办公室管理工作的优化与完善

滕静

摘要：随着近年来我国经济快速发展，企事业单位面临更大的生存压力与发展瓶颈，办公室管理作为现代管理体系的重要组成部分，其核心作用受到了管理层的重视。良好的办公室管理不仅能促进各项工作有效落实，还能有效提升企事业单位管理效率。但就目前的实践情况看，现代办公室管理还存在着诸多问题，需要采取一定的措施予以调整和完善。既要加强相关人员的管理素养，也要针对企业各项需求有所针对地进行调查，及时了解各方面情况，采取更为有效的措施促进管理发展。

关键词：办公室管理；问题研究；管理制度；优化路径

一、强化办公室管理的现实作用

办公室是企事业单位开展管理及推进各项工作落实的重要机构，不仅负责单位内部运转的各项事务，也兼具着日常办公的重要职责。做好办公室管理对推进单位平稳健康发展有着极为重要的现实作用，能强化运转机制，强化管理体系。同时，办公室还承担着重要的桥梁媒介作用，不仅有利于各个职能部门做好沟通工作，在日常事务管理及单位文化建设方面都具有重要地位，办公管理通常包括物资管理、公文管理、会议安排及后勤管理，是一项复杂的系统工作，如果办公室管理不善会出现极为严重的问题，对单位建设产生影响。由此加强办公室的科学管理对推动单位发展有着重要作用，能够全面提高工作效率。

二、当前办公室管理存在的不足

1.缺乏科学系统的管理制度

在社会日新月异的今天，办公室管理人员面临更大的竞争压力，要想推动企事业单位平稳较快发展就要不断提高管理效率，而当前办公室科学系统管理制度的缺乏，不能有效的约束办公室员工的工作行为，使单位在正常管理方面面临较大阻碍。对此，管理层要树立清晰的管理目标，通过不断强化管理制度建设，推动自身健康发展。

2.办公室管理能力较差

因为办公室涉及的工作范围较大，工作内容较多，办公管理工作是极为繁琐的，对于办公人员有着较高的要求，这就要求办公室员工要严格要求自己，保证做事细致，不出现纰漏，避免影响工作效率。管理领导要认识到提高办公室员工综合素质的重要意义，有针对性的加强员工的培训，促进员工在快速适应社会发展环境的基础上，强化员工的工作能力，提高办公室的操作能力。

3.管理模式的落后

在快速发展变化的社会环境中，办公室管理模式也要伴随着单位以及社会的发展做出适当的改革与调整。但目前很多单位还在采用传统办公管理模式，使用传统的管理方法与手段，领导习惯性的向员工发号施令，办公室内部缺乏管理活力，不仅导致办公室管理工作效率较差，而且也不能调动员工工作的积极性，影响办公效率的提升。

二、办公室管理工作优化与完善的建议

1.构建了科学完善的管理制度

为了全面提高办公室的管理工作效率，应对社会发展带来的较大竞争压力，企事业单位要高度重视办公室管理工作，使用不同方法与手段提高办公室管理效率。其中尤为重要的是要健全管理制度，對员工的行为进行有效约束，提高管理工作的规范性，也要提高办公管理效率，在制度执行过程中还要进一步加强考核监督，推进各项工作有效落实。

2.加强办公室员工的管理培训教育

为了全面提高办公室管理效率，优化办公室管理工作环境，要注重加强办公室员工的管理培训教育，注重提高办公室员工的工作素养。对于办公室工作人员来说，在快速发展的社会背景下需要具备较强的工作能力，具备适应岗位工作的专业知识，同时也要具备较强的管理能力，发挥自身的才能，适应社会发展需要。对办公室工作人员进行教育培训，主要目的是为了提高其学习工作能力，在工作中能够使用创新思维，不断提高自身办公操作技能水平。伴随着科学技术的快速发展，办公室人员更要学会使用电脑、计算机、网络协助办公，重视信息技术在办公室环境中的应用，办公室工作人员也要加强自身对信息知识的学习，不断提高自身的综合实践能力，强化自身的管理工作能力，提高自身的管理工作水平，协助领导做好管理工作，帮助领导科学决策，助力单位发展。

3.积极创新办公室管理模式

除了加强办公室工作人员的教育培训外，还要进一步进行管理工作创新。但在办公室完善的工作环境中仅仅依靠传统的办公管理方法是不行的，这就要求管理人员、办公室工作人员积极创新办公室管理模式，要确保管理方式的科学性和合理性，同时在整个管理模式创新过程中，要注重管理目标、管理规划、管理体系的设计，对传统的办公室管理模式有规划、有目的的进行创新，促进办公室达到良好的管理效果。

4.塑造良好的办公室文化氛围

办公室在整个管理体系中有着至关重要的作用，办公室协调各个职能部门的工作职责关，将单位内部各个职能部门统一协调起来，构建成统一联系的有机整体。办公室文化氛围对提高办公室管理效率有至关重要的作用。在办公室实际管理中，管理者和办公室工作人员有目的的塑造办公室文化氛围，以精神文化为纽带将办公室人员团结在一起，使办公室内部形成良好的团结互助关系，促进办公室内部更为和谐。同时要注重加强办公室与其他职能部门之间的联系，进一步深化各方面的合作关系，在帮提高管理工作效率的同时，推动单位科学发展。

综上所述，加强办公室管理对提高单位发展管理效率有着重要意义，对加强办公室与各个职能部门的管理合作也有着重要作用，不仅能促进单位内部各项管理工作有效落实，还能有效提高管理工作效率。

参考文献：

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