浅谈医院档案文化建设在医院文化建设中的作用

秦羽

摘 要：现阶段，医院文化建设是医院管理和发展的重要组成部分，而档案文化则是建设医院档案的精神支柱，只有将记载医院发展历程的医院档案文化发展壮大，才能在未来发展中使医院提升社会形象。因此，文本对医院档案文化建设在医院文化建设中的作用分析，阐述了发挥其作用的方法，旨在为医院持续发展提供参考。

关键词：档案管理；医院；文化建设

随着社会经济不断进步，各级医院竞争日益激烈，尤其是在最新的医改方针指导下，医院不在盲目扩大医疗服务，而是将目光转向医院内部结构调整方面，进而使医院的软实力得到提升。医院档案记录着医院的建设历史以及发展过程，对于医院文化具有重要作用，进而使建立档案文化必要性逐渐凸显出来。

1 档案管理文化在医院文化建设中的作用

1.1 有利于医院文化的传承

医院档案记录医院发展的大小事件，为医院历史传承发挥着作用。现阶段，越来越多的医院意识到档案管理的重要性，不论是医院的历史资料编写部门还是教育培训部门都对档案文化建设具有浓厚兴趣。此外，对于一家医院而言，其发展历程是一家医院文化的重要组成部分，不仅记录医院的变迁历史，而且传承了医院的服务宗旨，服务理念以及基本价值观，对医院的整体的凝聚力、创新发展能力具有重要导向作用[1]。

1.2 为医院相关决策提供重要条件

在医院正常发展中，医院的重大决定都需要各大部门反复确认才能具体实施，而在医院档案文化的建设中，可以使医院内部工作人员意识到档案对医院的重大决策提供重要参考。领导层还可以根据档案中的资料分析出以往医院决策失误的地方，有效减少医院决策的盲目性以及随意性。此外，医院的凝聚力高低还取决于医院的文化建设，而档案文化的建设程度恰巧与档案中的办院宗旨以及医院传承有关。因此，医院档案文化的建设程度与医院重大决定息息相关。

1.3 为医院制度文化建设提供思路

医院的发展不仅依靠医院文化的影响，更主要的是依靠完善的制度。医院制度文化的建立是一个长远的、且不断完善的过程，需要大量时间累计且跟紧时代步伐。与此同时，不同的区域对制度有不同的要求，医院在制定制度的时候需要时刻关注当地的医疗管理规定，并结合自身的特点，为医院的发展保驾护航。而医院的档案中记录着本区域以往的医疗资源发展情况，因此，档案文化的建立能为制作的制度的工作人员提供思路[2]。

1.4 为医院大文化观念的形成奠定基础

医院文化建设包括医院管理层、普通员工以及其他与医院工作有关的人。也就是说，医院内的每一个人都与医院文化建设要有关。因此医院文化推广需要其他文化的帮助，而档案文化则通过档案将医院的发展历史与发展方向清晰展现给医院工作人员，使大文化观念逐渐在医院员工内心形成。

2 在文化医院文化建设中充分发挥档案管理文化作用的方法

2.1 提升医院档案机构管理职能

不同于其他文化的建立，档案文化则与企业中档案管理工作息息相关。医院如果要想建立好医院档案文化，需要从档案管机构开始。传统的医院档案管理属于二级部门，由于负责人由于时间精力有限，无法对档案管理文化的宣传工作进行专业、细致的安排。但是现阶段，随着医院的竞争越来越大，医院之间不得不注重档案管理的重要性，导致医院将档案管理部门升为一级科室，使部门的权利有所增加，为部门招收新人、加强管理提供可能。此外，檔案管理文化不再是传统口号式宣传，而是将更多的实际例子展现各部门，进而达到宣传档案管理的作用。使更多的人了解档案、认识档案，在工作需要的时候想到档案，有效提升档案在医院中的使用频率。并在档案文化的熏陶下，医院工作人员可以将档案的价值传递给更多需要的人[3]。

2.2 积极深入挖掘档案信息资源

在新医改之后，各家医院竞争激烈，从总投资、设备、规模上的竞争已经上升到文化内涵的竞争。这时档案文化建设工作人员可以利用外部压力将档案的重要性凸显出来，并且利用档案中的图片、文书、音像等信息表现方式与医院实际发展情况下相结合，凝练出具有时代特色的医院档案文化。使医院的各个部门通过档案文化的影响，产生强烈的自豪感。

2.3 完善医院管理制度

医院管理制度确立包含医院的大小事件，因此医院档案文化建立工作还是需要从制度上入手。首先，需要相关工作人员利用制度上的规定向上级工作人员申请工作文化建设资金。其次，保证档案的完好性，利用相关设备对档案室容易出现的问题进行安全检查。最后，在宣传档案文化时，还需要将档案保护加入其中，并建立档案借阅系统，方便档案管理部门管理档案，减少丢失、损坏档案的可能性，为保护档案提供帮助。

2.4 提高档案管理信息水平

随着信息时代的到来，信息传递方式变得多种多样，为医院档案文化的建立与宣传提供了有利条件。档案管理部门可以将传统的纸质档案说明或者与档案有关的其他信息发布到医院的专有网站上。此外，档案文化建设工作者还需要将建立好的图文资料发到个人的社交媒体平台上。如此一来，不仅使企业内部员工重视医院档案，而且还可以通过档案传递本医院的文化价值，进而达到建设医院档案文化的目的。但是为了保证信息宣传质量，负责发信息的工作人员还需要结合其他话题，使宣传内容变得更加丰富多彩，稳定社交媒体的阅读量。

2.5 提高档案文化建立的专业素质

档案管理工作需要一定专业性，而档案文化建设工作则是在档案管理工作的基础上增加工作难度。因此，医院则需要在聘请工作人员时提高录用标准，使整个部门的专业程度有所提高[4]。与此同时，对于一些已经入职，但是专业化程度不高的同事，则需要有工作经验的领导不定时培训，并在培训结束之后进行考核，以此加强档案文化建立工作团队的专业性。

3 总结

总而言之，医院档案文化是医院众多文化中的重要组成部分，由于档案在医院中的特殊地位，导致两者之间既有包含关系，又有相互影响的关系。所以在此基础上，想要提档案文化的影响力，还需要从提升档案部门和完善医院制度等方面入手，进而提升医院影响能力。

参考文献

[1]许鸣.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

[2]张宁.新时期医院档案管理对医院文化建设的作用[J].办公室业务，2018（22）：147.

[3]陈君.分析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].办公室业务，2018（17）：124-125.

[4]张亚军.浅谈医院档案管理工作对于医院文化建设的重要性[J].办公室业务，2018（17）：142.