浅谈怎样提升国有企业档案管理的工作效率

冯睿

摘要：檔案资料的管理是国有企业正常运转的重要保障，是企业经营活动顺利进行的重要依据。但当前我国的国有企业档案管理工作中仍存在许多问题，导致档案管理的工作效率不高。本文通过简单分析我国国有企业档案管理的现状，进一步探讨如何有效提升国有企业档案管理的工作效率。

关键词：国有企业；档案管理；提升效率

随着经济和科技的快速发展，国有企业的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。如何在信息化的时代背景下有效地提升国有企业档案管理的工作效率，是企业管理工作的关键。通分析当前国有企业的档案管理现状，结合信息技术，探索有效的档案管理方法，通过多种途径提升工作效率。

一、国有企业档案管理的现状分析

当前，我国的部分国有企业中对档案管理工作的重要性认识不足，缺少专业档案管理人才的引进，档案信息化水平较低，导致国有企业档案管理的工作效率不高。

（一）对档案管理工作的重要性认识不足

我国的部分国有企业管理者对档案管理工作的重要性认识不足，错误地认为档案资料的保存和管理不重要。档案管理工作沿用传统的管理方式，没有安排专业的管理人员，通常是由其他工作人员兼任或者管理者缺乏专业的档案知识。在日常的档案管理和保存中，没有专业的分类和集中管理。

（二）档案管理人员缺乏专业性

档案管理工作不是能够直接迅速产生经济效益的工作，因此，在实际的管理工作中常常被认为不重要。企业在引进管理人才的时候，经常会忽略档案管理人才这一块内容。通常企业会选择非专业的人员管理档案，而档案管理工作内容本身比较枯燥，导致人员流动性比较大，同时也导致档案管理工作交接的不完整。

（三）档案管理信息化水平

在当前网络信息技术快速发展的时代背景下，传统的档案管理方式已经难以适应国有企业经营管理的需要。部分国有企业没有随着信息技术发展和更新档案管理工作方式，严重制约着档案管理工作的效率和质量。

二、国有企业档案管理工作效率的提升途径

要提升国有企业档案管理工作的效率和质量，首先必须充分认识到档案管理工作的重要性，加强对档案管理人员的专业培训学习，结合现代信息技术实行档案智能化管理。

（一）充分认识档案管理工作的重要性

国有企业的管理者必须摒弃传统的档案管理观念，站在企业长远发展的角度上客观看待档案管理工作的重要意义，改变固有的错误认知，重新认识档案管理工作本身的作用。企业管理者的思想观念以及职业认知在很大程度上影响着企业员工的工作态度，因此，国有企业管理者首先要肯定档案管理工作的重要性，档案管理工作是企业管理工作中重要的环节，也是为企业其他经营管理活动提供重要信息的来源，是提高其他工作效率和质量的必要条件。其次，要做好档案管理工作内容及其意义的宣传教育工作，档案资料记录着企业发展过程中的各项数据资料，能够为企业经营活动提供有效的数据支持，及时了解和掌握企业的经营状况，有利于为企业调整经营活动提供准确的依据。最后，档案管理工作能够完整地记录企业的经营成果和企业发展历史，对于企业长远的发展具有深刻意义。

（二）提高档案管理人员的专业水平

档案管理工作是一门专业性比较强、具有持续性和长期性的工作，对管理人员的素质要求比较高。因此，要提升国有企业档案管理的工作效率首先要提高档案管理人员的专业水平。国有企业的档案管理大多数沿用传统的管理方式，在档案的收集、整理、分类、立卷以及归档工作中，难以形成有效的管理。国有企业领导者应该引进专业的档案管理人才，在日常工作中加强对档案管理人员的专业素养培养。企业可以定期组织相关人员参加专业培训和学习，邀请专业人员到企业中进行讲座和工作指导，向其他优秀的档案管理企业学习相关管理知识，提高档案管理人员的的专业素养和素质。同时，企业管理者要尽可能地保证档案管理人员的稳定性，降低人员流失率。在产生人员流动时，应该保证档案资料交接的完整性。

（三）建立健全档案管理制度

健全的档案管理制度是顺利开展档案管理工作，提高档案管理水平和工作效率的重要基础。国有企业应该结合当前网络信息的时代背景以及企业实际情况，根据《中华人民共和国档案法》及相关的档案管理规定，建立健全企业档案管理制度。制度中应该清晰地指出档案管理工作的重要性、档案管理人员的工作内容和工作职责、档案管理的收集归档、保管与查阅、档案信息化建设管理等内容。完善的档案管理制度明确了档案管理工作的各项内容，有利于快速提升国有企业档案管理的工作效率和工作质量。

（四）档案管理工作智能化

在现代信息技术快速发展的时代背景下，档案管理工作必须实现信息化和智能化管理。国有企业的档案资料数量庞大，保管和查阅流程时间长，大大影响了档案管理的工作效率。国有企业应该注重引进现代信息技术，建立档案信息化管理制度，加大对信息技术设施设备的资金投入。国有企业管理者要更新管理观念和管理方式，参考和学习国内外先进的档案管理信息技术，适当地引进适合企业发展的档案管理系统。从传统的档案管理模式转变为档案资料的信息化储存和管理，实现纸质档案与电子文件信息的一致性和完整性，使国有企业的档案管理工作邮箱数字化、规范化、网络化，从而有效地提升国有企业档案管理的工作效率。此外，国有企业可以在条件允许的情况下建立档案资源信息共享，通过信息技术有效地进行档案资料的查阅和运用。

结语：

当前，我国部分的国有企业档案管理工作正面临信息技术时代的挑战与机遇。国有企业管理者要充分认识到档案管理工作的重要性，注重加强对档案管理人员的专业培训学习，建立健全企业档案管理制度，结合现代信息技术实行档案智能化管理，是有效提升国有企业档案管理工作效率的重要途径。

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