要生存下来就必须建立ERP系统。ERP系统在企业内深入应用，强力影响了原有的会计核算方法。因此在外界环境不断变化的情况下，现代企业会计核算也在不断调整、发展和创新，以此满足企业发展需求。

一、ERP系统的相关概述

（一）ERP系统的概念

企业资源计划系统简称ERP，在1990年由美国Gartner咨询公司提出，是一种对信息实时、高度整合的企业管理信息系统。在企业最优化配置资源的基础之上，ERP系统能够将企业内所有的经营活动或者是主要的经营活动进行整合，其包括了分销与销售、物料管理、生产计划及管理、管理会计、财务管理等主要功能模块，最终目的就是为了将企业经营目标效率化。ERP在有效传递、充分整理信息时主要利用信息系统，让企业在物、财、人、销、存等方面的物资能够得到合理的利用和配置，将提高企业经营效益的目标实现。

（二）ERP系统的主要特点

1.整理整个供应链资源。现代社会经济已经基本进入市场经济时代，因此企业想要在这样的经济环境下在激烈的市场竞争中赢得一席之地仅仅依靠企业自身资源基本上很难完成。对于经营过程中涉及的客户、分销网络、制造工厂、供应商等各方，企业都必须将其纳入一个供应链中，只有紧密的供应链才能够对企业的销售、供应、生产等活动有效安排，对企业在生产经营过程中对一切社会市场资源的高效、快速利用需求进行实现，在市场上企业的竞争优势才会逐步体现出来，企业的经营效率也会进一步提高。企业应用ERP系统实际上已经满足了企业在知识经济时代市场竞争的要求，管理企业整个供应链的目标随着ERP的运用得以实现。

2.体现集成管理思想。ERP系统将提供的业务管理信息平台提供给企业，统一管理企业外部供需链和内部供需链上所需要的信息和资源，企业分割的部门造成的信息孤岛和信息隔阂也就因为这种集成而消除了。企业业务在ERP系统下被明确的划分为业务流程，这些业务流程由多个业务结点联结而成，企业流程化元转业务和充分共享信息的实现实际上就是由无缝联结和权责范畴明确的各个业务结点实现的。因此ERP系统在企业内部实施，利用ERP系统优化和重新梳理企业业务是最根本的目的，集约化和精细化生产经营也在ERP系统的作用下实现。ERP系統在企业内的实施能够缩短响应客户需求的时间、将更好的服务提供给客户、缩短生产周期、降低成本。

二、在企业会计核算中ERP系统的作用分析

（一）转变财务人员角色

当ERP系统在企业内部实施之后，有着非常显著地变化体现在企业的财务管理人员身上，其主要表现为角色发生了转变。在应用ERP系统之后，企业在完成产品经营交易之后其会计信息的人账是自动完成的，并且在相对应的分类系统中也会自动的纳入相对应的会计信息，财务报表也就随之自动产生，这方便了在进行会计信息核算时管理人员能够方便的存取会计信息。而发生在会计核算业务层面的变化，让大部分企业的财会人员摆脱了手工记账的方式，让他们的工作重点开始转向深加工财务核算信息，计算机代替财务工作人员将大量基础工作完成。由此可见，随着ERP系统的应用，企业财务人员从原来的记录者、统计者开始向分析者、加工者的橘色转变。在未来会计信息的咨询者和诊断者的角色也将会出现在财务人员身上。

（二）促进财务部门转型

企业和各个部门创造的经济利益是企业发展的根本保证，当企业实施ERP系统之后，大部分企业会计核算工作中就会了一些变化出现，其突出表现为整个企业会计核算工作重点出现了变化。现代企业内管理型财务部门正在逐步替代原有的核算型财务部门。ERP系统在企业财务管理中的应用，要求对于会计信息核算的地位会计从业人员必须明确，并且会计从业人员还要具备处理、分析系统问题的能力。因此随着ERP系统的应用，企业想要有效地提高经济效益，就必须将财务人员的综合管理水平以及专业素质提高。

（三）优化会计核算过程

在企业的会计核算中应用ERP系统，从整个核算过程来讲其实际上起到了一定的优化作用。在传统企业内，企业的会计机构往往有着很多个层次，很难快速地完成会计信息的传递，这就对市场竞争和现代企业快速反映的要求很难满足。然而在ERP系统应用之后，企业根据系统流程形式设置了资产核算、固定资产核算、应收账款核算、库存核算、应付核算等各个环节，这样就意味着每一个环节的流程都非常的清晰，极大地优化了企业的会计核算工作。企业财务部门的管理人员在进行岗位复核的时候还可以根据流程的关键环节和关键点来进行，针对关键环节企业的事后监督能力也会随之增强，从而为企业会计信息传递的及时性和准确性提供保障。

四、结束语

ERP系统在企业内实施之后，其不仅仅成为了管理系统，还是信息系统，因此企业财务管理中的会计核算在ERP环境下就受到了巨大影响。但是值得注意的是，随着ERP系统在企业内部的上线应用，其提高企业财务管理水平、减轻财务人员工作量的同时，还将企业内部控制的风险增加，因为ERP系统作为一个信息系统，其有一定的操作风险，比如在存储会计信息时，相关财务人员一定要做好备份，防止数据资料因为系统奔溃等原因而丢失。因此，对于ERP系统在现代企业内的应用，相关会计人员一定要不断学习，探索了解ERP系统，确保ERP系统能够与企业实际财务管理经验结合起来，让完成会计核算相关工作的过程中ERP系统所发挥的作用更大。