基层社保档案管理工作的实践与探索

郑军涛

摘 要：基层社保档案管理工作是建设社会主义和谐社会的重要任务。通过构建完善的基层社保档案管理体系是推动市场经济快速发展的重要力量，也是保证社会稳定和谐的重要安全网。当前我国基层的社会保障工作正逐步向法制化、社会化、规范化和广泛化发展，但也存在着一些阻碍因素，严重影响了基层社保档案管理的水平。本文通过具体论述强化基层社保档案管理工作的意义，并根据实际情况提出基层社保档案管理的策略，旨在为提升基层社保档案管理的实效性提供可参考的依据。

关键词：基层；社保档案；管理工作

在当前基层社保档案管理工作的开展过程中存在一些影响基层社保档案管理水平的策略，所以强化基层社保档案管理工作对推动我国的社保制度发展具有重要的意义，根据基层社保档案管理工作中存在的问题采取针对性的策略，不断提升基层社保档案管理工作的水平，从而为制定健全的社保体系提供帮助。

1 强化基层社保档案管理工作的实践意义

首先，通过提升基层社保档案管理工作水平，能够保证社会保险经办机构与参保职工直接进行活动记录的真实性，为推动社会保险事业发展提供重要的依据。基层社保档案全面记载了所有职工的参保过程、缴费记录、个人资料和个人账户，甚至还涉及到所有参保人员的缴费明细、流向转移、劳动事务代理和特殊工种退休等相关的资料，从而更好的保障参保人员的切身利益。

其次，提升基层社保档案管理工作的水平，能够为保险人员进行缴费数据统计提供良好的保障，有效减少基层社保档案管理过程中存在的漏洞，促使我国社会保险事业更加稳定健康的发展。同时，能够保障我国社会保险行业逐步走向可持续的发展道路，为维护广大人民群众的合法权益提供科学、准确的原始凭证。强化基层社会保险业务档案管理工作，对维护社会的和谐稳定，促进现代社会基层保险事业发展具有重要的现实意义。

2 基层社保档案管理工作的实践策略

为了最大限度提升基层社保档案管理水平，便需要采取多元化的社保档案管理策略。只有这样才能够为基层社保工作的开展提供丰富的资料。

2.1 注重社保档案管理宣传，加大档案管理投入力度

在基层社保档案管理工作的开展过程中，应该加大对社保档案管理工作的宣传力度，充分利用多种宣传手段对社保档案管理工作的重要性进行宣传，逐步增强广大公民的社会保障意识，充分认识到社保档案工作管理的重要性。除此之外，政府与各级党委均应对社保档案给预感奥都重视，并加大对此方面的资金与人力投入来解决当下存在于社保档案管理工作中的人员匮乏、资金短缺以及库房紧张等问题，如此方能为社保档案良好工作更为的营造提供有利条件。

2.2 加强档案管理信息化、网络化建设

在现代信息化技术快速发展的背景下，为切实提高社会保障档案管理工作效率与质量，便需要加大对社保业务档案管理的信息化建设，更好的实现社保档案信息与社保经办业务之间的实时对接，继而做到对传统社保档案的电子化管理。这样在社保档案管理的具体过程中，通过积极的引进电子化的管理手段，充分利用信息化网络来实现网络征收保费，这样不但能够实现无纸化办公，而且还能够最大限度提升社保档案管理工作的效率。其中，缴费、支付等业务均能由社区公众自网络中自主完成，由此将极大减轻工作人员的日常工作压力。基于网络的业务处理，普通公众可借助社保档案中心网站去查询自身的社保缴费情况，这样便能够给普通公众带来较大的便利。同时，在社保档案管理的过程中通过利用网络化办公，还可以积极的联系其他业务系统，如与商业银行的信用檔案系统或与公安的户籍档案系统相连，将可将社保的相关信息在更广的范围内予以共享，有效推动各部门之间的信息沟通，从而逐步建立起完善的社保档案信息网络系统，真正做到社保档案管理的科学化和现代化，为广大人民群众提供更大的便利条件。

2.3 加强档案管理工作队伍建设，提高档案管理人员综合素质

基于社保档案本身便具有极强的政策性与业务性，所以要求档案管理人员本身亦需具备一定的法律及业务知识。与此同时，基于如今这种信息化时代，则相关管理人员具备一定的计算机实际操作能力亦是该工作岗位对人员的最基本需求，这样为切实提高社保档案的管理效率与质量，社保部门应该充分加强对管理人员的专业培训，以促使其掌握更多的档案管理专业理论知识，从而确保档案管理工作开展的有效性。

2.4 完善管理机制 ，健全管理体制

一切工作的顺利落实均离不开合理、健全的管理机制。对此，社保部门亦当积极构建起科学、完善的档案管理机制，以确保与档案管理的相关工作均能得到及时、有效的落实。与此同时，鉴于社保档案管理，其与民众的多方利益均有涉及，诸如生育、工伤、医疗、养老等。对此，为避免各职能部门之间因职能交叉而导致管理效能浪费的现象发生，则有关社保档案的管理还需务必往集中化的方向发展，如此方能在彰显社保档案的人本特点同时充分发挥档案为现实工作服务的作用。最后，为确保档案资料作用能可得以充分、有效的发挥，还需确保档案资料的齐全，如此方是真正做到了对社保档案的科学化管理。

2.5 加强档案标准化建设，实现科学化管理

为切实促进社保部门社保档案管理工作逐步往科学化、标准化发展，首先需加强对社保档案各环节工作的研究，包括档案的形成、管理、保管以及利用等众多环节。除此之外，要想确保社保档案作用能可得以充分、有效的发挥，关键仍需致力于促进社保档案信息资源的整合及共享，如此既有有助于提升档案的管理效率，亦能促使其成为开展社保工作的有力工具，继而维护社保工作的有序开展。

2.6 努力创新管理模式，创造性地开展社保档案工作

随着“以民为本”理念的逐步深入，故在今后时期中，为民服务亦当是社保档案管理工作应始终遵循重点。而要切实提高我国社保档案的服务时效，关键便在于强化社保档案的信息化建设，如此一来，不仅能为新形势下社保档案管理工作提供新的方法与思路，且能切实满足当代民众对社保档案管理工作需求。与此同时，要想切实促进社保档案管理信息化的有效发展，则针对社保档案信息的优化与丰富无疑是最重要的前提，当然，也这对相关管理部门本身的档案信息搜集能力提出了相应的要求。对此，各地区均应结合当地的发展实际来对社保档案的搜集范围予以合理拓宽，并加大对社保档案信息的接收与征集力度，如此方能在保证社保档案信息搜集的全面性同时确保信息收集水平的不断提升。

总之，强化基层社保档案管理工作对推动我国的社保制度发展具有重要的意义，所以需要根据基层社保档案管理工作中存在的问题采取针对性的策略，不断提升基层社保档案管理工作的水平，从而为制定健全的社保体系提供帮助。各级管理部门均需对社保档案给予高度关注，继而积极采取有效措施来促进传统社保档案管理模式的有效创新，如此方能在提升我国的社保档案管理效率与质量同时充分发挥社保档案作用，全心全意为人民服务，继而切实维护我国社会的繁荣、稳定与和谐。

参考文献

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