卫生院档案管理问题阐释与管理经验

杨银花

摘 要：卫生院是当地县或乡镇所设立的一个综合性机构，主要负责内容是所属范围内的卫生行政以及医疗预防工作，肩负着农村的医疗防疫和保健任务，能够帮助农村有效解决各种看病问题。其中卫生院的档案管理非常重要，是宝贵的材料和资源，在实际工作过程中，可以为相关决策提供真实可靠的依据，需要卫生院各个部门的积极配合。本文首先阐述的是在卫生院档案管理过程中遇到的问题，通过研究进一步分析其中的管理经验，逐步完善卫生院档案管理工作，实现更加标准化和规范化的发展。

关键词：卫生院；档案管理；问题阐述；管理经验；优化措施

随着我国医疗行业不断深化，新农合也为众多农村人口解决了医疗问题，同时作为卫生院也在持续发展，对档案管理工作方面也提出了新的要求，面对日益扩大的医疗需求和服务需求，只有将卫生院的档案管理工作进行有效管理，才能在今后卫生院的发展和建设中，更好的实现基层卫生医疗事业的全面发展，造福于广大农民群众。

1 卫生院档案管理存在的问题

1.1 档案管理意识缺失

目前在卫生院的档案管理方面，由于管理意识的缺失，极易导致对档案的掌握情况以及管控措施不合理，形成管理机制和管控行为无法达到实际的标准，卫生院管理人员在管理过程中没有确立一个系统的正规的管理模型，所以在档案管理中控制机制以及运行体系都会逐渐出现问题，档案管理工作也无法发挥出实际的价值，管理效率底下，很多重要资料无形中遗失，不利于卫生院今后的长远发展工作。

1.2 档案管理体系缺失

目前在很多卫生院的档案管理过程中，并没有建立明确的管理体系，整体的管理结果非常松散，毫无秩序，无论是在资料收集方面还是在资料整理方面，大部分卫生院采取的都是分散式的管理方式，这种方式存在很大弊端，无法达到规范性的收集和整理，导致档案在使用过程中的效率成持续下降趋势，很多资源因此被限制和浪费。

1.3 卫生院档案管理设备缺失

卫生院档案管理工作存在管理设备缺失的问题，由于资金等条件的限制，不能对档案管理设备进行有效整合，在实际工作过程中不能有效利用计算机设备和网络信息技术，工作人员习惯于采取纸质的档案管理工作，造成卫生院严重脱离时代发展的管控模式，极大的增加了档案管理人员的工作强度和工作压力负担，阻碍了卫生院档案管理项目质量的发展建设。

1.4 卫生院档案管理素质不足

卫生院管理人员专业素养不足，从档案管理的整体层面缺乏相应的管理和调控意识，尤其在专业性水平和管理方法方面，不能满足卫生院的实际发展需求，综合素质有待提升。一些相关管理人员管理素质的缺失造成了档案资源管理和管理项目体系的滞后，使档案管理工作无法有效落实，不能有效发挥实际价值。

2 卫生院档案管理问题阐释与管理经验

2.1 提高思想认知

针对卫生院档案管理工作，相关部门要引起高度的注意，根据卫生院档案管理过程中的实际问题进行分析，建立动态化的管理机制，实现契合度较高的管理措施，让每一个管理人员都要提高对卫生院档案管理的思想认识，不断完善管理效果，实现系统化的管理措施。同时，卫生院要增强专业化培训力度，让所有人员清晰的认识到档案管理的重要性和作用，并适当在一定范围内，通过宣传的方式，进一步强化档案管理的内容和方式，为今后档案管理工作的开展和运行提供有效的管理措施。所以，只有让每一个档案管理工作人员提高思想认知，增强在档案管理方面的重视度，才能形成一套完整的档案管理体系和框架，让档案管理工作发挥最大的价值所在。

2.2 优化管理体系

为了能够进一步优化卫生院的档案管理问题，需要建立一套完善的管理体系，重点强调档案管理的具体管理措施，并结合不同地区卫生院的基本状况，制定符合时宜的档案资料管理发展方向，增强管理过程中的实效性，让档案资源管理项目实现综合性的优化。在卫生院档案管理体系制定过程中，要遵循档案管理的基本标准和原则，按照一定的计划和步骤完善管理体系和管控制度，以当时卫生院的实际状况为基本，建立与之相符合的管控机制。无论是从基本档案的存储、归纳和保管，还是复杂的档案体系的建立，都要按照一定的标准和规范进行合理有序的运行，促使卫生院档案管理工作实现高效的开展。

还有，在卫生院实际的档案管理工作开展过程中，文书档案也是一个重点的管理项目，用实际行动对档案进行系统化的管控机制和控制结构，具体可以分为四项内容，第一，文书档案的收集，根据我国《文书档案范围和保管要求》中的相关规定，并结合当地卫生院的档案管理需求，制定具有特色的落实修订机制；第二，文书档案整理，卫生院管理人员要在考核体系中，制定合理科学的管理结构，全面落实档案管理项目工作，不断提升卫生院整体管理水平。可见，文书档案管理体系的建立不仅是档案管理的基础，更是卫生院发展建设的有力保障；第三，文书档案检索，相关管理人员要结合实际档案管理的实际检索机制和管控措施建立相关标准，制定严格的有效的管控措施，保证文书编号水平和办理程序的标准；第四，文书档案开发，在档案管理工作中，卫生院管理人员要切实做好档案的汇总和收集工作，确保档案资源管理的利用效率和完整性，同时，管理人员还要对档案资源进行合理的开发延伸，切实发挥档案内容的实际价值，从而卫生院管理体系的完善和建立打下坚实的基础。

2.3 完善管理设备

为了有效提升卫生院管理质量和整体水平，管理部门要结合时代技术发展优势，不断加强对管理设备的完善和建设，确保管理体系和技术设备的完善，真正实现档案管理的现代化建设，同时，为了全面落实自动化档案管理办公项目，卫生院要加大对档案管理技术设备建设资金投入，针对档案管理相应的信息技术进行有效整合，保证档案管理控制体系和项目的完善，实现卫生档案管理现代信息化与科学化管理的融合发展，全面实现资源的信息化管理，切实做到档案管理的无纸化办公。其次，卫生院要从找查找和调取资源的便捷性入手，从根本上提高档案管理效率，在不断提升卫生院整体管理水平的同时，建立健全具有实效性的档案工作管理机制，有效避免卫生院人力资源和物理资源的浪费现象，这样不仅全面提升了管理效率，还真正发挥了档案的资源价值。

2.4 提升综合素质

卫生院要全面加强相关档案管理人员综合素质的提升，确保档案管理质量的稳步提升。因此，卫生院管理部门要建立系统化与科学化的管理控制机制，并建立完善的专业培训机制，定期对卫生院档案管理人员开展全面的专业培训工作，不断提升管理人员专业化知识、业务水平以及综合管理素质。同时，卫生院要建立完善的准入和考核机制，对档案管理人员进行全面的综合素质审核，确保管理人员具备较强的综合素质水平，并通过专业化的考核机制以及专业培训管理，不断提升档案管理人员的技术水平。为了进一步完善卫生院档案管理工作，卫生院要建立完善的动态化档案处理机制，从而使档案管理人员可以及时了解和发现档案管理内容的变动更新，从而全面提升卫生院檔案资源的实际利用价值。

3 结语

综上，为了全面改进信息资源管理的利用效率，卫生院要从基层卫生科室的实际情况出发，积极引进先进技术并建立一套完善的管理系统，切实提高档案信息资源的利用效率，为卫生院的健康可持续发展创设良好的管理条件。

参考文献

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