新型农村社会养老保险档案现代化管理的研究

贺晓鹏

摘 要：新型农村社会养老保险涉及广大参保职工和离退休人员的切身利益，关系到社会的稳定，保证社会生产的顺利进行，可谓“关乎国运，惠及子孙”。其征收、管理、使用等运行情况受到政府和社会各界的广泛关注。加强对新型农村社会养老保险档案的管理，有助于保证基金的安全完整，是关注民生的重要举措。据此，本文对新型农村社会养老保险档案现代化管理的相关问题进行研究，希望能够对现实有所裨益。

关键词：农村；养老保险；档案管理

从现实情况来看，我国新型农村社会养老保险制度想要正常的运行，就必须要对其档案进行合理的管理，换句话说，如果档案管理问题不能够保持合理性，那么我国新型农村社会养老保险制度也就根本无法发挥其基本的效力。在这样的情况下，相关人士必须要明确档案现代化管理的方法。据此，对新型农村社会养老保险档案现代化管理的问题进行分析，具备一定程度上的现实意义。

1 新型农村社会养老保险档案现代化管理的重要性

党的十八大报告中提到过，想要在社会的具体建设方面取得一定程度上的进步，社会保障体系的建设必须要具备显著的成效。除此之外，十八大报告还指出，必须要在现实情况下，持续的加快推进城乡社会保障体系建设。同时，对我国社会的救助体系进行完善。毫无疑问，对农村社会养老保险档案进行管理，是社会保障体系的一部分。其中，相关人士运用现代化管理方式，对新型农村社会养老保险档案进行现代化管理，持续发展我国资本市场和金融体系，能够直接促进我国新型农村社会养老保险制度持续健康发展。这种行为在对社会稳定进行维护的方面，存在着十分重要的现实意义。

2 新型农村社会养老保险档案现代化管理的措施

2.1 对档案内容进行完善，对档案进行适当分类

对于新型农村社会养老保险档案现代化管理的措施而言，必须要对档案内容进行完善，对档案进行适当分类。农村社会养老保险档案管理工作的优化，需要相关人士对档案内容进行完善。其中具体的方法是，对档案纸张规格进行统一，从而保证档案内容完整。

根据国家相关部门的具体要求，对于档案材料来说，其必须使用 16 开规格的办公用纸。但在现实中，农村社会养老保险档案管理工作所用到的材料都为A4规格，由于纸张规格不符合，因此在农村社会养老保险档案管理工作中必须要对材料进行裁剪，既增加了工作的工作量，又造成了纸张的浪费。在这样的情况下，农村社会养老保险档案管理工作人员需要紧紧的响应国家的号召，避免在今后农村社会养老保险档案材料上出现大小不一的现象。

对档案进行适当分类，需要农村社会养老保险档案管理工作人员对分类标准进行确认，保证档案目录层次清晰。具体的说，分类是档案管理的一种基本方法。进行在农村社会养老保险档案管理时，档案管理工作人员必须要严格进行分类，一旦发现缺失，可以通知本人尽快补齐，保证档案材料的完整。

2.2 对档案人才进行培养

人才的培养对于农村社会养老保险档案管理工作来说，意义重大，没有人才，农村社会养老保险档案管理工作也就无法更好的得到优化。需要通过技能培训的方式，对专业的档案队伍进行打造。具体的说，档案管理部门必须要定期的对档案工作人员进行专业培训，使档案工作人员具备相应的能力和综合素质。

农村社会养老保险档案管理工作人员也必须要对自己的综合素质和工作能力进行提高，在遵守国家相关法律的基础上，对相关业务知识和技术进行熟悉。农村社会养老保险档案的管理直接关系到了组织部门对人才的了解，因此相关工作人员需要重视对农村社会养老保险档案的管理工作，加强对档案工作的建设，从，保障农村社会养老保险档案管理工作持续进行[1]。

2.3 对档案形态进行明确

如今计算机已经在国内得到了普及，但是很多的农村在社会养老保险档案数字化发展方面较为落后，工作人员的思想不够先进，整体素质较为低下，导致农村社会养老保险档案管理工作难以保持现代化。很多的网络体系也不够不完善，农村社会养老保险档案管理工作和归档工作难以实现网络化与信息化。由于不能够依靠计算机与网络体系构建新型档案管理工作，所以只能继续传统的档案管理工作，纸张浪费严重，效率低下。

对档案形态进行明确，需要相关人员利用现代信息技术尽快实现农村社会养老保险档案的数学化。随着我国科技水平的提升，我国的信息资源量大大增加。如果仅仅偏向于纸质档案的管理，那么在较大工作强度下，工作人员的效率不可能得到提升，此外，目前很多地区的社会养老保险档案的档案载体都已经超出了档案部门负荷的载体要求。所以，档案相关部门必须要通过对先进的技术和硬件进行引进，实现农村社会养老保险档案数字化。

应该对农村社保人员的数据库进行建立，用计算机来储存信息，既提高了农村社会养老保险档案管理的工作效率，纸质档案载体也得到了保护。

2.4 对档案进行合理管理

對档案进行合理管理较为重要。需要对农村社会养老保险档案网络化管理体系进行建立，通过对农村社会养老保险档案信息的安全保密性的级别来指定不同权限，授予相关的文件归档部门。

对于农村社会养老保险档案的计算机系统来说，其具备独有性，因此相关人员必须要对归档部门的文件进行重新的目录输入和数字化，避免纸张的浪费。对农村社会养老保险档案网络化管理体系进行建立，势在必行，有利无害，通过网络对农村社会养老保险档案进行管理、归档，能够较好的对档案工作的工作量进行减少，同时减少档案部门纸张的浪费，有利于明确部门之间责任的落实，提高工作效率，促进农村社会养老保险档案的管理[2]。

为了更好地对农村社会养老保险档案管理工作的作用进行发挥，农村社会养老保险档案的管理工作应顺应时代发展的需要，在发展中改进，紧跟时代的发展，保证农村社会养老保险档案工作的可持续发展。

3 结论

综上所述，对我国社会的救助体系进行完善十分重要。对农村社会养老保险档案进行管理，是社会保障体系的一部分。其中，相关人士运用现代化管理方式，对新型农村社会养老保险档案进行现代化管理，持续发展我国资本市场和金融体系，能够直接促进我国新型农村社会养老保险制度持续健康发展。

参考文献

[1]朱枫.对新型农村社会养老保险档案管理的几点认识[J].办公室业务，2016（18）：153.

[2]梁邦军.对新型农村社会养老保险档案现代化管理的几点思考[J].现代商业，2015（21）：82-83.