关于如何缩短患者出院结算等待时间的问题分析及解决对策

2019-03-27 11:42李英实
健康大视野 2019年5期
关键词:等待时间解决对策问题

李英实

【摘 要】患者出院结算是其住院期间最后的服务环节,该环节服务效果好坏与患者满意度直接相关,为了有效解决患者出院结算等待时间过长的问题,提升工作效率,需要找到住院患者出院结算等待时间过长的原因,并采取有效措施解决相关问题,最终提升患者的满意度。为此,笔者根据自己的经验,从多方面进行分析。

【关键词】出院结算;等待时间;问题;解决对策

【中图分类号】R192.6 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019(2019)05--02

患者出院结算是他们住院期间最后一个环节,该环节服务质量好坏直接关系到医院的整体形象及患者满意度。然而当前临床上始终存在着患者出院结算等待时间过长的问题,患者出院结算时需要经过很多环节,进行反复的排队与等待,引起了患者的普遍不满[1],不管结算人员如何改善自身服务态度,患者都很难提升满意度。为了更好的提升患者满意度,本文主要根据当前医院出院患者结算中面临的问题,提出几点解决对策与建议。

1 患者出院结算期间面临的问题

1.1 窗口功能过细

一般来说,医院办理进院的时间是从早上8:00开始的,出院结算时间则主要在10:00左右集中,因为住院结算中心设置了非常多的窗口,并且这些窗口的功能不同,因此直接造成了一些窗口非常忙,而另一些窗口则比较闲,这样一来,不仅增加了出院患者结算排队等待的时间,同时还容易在多个窗口之间引发内部矛盾,对患者尽快办理结算、顺利出院非常不利。

1.2 结算部门设置不合理

目前多数医院中医保结账、出院结账两项工作分别由两个部门来承担,多年以来医保结算都采用预约制办理,患者结账完成需要很长时间,尤其是在一些节假日,医保患者只能通过预约结账一条途径结算,患者出院结算的及时性根本得不到保证。

1.3 出院流程设置上存在缺陷

可以从两方面分析,首先,出院流程繁琐,不能坚持“以病人为中心”的服务原则[2],各项出院流程亟待优化;其次,因为一些工作人员缺乏主动为患者服务的意识,加上出院手续办理的宣传工作做的不好,因此患者出院时需要在不同病区或者不同窗口之间来回往返,不仅延长了办理结算的时间,也引起了患者的不满。

2 改进出院流程,缩短结算等待时间的对策

2.1 加大对出院流程的宣传力度

将出院流程图贴在患者必经之处,将社保、非医保、医保等患者出入院流程增加到办理住院的注意事项中,附在出院证明书后,加大患者对医院流程的了解程度,减少患者出院结算时,在不同病区、不同窗口之間往返的次数[3-5],有效缩短出院办理结算等候的时间。

2.2 改变医生习惯,修改出院办理时间

医生一般会在早上8点开始查房并下遗嘱,这已经成为一种习惯,为了改进患者出院流程,缩短患者出院当天滞留医院的时间,要求医生最迟在出院前一天下午5:00之前将出院患者的资料送到病房护士手中,计划出院患者的相关资料均准备妥当后,第二天上班即可带着出院证明到结算中心办理出院,避免了出院结算手续集中办理造成的拥堵问题,出院人流得到了有效分散,缓解了患者结算排长队的现象。

2.3 整合业务功能,推行综合窗口

传统进院、出院窗口因为工作时间不同、排队高峰期不同,严重影响窗口办理业务的效率,对各窗口业务进行整合,将入院、进院与出院等功能结合到一起,推出住院综合窗口很有必要。首先严格把好财务管理关,规范各项核算流程,完善票据领用、核销等制度,其次强化住院数据安全的管理,归纳住院结算资金平衡关系,生成新的住院结算日报表,开设综合窗口,按照业务量不同排班,并为每个窗口配备电脑、打印机、读卡器等设备,充分实现“一岗多责”[6]。

2.4 施行流程再造,将医保结算与出院结账二合一

作为办理出院程序中的重要环节,医保结算一直都由两个部门进行,因此造成了结算时间的滞后,同时设备、人员等资源也出现了不同浪费。实施新农合即时结报后,医保结算纳入到了住院结算中心的范畴,患者办理出院手续的流程更加方便。出院结账与医保结算二合一,抽出时间组织员工参与有关结算方法、医保政策等知识的培训,并确保考核过关,同时开设不同新农合与医保即时结算窗口;根据实际情况,为不同类型患者设计出院流程,从以往医保与新农合结算预约结算,演变为即时计算,大大节省结算时间,并且做到无节假日结算。

结语:

综合以上内容可见,通过改进出院流程,可以达到缩短出院结算时间的目的。通过不同方式加大宣传力度,患者就可以更加详细的了解医院流程,确保出院时对出院流程做到心中有数,医生的工作习惯与办理结算时间得到改变,可以为患者办理出院结算节省时间,此外,由于出院流程减少了,办理出院结算的时间也有效减少,极大的方便了患者,对提升患者满意度非常有利。另外,还对不同窗口的业务功能进行整合,推出了同时可办理不同业务的综合窗口,大大提升了窗口办理出院结算的效率,对各出院流程进行再造,实现医保结算与出院结账二合一,有效避免了设备、人力资源的浪费,也极大的方便了患者办理出院结算的各项手续。

参考文献

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