基于干部人事档案数字化有关问题的探究

摘 要：干部人事档案数字化发展是当前档案信息化的重点内容，以提升档案管理水平，实现现代化发展。本文从当前干部人事档案数字化发展的意义作用入手，深入进行分析，结合实际情況提出有效的优化策略，以供相关人员参考。

关键词：干部人事档案；数字化；管理

干部人事档案数值化实际上是指灵活利用当前的信息技术实现档案信息的管理网络化与信息资源数字化，充分发挥出信息技术的优势对信息进行加工、存储、传输以及检索，为工作人员提供优质的服务，满足当前时代发展的需求。

1 现阶段干部人事档案数字化管理中存在的问题

1.1 干部人事档案数字化管理重视力度不足

受干部人事档案自身的性质影响，其自身具有较强的综合性，涉及当前干部的选拔、任用以及培养等多方面内容，是重要的参考资。但在实际的数字化管理过程中，部分工作人员自身的管理意识不强，数字化重视力度不足，甚至存在档案管理员管理缺失情况，管理工作效率不高，效果不明显。例如，现阶段的“管理人员身兼数职”问题严重，甚至出现管理形式化，影响整体管理质量。

1.2 档案材料缺失管理质量较低

档案材料缺失、材料不完整也是当前干部人事档案数字化管理存在的主要问题，如干部考察材料，由于其材料缺失直接影响干部人事档案资料的使用与查阅。因此需要数字化发展，进行合理的创新完善，从收集、整理、归档、利用等多方面进行系统优化，加强对数据信息的整合。例如，灵活利用计算机软件进行信息生成，建立人才信息图表，更直观的进行信息分析，为当前的人才资源开发奠定基础，提供可靠的建议，提升工作水平，满足当前时代发展的需求。

1.3 人事干部档案数字化管理不足

现阶段，部分企业在进行干部人事档案管理保存过程中，依旧采用传统的纸质方式进行管理，数字化水平较低，计算机技术应用较少，工作人员在进行档案查询过程中通常需要花费大量的时间进行寻找，甚至出现“翻箱倒柜”情况，不仅效率低下，还可能对干部人事档案造成损坏，合理实现数字化，可以从根本上提升其工作效率，通过有效的检索促使其满足工作人员的实际需求，实现资源的共享。

2 推进干部人事档案数字化的有效策略

在当前的时代背景下，推进干部人事档案数字化是当前档案管理部门的首要任务，深化创新理念，解放传统思想，积极提升现有的干部人事档案管理水平，实现标准化与科学化，满足当前时代发展的需求。具体来说，可以从以下几方面进行：

2.1 积极开展干部人事档案基础信息建设实现现代化发展

在发展过程中，应明确当前的基础信息建设的重要性，积极开展现代化建设，灵活应用现阶段先进的技术，充分发挥出技术优势，对信息的收集、存储、传输、加工以及整理等各个环节进行优化，根据要求建立干部人事档案数字化服务系统，通过网络应用平台的优势进行创新，逐渐向信息化、数字化以及网络化方向发展，转变自身的态度，提升网络安全性能，如授权管理、密码管理、日志记录等，保证信息的安全性，同时促使系统稳定运行，优化整体服务效率，为人们提供优质的服务[1]。

2.2 加强对档案管理人才培养建立高素质人才队伍

人才是当前管理的发展的基础，也是当前干部人事档案信息化建设的前提，因此，应加强其重视力度，合理进行人才培养，通过人才带动干部人事档案信息化发展。例如，档案管理部门可以积极进行创新，引进先进的技术人才，更新自身的管理理念，并采取有效的措施进行技术创新，提升工作管理水平。积极对现有的工作人员进行培训，定期开展讲座、技术培训等活动，加强技术创新，如当前的信息技术、网络技术、信息安全技术等，提升工作人员的整体水平，提升安全性与便捷性。与此同时，还应积极进行人才吸纳，尤其是当前的年轻专业性较强人才，其自身的创新意识较高，发展潜力大，建立高素质人才队伍，合理进行档案数字化开发，不断进行技术优化，在日常工作过程中坚守自身的职责，优化整体人才队伍结构，为当前干部人事档案数字化建设奠定坚实的基础，实现创新发展。

2.3 建立完善的档案管理机制

以现阶段的档案管理现状入手，深入进行分析，合理进行完善，针对其需求建立合理的干部人事档案管理机制，实现数字化建设，为日常工作的开展奠定良好的基础，实现规范化发展。针对干部人事档案的安全性、保密性等特点要求进行合理的完善，探索出符合当前实际的规章制度，将信息采集、信息处理以及信息管理等过程进行优化，合理对工作人员进行监督，为工作的数字化发展奠定基础。干部人事档案文件检索、查阅以及审批是当前的主要任务，应建立完善的审批制度，对用户的终端、登录端进行完善，定期进行客户端检测，明确用户的实际权限，为当前的数字档案提供良好的保障制度。例如，在实际应用过程中，应进行日常扫描备份，保证其安全性能，提升整体稳定性。积极进行档案资源开发，合理设置阅读权限，优化其信息安全性能，大范围实现档案信息利用，深化档案信息，并增强信息的开放性、及时性、透明性等，为用户提供优质的服务，促使工作人员可以根据自身的实际需求随时进行资料的查询与共享，提升资源的利用效率，满足当前时代的需求[2]。

3 结论

综上所述，在当前的时代背景下，数字信息化发展是未来的主要趋势，因此干部人事档案应积极进行信息化发展，根据当前的实际需求进行创新完善，充分利用现有的信息技术优势，实现信息化管理，提高管理水平与工作效率，优化服务质量，充分发挥出干部档案的作用，适应时代发展，实现信息资源的共享。

参考文献

[1]纪华恩.高校干部人事档案数字化建设问题研究[J].中国管理信息化，2018，21（10）：184-185.

[2]黄淑丹.浅析干部人事档案数字化的安全问题[J].办公室业务，2016（18）：116.

作者简介

温志国（1973-），男，汉，内蒙古，大学本科，馆员，干部人事档案管理。