石油企业档案管理中存在的问题及对策研究

郝明利

摘 要：全新时代背景之下企业越加重视档案管理工作，对其的管理方式也随着时代的发展而产生变化，以石油企业为例，在档案管理工作方面存在一些新的挑战，对此需要采取新的措施应对挑战。本文从加强石油企业档案管理工作重要意义出发，指出了目前档案管理工作中存在的一系列问题，并提出了解决问题的相关对策，希望对促进石油企业档案管理水平提高有所贡献。

关键词：石油企业；档案管理；问题及对策

1 引言

现阶段的石油企业发展取得了较大进步，经济效益提升的同时档案管理工作也深受重视，石油企业当中的档案管理主要是对一些文字、表格等反应企业运营发展实际情况的数据加以管理，记录其原始数据以便日后查阅和参考。不过因为实际工作中存在一定的随意性，以至于管理效果不尽完善，对此必须加强档案管理措施促进石油企业档案管理水平进一步提升。

2 加强石油企业档案管理工作的重要意义

2.1 有利于提升石油企业经管能力

对石油企业而言，档案管理工作不仅是企业经营发展的关键还可以反映石油企业发展当前情况，因此规范的档案管理工作对石油企业生产工作至关重要。其也可以贯穿到企业整个管理过程当中，对整个石油行业进行有效反映，所以对此就更要做好档案管理工作。

2.2 促进石油企业可持续发展

就石油企業而言，若前期档案资源管理不完善，将会为其后期发展造成极大损失，还有，在进行档案管理工作的时候因为石油企业的档案是第一手资料，其可以维护企业正当权益，同时还能够减少对人力、物力、财力资源的消耗，促进成本控制水平提升。

3 石油企业档案管理中存在的问题

3.1 企业领导对档案管理缺少重视

石油企业进行档案管理的时候很多人认为该工作就是各种档案资料的保管工作，重要资料不丢失、核心数据不外泄就算基本完成任务，还有就是对石油企业档案管理人员不选拔，导致相关工作不受重视，不强调要做好工作而是保管好档案，对于开展档案管理工作起不到积极促进作用。

3.2 石油企业的档案管理信息化建设水平不高

随着计算机和网络技术得以普及，档案管理形式和载体发生巨大变化，从过去纸质形式保管变成了数字化档案管理，但是现阶段很多石油企业的档案管理依然是以物理存储为主，没有引入先进的档案管理软件，主要在于平时调阅档案的事务不算多，电子档案利用率又不高，不利于档案工作开展。

3.3 石油企业档案管理手段落后

当前石油企业档案资料管理都是以纸质形式为主，档案资料主要是由施工计划和施工管理报告和质量验收报告组成，这些纸质档案资料仅能够反映基本施工资料，无法完全反映施工全过程。同时，对于纸质档案的保存比较复杂，运输起来也很费劲，使用效率不高，当档案库存殆尽的时候，一些陈旧档案就成为了废纸需要销毁，等到事后再用就毫无根据，影响石油企业工作开展。

4 解决石油企业档案管理问题的有效对策

4.1 提高认识，做好档案管理工作

因为部分企业领导对档案管理工作疏于重视，导致石油企业档案管理工作缺少活动经费，相关工作开展困难。所以解决此问题首先要号召广大石油企业提高对档案管理工作的经费支持和投入，选择有责任心、业务素质高的工作人员进行档案管理，从各个方面给与关心，帮助他们解决难题，调动其工作积极性和主动性。

4.2 完善档案管理基础设施

进行档案管理工作的时候需要广大工作人员定期向企业高层领导汇报档案管理工作中遇到的有关问题，向其说明配备基础设备的重要性，以便能够在更大程度上得到其支持。另外对于石油企业档案管理方面要求也要不断进行完善，尽量全面提高档案管理的水平。

4.3 实现对档案管理的信息化

石油企业在对档案进行管理的时候，应该注重档案管理的信息化和现代化建设，这样才能有效的实现档案管理的电算化建设，从而档案管理数据构件才能真正信息化和高效建设。同时还要加强档案室的建设，这是保证档案管理有效性的关键所在，并且作为管理人员对于可以移动的硬盘数据存储设备则要求有关单位加强技术管理和指导工作。

4.4 促进管理规范化，提高档案管理质量

首先要对企业档案材料的收集管理工作予以全面提高，建设对应的管理制度并制定有关的档案管理收集标准，促进管理统一化与标准化；要创新档案收集方式，把全面收集和重点收集结合起来，制定档案时间要求，对不同类型档案的时间价值进行区分，减少无效档案收集，同时也避免重要档案的丢失。其次要对档案管理工作予以规范，对不同种类和载体的档案进行集中化管理，进一步完善《档案借阅制度》，促进档案的安全性和保密性提升，落实责任追究制度，在对档案管理工作中的管理失职行为给与严肃处理。

4.5 全面提高档案管理工作人员综合业务素质

首先要在人员招聘环节上予以宝物，重点招收具有专业文化知识技能的人才，选择工作细心并且热爱档案管理工作的人，建设高素质档案管理队伍；其次，要提高管理工作人员自身素质，做好在职职工再教育工作。新时期档案管理工作面临新挑战，对此需要档案管理者与时俱进，定期举办档案基础知识讲座和业务技能培训活动，帮助在职职工开拓视野，提升技能，使其成长为复合型高素质人才。

5 结语

总而言之，当前档案管理工作已经成为石油企业管理工作中的一项重要内容，除了要对档案管理需要的设备进行完善以外，同时还需要根据单位的实际发展情况不断进行改革创新，促使石油企业档案管理工作能够更好地进行下去，为石油企业的持续健康发展做出贡献。

参考文献

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