医院档案管理现代化面临的问题及对策

王小明

摘 要：随着社会的不断发展与进步，信息化技术已经应用到我们生活中的各个方面。尤其对于档案的管理方面来说，更是有效的提升了档案管理工作的效率。但是随着人们生活水平以及医疗条件的不断提高，当前社会对于医院档案管理水平的要求也越来越多样化，这是因为档案管理工作承担着记录单位历史变更的重要责任，留存着相关要求及数据，因此我們必须将医院档案管理工作作为当务之急进行考量，通过对于当前医院管理工作中的重要性进行渗透，有效提高档案管理水平，促进医院档案管理现代化进程。本文将对于医院档案管理现代化中存在的问题进行分析和探讨，并就此提出对策，为促进医院档案管理现代化做出努力。

关键词：医院；档案管理；现代化；对策

1 当前医院档案现代化管理中存在的问题

1.1 医院档案现代化管理意识形态不完善

对于医院档案管理工作最为基础的一部分就是要明确此项工作的重要性，从而对于自身的工作职责有一个整体性的认识。而当前医院档案管理工作中所出现的主要问题就是医院内部相关档案管理人员对于此项工作的认识不足，从而出现了对于档案管理工作的重视程度不够的现象。众所周知，医院的档案信息是整个医院的数据资源体系，如果对其进行有效的利用，能够在数据化的阐述下对于医院诊疗水平等服务内容进行详细比对，从而能够实时对其进行监督和管理。但是，当前医院的相关管理人员不能很好的认识到档案资料在医院的发展过程中所体现出的作用，而且随着时代的进步，大多数档案数据由信息化工具进行整理和存储，这种载体的变化，也会在一定程度上模糊医院档案管理的工作意识形态，导致医院档案管理工作的现代化过程中出现一定的问题。

1.2 医院档案现代化管理的不规范性

一般医院档案管理都设在综合档案室由专人负责，但是由于医院的运行和每天流动病患的不断增加等原因，导致综合档案室内部的工作任务量十分沉重，受限于档案管理部门的人员数量限制，很容易出现文书档案、会计档案等与医疗病历档案混杂的情况，这种问题的产生对于医院后期数据分析统计工作的开展造成了阻碍，尤其对于一些科室内部的档案管理，需要医护人员对于各类胶片及病理切片进行备份管理，这就导致了多部门混杂管理档案的问题。医院档案的现代化管理需要设置规范标准的管理制度，推动医院现代化发展进程。尤其随着科学技术的进步，我们必须要将现代化的档案管理理念及技术应用到各级医院的档案管理工作过程中，通过大范围、全方面的布局，使其形成一个规范有序的新型档案管理模式。

1.3 医院相关档案管理人员技术素养缺失

针对医院部门来说，现代化的档案管理是一门融入了技术与管理学知识的工作，因此对于从事医院档案管理的工作人员来说，需要更高的职业技术素养，以此为基础才能将医院档案管理工作推向更加完善的局面。但是对于当前医院档案管理工作而言，并没有相关工作人员队伍的专业培训教育，从而导致了档案管理工作人员技术素养参差不齐，这对于医院档案管理工作来说无疑埋下了巨大的漏洞，因为档案数据关乎着一个医院原始数据的走向，如果相关档案管理工作人员缺失相关了技术素养以及职业精神，就会直接的影响到医院档案管理工作的发展，从而成为医院发展的负担。

2 医院的档案管理工作优化对策

2.1 强化医院档案管理意识形态

在强化医院档案管理工作意识形态方面，首先要得到医院领导的大力支持，只有这样才能在医院的档案管理工作过程中实现上行下效。强化医院档案管理意识形态首先要大力宣传医院档案管理的重要性，加强档案整理工作内容的学习，使医院内部档案管理工作人员能够充分认识档案管理对于医院进步的意义，从而促使医院工作人员把握好自己的职责定位，增强其岗位责任感，能够更好地支持医院档案管理工作。医院的档案管理工作最重要作用主要体现在促进医院的发展上，其能够通过档案信息数据有效反馈医院相关发展趋势。因此，我们必须要将医院档案管理意识形态的强化作为当务之急，树立档案管理工作人员的服务意识与责任意识，充分保障医院档案管理工作的价值。

2.2 档案管理工作中应用现代科技技术

随着信息化时代的来临，医院档案管理工作也开始应用计算机等科学技术手段对档案数据进行储存和整理，其可以通过将医院内部信息进行分条归类，能够减轻医院档案管理工作人员的工作任务量，更好更方便医院档案管理工作人员对于资料档案的查阅。同时在医院档案管理工作中还需要融入规范化的档案管理标准，通过对医院档案信息进行科学的编排，使医院的档案存储及备份内容符合现代化档案管理标准，从而实现医院档案管理工作条理清晰、效率高超，从而实现对于现代化科技技术的有效利用，以此推进医院档案管理现代化进程。

2.3 规范档案管理工作及人员素养

档案管理人员的工作素养对医院档案的现代化发展有着直接的影响，为此有必要做好档案人员的培训工作，不断提高其职业能力与执业素养，首先需要重点做好技术培训工作，提高其使用档案管理系统的能力，同时也需要做好理论培训，确保其对档案管理的相关原则均有清晰的了解，另外也需要进一步增强器岗位责任感，可通过价值观教育促使其形成与医院发展需求符合的意识形态。为保障档案管理工作的实际效果，还需要做好对档案管理工作的监督，设定行之有效的奖惩机制。对技术娴熟，管理质量高的档案管理人员，可给以适当的精神或物质奖励，对工作仍然混乱的需及时批评指正并加强培训，必要时予以辞退。

3 总结

对于医院档案管理现代化过程中所出现的问题，其有效对策就是要紧跟时代的脚步，科学规范的将档案管理现代化内容融入到工作之中，通过引用现代化科学技术及理念，开创档案管理工作的新局面。只有这样才能有效突出档案管理工作的自身价值，将现代化档案管理手段应用到医院数据资源管理过程中，才能够深入推进医院现代化进程，为医院档案管理工作的进步做出贡献。

参考文献

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