关于事业单位档案信息化建设工作的若干思考

邱萍

摘 要：目前处于信息化时代，在这样的时代发展背景下，事业单位档案管理工作将面临着新的机遇与挑战。将信息化技术引入至事业单位档案管理过程当中，能够有效提高事业单位档案管理效率与工作水平，使得事业单位档案管理更具规范性。本文首先对事业单位档案信息化建设的重要性进行分析，然后分析了现阶段我国事业单位档案信息化建设存在的问题，最后提出了具体的对策。

关键词：事业单位；档案；信息化建设；重要性；問题；对策

事业单位强化档案信息化建设，是一种对单位档案源文件进行保存的重要途径。随着信息化时代地到来及不断发展，事业单位有必要将信息化技术引入至档案管理工作之中，旨在提高事业单位档案管理工作水平与工作质量，从而更好地为事业单位各项工作服务。本文在充分分析事业单位档案信息化建设的重要性及存在的问题的基础上，提出了具体的档案信息化建设的具体对策。

1 事业单位档案信息化建设的重要性分析

1.1 促使单位的公共形象显著提高

在事业单位档案信息化建设进程中，主要针对于大量的电子信息文件实施保存以及管理，很大程度上使得电子档案信息地利用效率。事业单位档案信息化建设，完全打破了传统的档案管理以及档案储存的方式，档案信息利用效率显著提高，且电子档案不仅能够更加方便档案信息查询以及利用，且能够在网站上对档案进行公示，将同群众实际生活和根本利益息息相关的档案可以在网上进行公示，从而极大地方便了群众地查找。与此同时，还能够基于电子政务系统等促使档案信息的公开，从而使得事业单位拥有良好的公共形象。

1.2 将传统的档案管理方式加以优化和改善

事业单位通过开展档案信息化建设，可以很好地优化和改善档案信息管理方式，改变了以往的人工录入以及纸质媒介的管理方式，使得档案管理职能得以拓宽。传统的档案管理只可以实现档案信息的储存以及运输，但是通过档案信息化建设，便能够使得档案信息资源达到共享。

2 现阶段使用单位档案信息化建设存在的问题分析

2.1 缺少相关档案信息内容安全措施

使用单位中的某些档案资料与普通地档案资料是存在着一定的差异性的，很有可能会牵涉到国家机密信息。所以说，在事业单位档案信息化建设过程中应该确保文件资料的安全性。首先事业单位应该确实保证涉及国家机密的材料的安全性。然而，在实际工作过程当中，某些事业单位极易将此问题忽视，从而对涉密资料的信息安全性产生了较大的威胁作用。具体表现为：事业单位很有可能会对公开的信息资料的审查流程不够严格，甚至还在储存涉密资料的计算机上面登录外网，这些记忆造成黑客等窃密到机密文件资料。所以说，事业单位应该严格根据相关规定对事业单位的档案进行规范化管理，从而保证机密资料的安全性。

2.2 单位档案管理工作人员素质水平低下

社会主义市场经济发展大背景之下，人们可以对职业进行自由选择。所以说，他们均向往活力四射的企业单位，而对于平淡如水的工作，则很少有人热衷、喜爱，因此很难留住人才。而事业单位档案管理工作就是这样的工作，因此极易导致大量的人才的流失，缺少经验丰富的工作人员，导致这个工作岗位的工作人员总是进进出出，队伍十分不稳定。由于该岗位工作人员经常更换，对事业单位档案管理工作效率与质量产生了极大的不良影响，使得档案管理变得更加杂乱无章，工作连续性不强，甚至还会丢失很多重要的档案资料。所以说，事业单位应该对档案管理工作人员给予高度重视，以不断地充实该岗位工作人员队伍。

3 当前时期下事业单位档案管理信息化建设的具体策略

3.1 将事业单位档案管理信息化建设进行合理规划

事业单位应该与自身的发展现状进行有机结合，积极规划档案管理信息化建设进程。新时期下，虽然事业单位档案管理工作信息化建设是必然发展趋势，然而也不能盲目地跟风。在开展信息化建设工作前，务必要进行科学、规范化地规划，有条理地逐渐推进信息化建设工作地实施。档案管理工作信息化建设工作的规划应该与事业单位的中长期发展目标及实际发展现状之间进行结合，这样才能够有效推动事业单位档案管理信息化建设进程，促使事业单位档案管理工作可持续发展。

3.2 促使事业单位档案管理工作人员的素质水平地显著提升

随着信息化时代地不断发展，事业单位档案管理若要很好地开展信息化建设，首先应该积极提高单位档案管理工作人员的素质水平，让其掌握更多的相关技能以及繁复。事业单位应该组织档案管理工作人员的培训，将其传统的管理观念加以改变，以最大程度地促使事业单位档案管理工作人员的素质水平，以提高单位档案管理工作效率与质量。

4 结论

综上所述，事业单位加强档案管理信息化建设具有十分重要的意义与价值，然而，在实际过程中常常存在着一些较为突出的问题，严重阻碍了事业单位档案管理信息化建设进程的推进。对此，应该强化问题解决，提高使用单位档案管理信息化水平。

参考文献

[1]王学利.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].华章，2013（02）：321-322.

[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013，（09）：214-216.

[3]温双瑗.提升事业单位档案管理信息化建设水平的路径探索[J].办公室业务，2013，（06）：134-135.

[4]杨巧.事业单位档案管理信息化建设问题[J].青春岁月，2013，（03）：429-430.