信息技术对科普档案管理的影响探析

刘新发

摘 要：随着科学技术日新月异，与其相配合的科协工作自然不能落后，而科普更是占了其中的半壁江山，在科协事业中发挥着不可替代的作用，科普档案的管理更是不可忽视。在信息技术发展的背景趋势下，信息技术的发展又为科普档案管理工作提供了更加高超的技术手段来完成信息的管理和处理。本文即是对信息技术的发展对科普档案管理工作的影响及其重要意义的简要探讨。

关键词：信息技术；科普档案；管理；科技

科普档案管理作为科协工作的重要一环，更是整个科普工作的重中之重。只有做好科普档案的管理工作，才能利用好历史遗留下的重要资源，更好的完成面向社会做好科普工作的目标。信息技术革命以来人类开始将信息技术运用在生活的方方面面，科普档案管理更是不能例外。利用现代信息技术将科普展厅及其资源做数字化、虚拟化处理，面向全社会分享、探讨更加优质的科普档案资源，提供更加优质的科普档案服务，全面提升社会公众的科学素养，推动科普档案管理工作的进一步发展。

1 信息技术的内涵

信息技术指的是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。广义的信息技术范围广大，甚至可以溯源至后巴别塔时代的人类第一次语言的使用，凡是能拓展人类信息功能的技术都可以被称为信息技术。我们今天讨论的，范围显然要更为狭窄。

狭义的信息技术，也即我们今天最为熟悉的含义，主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术，主要包括传感技术、计算机与智能技术、通信技术和控制技术等。

2 利用信息技术对实现科普档案管理优化的作用

2.1 扩宽了信息存储的空间

随着科技的发展，各级科协部门日益积累了大量的科普资料，这对科普工作本身是一件好事。但大量资料难以以实物或纸质的形式大量存储，必然会使大量资料无处安放甚至丢失，如此一来，不仅对科普工作毫无帮助，而且造成档案资源的大量浪费。而信息技术的应用则切实有效的解决了这个问题，微缩技术、光盘技术等极大的减少了存储空间，数字化的存储形式不再需要實物甚至纸张作为载体，有效的扩宽了科普档案存储的空间。

2.2 提高了档案资料的利用能力

随着科学技术的日新月异，科普档案资料日益繁杂，整理、归纳工作往往十分繁琐，传统档案管理模式难以应对，导致长期积累的资料大多积压闲置，专业人士特意赶往查询尚且有一定的难度，更谈不上用来有计划的面向社会举办大型的宣传活动了。运用信息化技术，对科普档案进行编目、检索、借阅、管理。以此实现快速、准确的检索、利用和保存。此外，将此数字化数据上传至网络，对于此档案的利用将不再拘泥于时空的限制，真正实现跨时空的资源共享。

得益于此，全社会的科普档案汇集起来，每个地区都可以举办涉及全国，甚至全世界的科普展览，真正实现资源共享，提高档案的利用效率。

2.3 提高科普档案的开发能力

计算机管理技术相对于传统档案管理，最突出的优点是速度快、准确度高便于检索和保存，能够提供多方面的利用，满足系统或专题利用的需要。运用计算机技术进行科普档案的编目、检索、借阅管理等同时，可以实现反复利用，联网检索，创造有利于档案资源共享的条件。利用现代信息技术管理档案 ，还能有效开发档案信息资源，提高开发能力和效率。

3 信息技术的普及推动科普档案工作的变革

3.1 信息技术时代科普档案管理工作中出现新问题

1）科普档案资料日益增加。随着科技的发展，许多单位日益积累了大量的科普资料，这对科普工作本身是一件好事，但因为其过于繁杂，其整理、归纳工作往往十分的繁琐，传统形式的档案管理模式往往难以应对。如此一来积累的大量资料大多积压闲置，不能得到合理的利用，转型迫在眉睫。

2）档案形式发生变化。如今，科普档案的记录形式也发生了翻天覆地的变化。档案的记录早已不再拘泥于纸质的记述，而是通过网络对资料进行系统的分类，这样将纸质的文件档案转化成电子档案，方便了搜索记录，也方便了统计，扩大了档案的利用空间，实现档案信息资源共享。如何储存与保护数字化的音像资料，严防信息丢失、或被非法修改，确保数字化档案运行安全是当前档案管理人员的重要职责。

3.2 信息技术的发展推动科普档案管理工作现代化

在信息化时代的今天，计算机科学技术日益更新。传统纸质化工作存在着占据大量空间，保存成本高，存储年限较短又加上查找不便的诸多问题。信息技术一出现就如同一把利器，将这些棘手的问题迎刃而解。新的信息化资料管理方式的出现，使得纸质的管理模式愈发的不合时宜，推动了科普档案管理工作的现代化。

3.3 新时代科普档案有着更为重要的意义

21世纪的信息技术时代是科学技术迅速发展的时代，科学技术已成为社会发展的不竭动力，也是我国践行“科教兴国”的重要一步更是一个国家，一个民族繁荣富强的根本所在。因此，要做好科学普及工作，提高全民族的科学素养，做好科普档案的管理尤为重要。

顺应新的时代要求，科普工作需要变得更加的生动丰富，需要更为广博的科普档案资料作为支撑。因此，每个时期，每次发现，每条记录都显得弥足珍贵。科普档案管理也应投入更大的力度，管理、保存，以期得到更为有效的利用。

3.4 信息技术的发展为科普档案提供了新的内容

信息技术毫无疑问是科学技术的一种，信息技术的产生、发展、成就等自然会被收集到科普档案之中，学习者通过科普档案或者工作人员开展的科普活动以便更为直观的掌握信息技术的由来、发展以及简单的介绍和学习。

4 结语

随着科学技术的不断发展，我们进入信息技术时代以后，科普档案管理工作也因此发生了改变。信息技术作为一种高新科技，尤其是在信息数据处理方面有着独有的优势，因此很快的被数据处理行业运用其中，今天我们所讨论的科普档案管理也不特殊。科普档案管理工作是随着科技的发展应运而生，信息技术也同样推动了科普档案管理工作不断地向前发展，同时，信息技术也提供了一种新的管理模式，促进了科普档案管理工作的进一步优化和成熟。

参考文献

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