改革医院人事档案管理工作的思考

梁丽庆

摘 要：人事档案管理工作在医院工作中具有重要的作用，人事档案管理工作是具有真实性、科学依据，是把人事档案管理工作进行收集、整理、分类、归纳等一系列的工作，并且对医院的发展起到了决定性的作用，为医院发展提供有利的依据。人事档案工作是医院工作中重要的组成之一，在医院的发展中不容忽视。

关键词：改革；医院人事档案；管理工作；思考

医院人事档案工作中的管理人员，对于档案的管理要严格的按制度进行，才能管理好医院的档案信息，为医疗事业提供有利的依据[1]。不仅可以促进医疗事业的发展形式，还能使医院的管理工作进行统一化的管理，人事档案管理工作的信息可以给后人在医疗事业的研究上提供重要的依据，从而储备大量的优秀人才，促进医疗事业的发展。

1 医院人事档案管理工作与人力资源的联系

人事档案管理工作见证着医院的发展，从档案信息的记录中可以清晰的了解到医疗事业伟大的成果以及在社会中的影响，给人们带来的贡献等，总之，人事档案管理工作无论是对个人还是对医院都具有一定的影响力，在医疗事业的发展十分的重要。近年来，随着医疗事业的不断发展，加剧了对人才的需求，医院的各部门都极度的缺乏人才，对人才的需求十分的渴望。医院是一个服务社会的地方，众多的服务项目都是一个宗旨就是竭尽所有的能力去服务大众[2]。虽然医院对人才的需求很大，但是在人才的选择上还是遵守着最基本的原则，在人才的选择上严格的按照医院的制度选择人才，让具有专业能力的人才在岗位上发挥着自己的作用与价值，尤其是对医院档案管理人员的要求，更是不容轻视。医院档案工作本身就具有着特殊的重要性，在管理中不能随意、马虎、不按照制度进行操作，把优秀的人才放到适合的岗位中进行管理，重点的培养人才是医院档案管理工作的重要途径。

在医院的档案管理工作中针对着不足的地方要及时的进行解决，第一时间进行商讨，并且给出科学合理的解决方案，确保医院的档案管理工作顺利的进行与管理，让人才能够发挥出作用，只有这样才能给医院的发展奠定良好的基础，更好的服务与社会群众。因此，医院人事档案管理工作与人力资源之间存在着密切的联系，只有具备专业知识的人才，才能把医院的人事档案管理工作做到合理的利用。人事档案管理方式、管理理念、人力资源的分配等工作都直接影響着医院的发展。

2 改革医院人事档案管理工作的策略

2.1 对医院档案管理工作进行完善与优化

目前，我国的医疗事业在档案管理工作上具有高度的重视，并且针对档案管理工作也采取了一些措施，但是在实践的操作中还存在着一些不足之处需要进一步的完善与优化。我国医疗事业在近几年的发展中占有一定的优势，人事档案管理工作也在不断的更新，传统的人事档案管理模式已经无法满足现在医疗事业的发展需求，档案管理内容上也略显的空洞不够全面。想要对人事档案工作进行完善，具有进行以下几点：第一，对医院档案管理人员的综合素质进行提高，档案管理人员的管理意识要明确，在岗位工作中要有责任感，对档案人员的职业技能定期的进行培训与管理，培养出更多优秀的档案管理工作人员，储备大量的人才，为医院的人事档案管理工作奠定良好的基础。第二，在档案管理期间，要根据医院的管理规定进行档案管理，对档案数据的真实性、科学性要严格的归档与管理，为医疗事业的发展提供有利的依据[3]。第三，档案管理工作需要以实时更新的动态进行，档案管理信息一旦发生了变化要第一时间的进行存档管理。例如：人才社会实践活动的内容、培训人才的专题计划、对优秀员工的奖励、医院重要的事迹等等都需要第一时间的进行存档，为医院的人才分配工作提供重要的依据。

2.2 对人事档案建立监督管理制度

随着医院服务项目的增多，人事档案管理工作的范围也在逐渐的扩大，信息内容越来越丰富，但是目前在各大医院中出现了一种“弃档”的现象，有点是医院的人手不够，有点是医院对档案管理工作不重视，都不对档案进行整理、归档，使档案管理工作出现了空缺，医疗事业的发展没有了重要的依据[4]。因此，要加强档案管理工作的意识，建立人事档案工作的体系与制度，招聘及培养大量的专业性人才，在医院的工作中主要负责档案管理，把档案管理工作逐渐的发展成正规的管理。成立档案管理工作小组，对医院中各部门的档案管理工作进行督促与整改，避免档案管理工作出现更新不及时、数据信息丢失、遗漏等现象的发生，不定期的对档案管理工作进行抽查，提高档案管理的安全性，避免一切不良的现象发生，造成不必要的麻烦。

巨大的工作量用传统的管理方式对档案数据进行管理无法发挥出档案管理工作的作用，要对医院的档案管理工作进行信息化的管理，不仅给人事档案管理人员的工作带来了方便快捷，同时还可以对医院的各项事情都能清晰的管理[5]。信息化的管理需要制定严格的管理制度，严格的按照制度进行操作与管理，避免出现一些不正当的风气对档案信息的准确性造成影响，同时各部门之间可以共同进行与发展，积极的学他人的管理优势来对自己的管理进行优化，推动了医院的和谐发展。

2.3 严格规范人事档案管理工作的机制

对医院的人事档案管理工作进行了全面的管理，设置了专门的监督小组，接下来就是对人事档案管理工作的分配，避免人员散漫的态度，人才流失的现象，有的部门档案管理人员比较集中，使部分人员无所事事，还有的部门人员缺失，一个人需要做大量的档案管理工作，这两种现象的发生都会使人才遗失。因此，要对医院的人才进行科学合理的分配，根据人才的专业性质、个人优势等对人才进行岗位分配管理，尤其是在档案工作的管理上，要把人才进行合理化的分配，确保人才能够在适合的岗位上发挥出自己的优势，把医院的认识档案管理工作做到最好，人人都能严格的按照医院人事档案工作制度进行管理与使用。

医院本身的性质就是救死扶伤的地方，服务着社会大众，因此，医院需要大量的人才，在人才的分配上要物尽其用，医院的人事档案管理工作上更要加强管理与规范。人事档案管理工作也是对人才的认可，通过对档案工作的管理，直接反应出人才的专业技能及综合素

质[6]。此外，在医院的各部门的管理机制上都要进行不断的优化，对医院的人员及档案加强管理，把人事档案管理工作在医疗事业的发展中发挥出价值，从而促进医疗事业的发展。

3 结语

综上所述，医院人事档案管理工作是需要全方面的支持才能不断的完善，医院的领导人员更应该加强对人事档案管理工作的认可，严格的要求自己，为员工树立正确的榜样。因此，要建立健全的管理机制与制度，提高人事档案管理人员的专业能力，具有极强的责任感，坚守岗位原则，让人事档案管理工作在医院中做出巨大的贡献。

参考文献

[1]赵卓.医院人事档案管理工作的思考与创新[J].黑龙江科学，2018，9（14）：138-139.

[2]林文葵.加强医院人事档案管理工作的思考与创新[J].智库时代，2017（14）：195+197.

[3]许美村.人才流动给人事档案管理带来的问题及应对[J].中国卫生产业，2015，12（06）：153-154.

[4]童旭霞.关于加强民营医院人事档案管理工作的思考——以温岭市民营医院为例[J].黑龙江档案，2014（06）：90.

[5]孙琦.医院人事档案管理存在的问题及其改革思考[J].科技创新导报，2014，11（13）：191.

[6]张卫.新形势下医院人事档案管理的思考[J].中国卫生产业，2013，10（32）：163+165.