关于信息时代档案管理工作创新的思考

陈雅

摘 要：在信息化时代背景下，实现档案管理工作与互联网信息技术的紧密结合对实现档案管理工作的创新、提高档案管理工作的效率和水平来说至关重要。本篇文章主要从现状以及具体措施两个主要方面对文本课题展开了分析，又于结语中对我国档案管理工作的未来展开了美好的憧憬。

关键词：信息化；档案管理；创新；制度

在二十一世纪互联网信息技术迅速发展的时代大背景下，档案管理工作也应当随着信息时代的科技创新而不断创新以适应新的时代发展的需要。然而我国目前档案管理工作现状中存在着诸多影响档案管理工作创新的因素。因此，相关工作人员及管理部门应当采取相关措施破除阻碍创新的因素，提高档案管理工作的水平和效率。

1 目前我国档案管理工作中的漏洞

首先，大多数档案管理工作人员缺乏专业的工作素质，并且缺乏创新意识。因而未能跟上时代前进的步伐，充分利用互联网信息技术以及先进的科技手段来开展档案管理工作，而仍旧以传统低效率的管理方式开展工作，这种情况的存在使得档案管理工作的水平和效率迟迟得不到提高。再加上大多数档案管理工作人员缺乏先进的管理理念以及为人民服务的意识。管理和服务观念都比较落后，只单纯的认为档案管理工作只是保管好档案，从而未能全面协调的完成自身的工作，提高自身工作的效率。这成为目前我国档案管理工作需要改进的地方之一。

其次，我国档案管理工作系统不够全面、完善。档案管理工作各部门以及各个运行程序之间未能实现有效衔接，再加上在互联网信息技术迅速发展的时代大背景下，相关的档案管理工作及其运行程序并未能与信息技术相结合，实现二者效率的最大发挥。这也是制约我国档案管理工作水平提高的重要因素之一。

另外，当今世界科技水平不断提高，互联网信息技术更是在人们的生活和工作当中发挥着越来越重要的作用。在这样的环境下，人们可以花费最低的费用和最少的时间来获取自己想要得到的信息、资源。然而由于当前我国档案管理模式相对来说比较落后，因而未能实现与上述科技的有效结合和充分利用，甚至可能存在获取的信息未能使用而被遗忘的现象。并且与之相辅相成的信息服务系统以及管理的要求并没有得到确立。上述情况都严重阻碍了相关信息、资源获取和利用的效率。因此改变传统的档案管理模式，实现信息共享成为目前为止提高档案管理工作水平和效率的重要举措。

2 实现信息时代档案管理工作創新的具体措施

首先，要想实现信息时代档案管理工作的创新就要保证相关档案管理工作人员的整体素质。一方面，相关企业和部门在雇佣档案管理工作人员时要着力考察其专业素养以及工作经验。另外，在具体的工作过程当中也要不断提高其专业素养和工作能力，具体来讲，可以定期举办一些专家讲座或者观察学习等活动，组织相关档案管理工作人员参加，使之不断提高自身眼界和学习多样的工作方法。再有，还要提高相关档案管理工作人员的服务意识，使他们深刻的意识到档案管理工作不仅仅是要简单的对档案进行整理、归纳，而是一项需要协调各方面利益，需要将档案管理效率达到最高的一项高水平工作。尤其在二十一世纪的今天，第三产业迅速发展，服务行业的崛起使得人们对服务意识的需求越来越多，对服务态度的重视程度也越来越高。因此，在这样的时代背景下，培养档案管理工作人员的服务意识更成为时代的必要。除此之外，还可以引进专业型人才。通过高素质专业人才来提高档案管理工作的效率。当然，也可以通过他们来带动普通工作人员，提高工作人员的整体水平。专业型人才不仅对专业知识掌握程度较高，工作能力较强，更重要的是变通能力也相对较强，具有很多其他普通工作人员所缺乏的创新意识，这对于档案管理工作的创新来说至关重要。当然，人才素质的提高只是一部分，其应当以遵从本部门的管理制度及运行程序为前提，这样才能保证档案管理工作程序的正常运行。

其次，实现信息时代档案管理工作的创新要做到实现档案管理工作模式、方式的创新。二十一世纪的今天是互联网信息技术高速发展的时代。档案管理工作应当顺应时代发展潮流与互联网信息技术紧密结合，提高档案管理工作的水平和效率。在网络技术的推动下，改变传统的档案管理模式及操作方法，使用与科技手段紧密结合的高效率的手段来进行管理工作。具体来讲，可以利用多媒体技术进行网上档案管理，建立电子档案。这样不仅方便进行档案整理、归纳，更方便于在必要的时候更加快捷的找到需要的档案。也可以建立相关的网上平台与人民群众进行必要的沟通，了解人民群众的意愿，凝结人民群众集体的智慧结晶来提高工作效率和水平。

最后，要实现档案管理工作制度和体系的创新。系统化的制度、体系是提高档案管理工作水平和效率的关键。首先，建立健全本部门档案管理工作制度应该以符合国家法律法规的规定为前提。再根据本部门的具体情况对管理制度加以明确、细化，使之符合本部门管理工作发展的需要。同时，要明确具体的运行程序，使相关管理部门和管理人员在各自的岗位上各司其职、相互配合，共同提高档案管理工作的效率。同时，还可以建立起相关的奖惩制度和内部监督制度。使档案管理工作人员在实际的工作当中得到应得的奖励和惩罚，借此来提高他们的工作积极性，减少错误发生的概率。同时必要的内部监督制度可以避免相关工作人员玩忽职守，甚至以公谋私。

3 结语

就目前我国档案管理工作现状来看，相关管理部门已经为实现档案管理工作与互联网信息技术的结合，创新工作方式这一课题给予了充分的重视，但是其在具体的实施过程当中还有很多不足之处和需要改进的地方。然而，这更加说明我国档案管理工作有着更加广阔的发展前景和更加美好的发展未来。当然这需要每一个人的共同努力，希望以广大管理工作人员及相关部门为主的广大人民群众能够为档案管理工作的创新贡献出自己的一份力量，相信在不久的未来，我国档案管理工作水平和效率会得到很大程度上的提高。进而提高为我国人民服务的能力和水平。其对专业化人才的重视也可以为我国人才提供更多更好的工作岗位，提高我国人民的生活幸福程度。为我国国民经济的持续健康发展排除一定的困难和阻碍。促进我国经济社会的进一步发展和人民生活水平的提高。

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