探讨流动人才档案管理模式的创新

王莎

摘 要：近年来，随着我国经济发展水平的逐渐发展进步，人才档案管理工作的开展也取得了明显的进展，传统的管理模式已经难以满足档案管理工作的开展需求，不仅需要花费较多的精力，而且也容易耗费时间，改革刻不容缓。本文就针对流动人才档案管理模式的创新进行了简要的探讨分析，希望可以为流动人才档案管理工作的开展寻求更为优质的方法。

关键词：流动人才；档案管理模式

1 引言

在人才信息管理工作开展的过程中，人才档案是一项必不可少的内容。通过了解人才档案中承载的内容，一方面可以了解一个人的基本信息、经历背景、行为记录，同时也可以对其成绩、品德、能力水平等方面有所掌握。做好流动人才档案管理工作，才能最大程度上发挥人才资源分配的实质性作用，推动人事制度改革的发展进步。

2 流动人才档案管理的特点

1）档案来源具备突出的广泛性。流动人才档案管理工作涉及到较多方面的内容，档案的来源也各不相同，因而呈现出显著的广泛性。一般来说，人才档案管理工作都是由企业中特设的部门和工作人员进行管理，管理的范围也普遍局限于本单位当中，但流动人才档案管理不同于传统的档案管理，档案管理的范畴更为广泛。

2）管理对象具备突出的社会性。在我国经济社会飞速发展的大背景下，人才的发展逐渐呈现出了流动状态，一方面可以更好的吸收人才，另一方面也可以有效提升档案管理工作的社会性，管理对象也同样具备着突出的社会性。管理人员在进行档案的调取使用时，无需受到所属单位的限制，可以更好的面向大众，为社会提供服务。

3）管理模式具备突出的开放性。流动档案中记录的大多是关于流动人员的基本信息，由于每位工作人员的工作调度性较强，人才档案管理机构可以通过采取合理的管理模式，发挥人才信息的开放性，以便更为便捷的使用信息，发挥信息的实质性作用。

4）人才需求具备突出的多样性。当今社会，各行各业之间存在的竞争，归根究底来说，就是人才的竞争。对于一个企业来说，想要开拓更为广阔的发展空间，就必须培养能够充分适应社会发展的优质人才。企业应当强化对于入门人才的培养，促进档案内容、传播形式等方面的多样化发展。

3 当前我国人力资源管理中存在的常见性问题

1）管理能力较差，管理方法较为落后。随着人事制度改革的逐步深化，管理机构中的各项内容得到了明显的完善，管理人员的岗位也有所调整。但在企业当中，仍然有许多档案管理人员并未接受过专业技能培训，对于档案管理工作具体内容的认识程度不高，在进行档案的收集管理时也未能做到详尽完备。很多时候，档案管理人员不仅未能及时对于现有档案进行归档处理，甚至时常出现归档混乱的问题，这对于档案管理工作的开展造成了严重的影响。除此之外，在设备配备方面，也较为落后，甚至仍然沿用着传统档案管理中所使用的老舊设备，一方面难以满足新时期流动人才档案管理模式提出的要求，另一方面也会对于档案管理工作开展的质量和效率带来不良影响。

2）流动人才档案管理水平较差。开展流动人才档案管理工作，最主要的目的就是通过对于现有档案进行整合，科学合理的进行人才的录用管理，从而为企业认识决策内容的开展提供有利的依据。就目前情况来看，人才档案管理普遍存在着过于重视档案的保密性却忽视了档案实际作用的问题，人才档案的功能逐步削弱，甚至不具备实质性的作用。

3）流动人才档案收集工作力度不够。其一，在流动人才档案管理工作的管理过程中，缺乏完备的工作制度规范，且执行力度水平无需，导致档案的收集和整理工作难以第一时间造成。加之，企业缺乏具备充足流动人才档案管理知识的专业人才，这在无形中强化了档案管理工作中存在的问题。其二，在进行档案材料的收集时，所获取到的数据和内容不够完善。其三，档案材料的真实性和准确性难以得到保障。人才档案是一个人具体情况的真实体现，但在具体的档案内容当中，仍然存在着部分虚假信息、雷同信息，无法体现个人的真实状况。

4）人档脱离的情况越来越多。随着社会水平的逐渐发展进步，人才资源的配置也逐渐朝着市场化的方向发展，由于人才的流动性较快，导致在许多单位中所应用的人才都并非档案记录人才，人档脱离的问题越来越明显。除此之外，还有部分人直接选择弃档不用，并且这一人群的总体数量仍然在逐渐增加。

4 造成流动人才档案管理问题的因素分析

1）档案管理工作并未受到重视。档案管理工作在许多企业当中都未受到足够的重视，甚至还有部分企业，将档案管理工作视为一项可有可无的内容。目前，在企业发展的过程中，人事关系已经发生了变革，传统人事制度中的问题逐渐显现出来，人事部门的工作的发展也因此而受到了影响。

2）人才档案的实质功能未能充分发挥。当前阶段，在开展流动人才档案管理工作的过程中，仍然存在着内容落后，平淡乏味的问题，信息的突出特征难以得到充分的发挥。与传统的档案管理模式相比，当前阶段的人才档案管理工作功能被明显的削弱，导致档案管理工作与许多其他类型工作难以适应，这对于人才的管理来说无疑是十分不利的。

3）相关管理制度仍然不够完善。当前阶段，在大多数的企业当中都缺乏完备、全面的人才管理制度。在不同的部门当中，对于流动人才档案管理工作的开展也有所差异，无论是在办理程序、管理职责、规范标准等方面也始终难以得到统一，同时在规定的管理流程当中也缺乏对于接收方和转出方的规范要求，这一系列的问题都强化了管理流程的复杂性，给档案管理人员工作的开展增添了难度。

5 流动人才档案管理模式的创新思考

1）完善现有的流动人才档案信息管理系统。新时期，随着计算机网络技术的逐渐发展进步，信息化技术已经逐步融入到了各行各业的发展过程中，在人才档案管理工作的开展过程中也是如此。为此，应当构建起相应的信息管理系统，将传统的人才档案管理工作转变为入库式的管理模式，从而有效提升档案管理水平，完善现有的人才档案信息。

2）构建起完备的流动人才档案信息管理制度。近年来，流动人才档案信息工作的发展完善为企业的发展提供了充足的文献支持。企业想要有效促进档案管理水平的提升，就必须完善现有的档案管理制度。在未来的发展过程中，也应当依据时代发展的需求，丰富档案管理制度内容，从而有效促进流动人才档案管理模式朝着更为完备科学的方面发展。

3）强化对于人才档案管理人员的能力素质培养。流动人才档案管理人员的能力素质水平关系到人才档案信息管理的实质水平。当前阶段，档案管理人员仍然存在着能力素质水平不足的问题。为此，我们应当重视人才管理水平的培养，定期组织档案管理人员参与相关培训，提升工作人员对于档案知识的掌握水平，最大程度上确保档案管理工作得以平稳有序的开展。

6 总结

综上所述，对于流动人才档案管理模式进行创新，实际上就是寻求更具科学性和合理性的方式，从而最大程度上发挥流动人才档案管理工作开展的实质性作用。无论是对于企业还是对于人才本身，人才档案都是一种有价值的资产，在未来的发展过程中，我们应当积极主动的发展流动人才档案管理中存在的问题，并积极寻求有效解决此类问题的方法，从而不断完善现有的档案管理模式，推进档案管理工作的良性开展。

参考文献

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