事业单位档案管理规范化路径探讨

摘 要：相对于事业单位而言，档案的管理十分重要，对事业单位的发展会产生重要的影响作用。事业单位的档案管理工作如果能够得到规范化、体系化的管理发展，能够有效激发相关负责人员的责任心、档案管理的水平也能够在一定程度上得以提升，档案文件信息的利用率也能够大幅提升。这篇文章有关事业单位的档案管理如何规范化、标准化进行了讨论，并且提出了相应的建议，希望能够促进事业单位档案管理的规范化。

关键词：事业单位；档案管理；规范化；路径

事业单位的档案是记载事业单位发展历程的载体，为事业单位从事的工作提供了依据和借鉴标准，事业单位档案管理工作的加强对其未来发展有着至关重要的作用。但是，事业单位档案管理依旧存在局限性，依旧存在很多问题，例如：信息技术水平低下从而导致信息化水平低下、人员素质问题和人员流动量大等，在很大程度上导致事业单位的档案管理工作不到位、不规范，直接导致了事业单位档案的利用程度。随着信息化时代的不断到来，事业单位如若最求更好的未来和发展方向，需要加强对档案管理重要性的认识，必须要及时采取积极有效的策略和方式方法，引导事业单位的档案管理工作进入规范化、标准化的运行轨道，提升档案信息利用效率。

1 档案管理的规范化、标准化中事业单位具有的问题

1）事业单位对档案管理的规范化、标准化并未给予足够的重视。就当下来讲，大部分事业单位将发展的目标着重于创造经济效益上面，忽视了档案管理工作所能够带来的经济和文化效益，不能够深入认识和了解合理利用档案管理工作的重要性。由此，单位投入档案管理工作的资金十分有限，档案管理工作难以正常有效运转，阻碍了其良心发展。

2）标准化档案管理体系不健全。制度是所有工作有效运行的条件和前提。事业单位缺少对其的重视和开发，直接造成档案管理的制度匮乏。由此，档案管理体系无法健全完善，规范化、标准化的档案管理制度的缺少，导致档案管理工作问题繁多，无法顺利开展其任务。

3）事业单位依旧沿袭传统，缺乏创新。电子信息技术不断发展进步，大数据时代、信息化时代不断来临，然而当今事业单位的档案管理工作依旧沿袭传统的经营模式——采用人工进行管理，很容易导致档案文件的遗失、答案信息的失真，导致档案的利用受到影响。例如：大部分采用传统档案记录方式的事业单位，采用纸质档案袋保存档案文件和信息，伴随着时间的不断推移，档案文件如果没有经过后期的处理和加工，档案袋上的墨迹淡化，因而很容易影响档案文件信息的正确程度。

2 事业单位的档案管理标准化、规范化的策略

1）事业单位需要提升对档案管理规范、标准化的理解。档案管理是事业单位的重要工作之一，其好赖程度和事业单位本身的发展密切相关。社会的迅速发展，对规范化、标准化提出了更为严苛的要求。因而，事业单位必须认识到档案管理标准化、规范化发展的重要意义。一方面，事业单位的决策者和管理者需要将档案管理工作纳入常规工作中，这样能够强有力的保障档案管理工作的推进；另一面，事业单位需要加大对档案管理工作各个方面的投入量，例如：人力、物力和財力都需要为改工作提供支持；另外，还要加强对档案管理工作的监督，全面细致地认识档案管理工作展开详情，提高档案管理工作的专业化水平，对其进行针对性的引领。

2）建立健全档案管理体系，并且完善其规范程度。制度具有较强的规范性和约束能力。在档案管理工作的进展中，事业单位如若想要管理工作水平的提升，档案管理工作的持续性、有效性作用的发挥，则需要建立健全相应的档案管理体系，并且完善其规范程度。制度为引导，来推动档案管理的规范化发展。所以，事业单位首要任务就是完善档案管理的制度体系，以制度为根本依据推动其规范化、标准化发展。与此同时，原有的陈腐的档案管理制度必须进行及时的清除，并且重新建立新的有效的适宜事业单位发展进步的相应档案管理制度。以此制度来规范约束不正当的行为，从源头杜绝档案管理中的不规范行为产生。另外，监督工作也不可懈怠，还需要建立良好的监督制度，全面监督档案管理工作的一切流程，将不正当的违法行为扼杀，做到有效引领档案制度的标准化、规范化发展。

3）建立规范的档案管理模式。随着时代的不断进步和发展，现代社会的事业单位的档案管理工作的要求提高，传统的管理模式已经无法满足事业单位档案管理的需求。事业单位想要追求更好的发展前程，需要摒弃陈腐的传统，抛弃旧的思想观念和经营模式。并且适应时代发展的需求，有效建立适应事业单位档案管理的新的模式和方法，促进其现代化、科学化发展。因此事业单位需要加大资金的投入力度，才能为档案管理的现代化、规范化配置一套齐全的工作设备，例如照相机、计算机和扫描仪等高科技含量的设备，从而实现档案管理过程中各阶段的信息化、科技化管理，有效促进档案资料的利用和开发。

4）注重对档案管理工作人员的各方面教育和培训。档案管理的工作人员身为档案管理的直接负责人，需要具备专业的知识素养和技能以及规范化管理的水平、当然职业素养也不可或缺。因而，在事业单位的档案管理中，必须要对从事该工作的人员的培育和管理给予足够的重视，提升其档案管理的能力。并且采取实施有效的奖惩制度，提升档案管理人员的主动性和积极性。

3 结语

事业单位档案管理工作的水平和能力对事业单位自身的发展产生直接的影响。事业单位的档案管理当前的重要方向是规范化、体系化。在事业单位的档案管理当中，必须给予档案管理工作足够的重视，完善档案管理制度，促使其更加规范化、体系化，从而有效推动事业单位的健康发展。

参考文献

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[3]陈敏雪，蔡春芳.技术型事业单位档案管理工作的路径探讨[J].办公室业务，2017（15）：79-79.

作者简介

姚峰（1982-），汉族，河北省，助理馆员，研究方向：档案管理。