事业单位办公档案核心下的管理创新构建

申广成

摘 要：事业单位办公室档案管理工作的加强对于事业单位日常工作的开展有着重要意義，新形势下我国事业单位的体制机构在改革和发展的过程中也有了较大的变化，办公室管理工作也需要跟上时代进步的步伐进行改革和创新，转变传统的档案管理工作形式，保持与时代发展的潮流相一致。本文笔者就将首先对新形式下事业单位办公室档案管理工作现状进行分析，研究我国事业单位办公室档案管理存在的一系列问题，最后笔者提出了一些加强事业单位办公室档案管理工作的措施，以期为我国事业单位办公室档案管理工作的开展提供有价值的参考。

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1 事业单位办公室档案管理现状

我国事业单位办公室档案管理工作需要把握以下两个要求，第一要求是严守法律规范，科学开展管理工作，企事业单位所建立的工作制度应保持与国家法律政策相一致，在档案管理制度方面，各单位需要参考我国档案管理法律法规，档案管理人员则应该严格按照档案管理制度开展日常工作；第二个要求做好监督管理，及时检查工作情况，单位的领导成员应该对档案管理工作进行及时的监督和指示，善于发现档案管理工作中存在的问题并进行改进，档案管理人员则需要守好自己的责任，做好日常的档案管理工作。

我国事业单位办公室档案管理工作存在有以下几个问题，第一个问题是部分事业单位未能意识到办公室档案管理工作的重要性，对档案管理工作的重要性没有深刻的认识，在思想上也没能保持对档案管理工作的认真态度，这就使得日常管理工作容易产生混乱，整体工作效率和质量也达不到标准；第二个问题是负责档案管理工作的工作人员自身专业性不足，管理手段不够灵活，档案管理工作看似简单，其实具有一定的复杂性，负责档案管理工作的工作人员也需要拥有专业的管理技能和思维方式，这样才能保证办公室档案管理的专业性，在日常档案管理工作中能灵活运用多种手段提高管理效率；第三个问题是事业单位档案管理创新程度不高，传统的工作方式和制度体系已经无法满足现代社会档案管理工作快速发展的需要，档案管理工作也需要跟上时代发展的潮流进行创新，信息科技的发展对办公室档案管理工作也提出了更高的要求，落后的人工管理方法将阻碍事业单位向前发展，创新型管理手段亟待运用于事业单位办公室档案管理中。

2 加强事业单位办公室档案管理的措施

2.1 完善事业单位办公室档案管理制度

档案管理工作的开展需要有一定的制度作支持，我国档案管理工作对于事业单位日常工作的开展起着重要的保障作用，事业单位需要将档案管理工作作为日常工作的重点内容，保持档案管理工作与事业单位日常工作发展方向相一致，单位内部工作人员也应该加深对档案管理重要性的认识，可以通过相关制度的建设来保证档案管理工作的顺利开展，科学的制度也将为管理工作的实施提供合理的理论依据；其次考虑到办公室档案的复杂性，档案管理工作可以通过分类管理制度的建立为日常档案的记录和查找提供便利，对于其中存在的重要资料文件，档案管理人员应做好妥善保管工作，可以建立门禁制度加强档案室的安保工作，做好消防措施来避免档案室火灾情况的发生。

2.2 提高档案管理人员的专业水平

我国各事业单位在办公室档案管理过程中十分注重事业单位内部的高效运转，主要目的就是通过档案管理来提高单位整体的工作质量，事业单位办公室档案管理工作较为繁琐，档案管理人员不仅需要端正自己的态度，还需要有专业的档案管理工作能力来保证档案管理工作开展的质量和效率，因此档案管理人员应努力提高自身的专业水平，尤其是在新形势下社会信息化技术快速发展，事业单位档案管理工作人员也应学习先进的档案管理方式应对日常复杂的档案管理工作，可以学习优秀事业单位的先进档案管理工作经验和方法，学习先进科学技术以加强对当电子档案的管理。为了建设一支高水平的档案管理工作队伍，单位可以与高校建立联合培养制度，或者引进优秀的档案管理人才对本单位档案管理人员进行培训，提升本单位档案管理人员的综合素质，努力建设一支技术水平、高工作效率高的档案管理队伍。

2.3 推动档案管理工作走向信息化

当今的时代是互联网时代更是信息化时代，事业单位办公室档案管理工作要想跟上时代发展的潮流也需要推动档案管理工作逐步走向信息化，信息化带来的优势显而易见，档案管理工作信息化水平的提高将帮助单位内部工作人员保存、查找相关资料，提高工作效率，单位财务部门应划拨出相应的资金对档案管理信息系统进行建设，促使本单位档案管理工作走向数据化和信息化，事业单位还可以在单位内部建立相应的信息资源共享平台，这样单位各部门信息互动的效率将大大提升，信息资源的共享也将促使事业单位办事效率变得更高。信息化档案管理工作的开展离不开互联网技术，通过电子档案的建立推动本单位档案管理工作走向信息化也是加强办公室档案管理工作的一大举措，电子档案的建立将促使档案管理工作效率和质量进一步提升。

3 结束语

我国事业单位在档案管理工作方面具有一定的积极性，近年来档案管理工作质量也不断提升，但在新形势下档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。事业单位应提高对办公室档案管理工作的重视程度，抓住新形势下信息化、智能化所带来的便利，革新档案管理工作体系和管理模式，进一步提高档案管理工作的质量和效率。

参考文献

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