符娜 俞梅丹 吴海军
摘 要:高校图书馆流通管理工作关系着图书馆的基础服务质量,决定着图书馆价值的高低。在实际的流通管理中会因为领导的不重视,资金缺乏,工作人员素质参差不齐等原因而导致整体服务工作无法提升。在科学技术的推动下,图书馆的流通管理质量得到了改善。但是就目前来说,高校图书馆流通管理中还存在着很多不足之处,影响了图书馆整体功能的发挥。所以,本文以高校图书馆流通管理为对象,分析当下存在的不足之处,提出完善高校流通服务中的相关策略,以期高校图书馆事业能够得到发展。
关键词:图书馆;流通服务;对策
1 高校图书馆流通服务现状
流通服务是整个图书馆最基本的业务,但是流通部门经常遇到一些问题,如图书摆放混乱,损毁以及丢失等现象,这不仅仅是读者的素质问题,也体现出图书馆内的设施和服务不能满足读者的需求。同时,流通馆员的言行举止也影响流通服务的质量。
1.1 思想观念落后,服务模式陈旧
当前,高校图书馆的流通服务比较传统和单一,以借书还书为主要业务。而从事流通服务的馆员也认为,只要不与读者发生直接冲突,借还图书时不出现差错,就算圆满完成工作任务。至于读者需要什么书,怎么找这些书,怎样借阅会更加便捷,怎么样的馆藏令读者一目了然,怎样吸引更多的读者借阅等等这些问题,他们一概不关心。以至于高校图书馆的服务跟不上现代化的步伐。借助于终端自助设备,读者的服务不只仅限借还书,个性化和舒适化的服务模式越来越受到读者的青睐。
1.2 设施多不完善,技术水平不高
高校图书馆有独立的图书馆大楼,同时图书馆大楼也是高校的标志性建筑物。但是细细查看流通书库,却有许多需要改进的细节。大多数图书馆的流通书库都注重功能性,而缺少流通服务的体验。如,大多的书库内都采用标准化的书架,为了提高在架率,书架密度较大,读者在里面会产生压抑感。还有,书标都是根据《中图法》进行排列,比较专业,很多读者查找图书困难。再有,桌椅、照明条件可以满足读者的日常学习,但是舒适性较差,而且阅读的空间往往没有根据舒适距离来调,而是多放桌椅,提供更多自修座位。
在技术方面,一些高校没有采用自动借还书设备,都要靠馆员进行手动操作,流通服务工作量大、效率也不高。有些高校甚至没有设备让读者进行书目的查询,需要流通的工作人员进行查询,耗时耗力。图书馆的软硬件设施都是开展流通服务的基础,都需要不断完善和更新。
1.3 流通馆员业务不精,综合素质不高
高校图书馆的流通工作由馆员完成。而馆员素质的高低决定着服务工作的质量,大多数的高校图书馆成为引进人才配偶的安置单位,人员大多数工作没有责任心,图书馆专业技能不熟悉、信息技术运用不熟练,知识面不广,对高校开设的专业不了解,只是机械的应对工作。服务效率低不说,态度也没有服务人员应该有的热情服务,更别说主动去发现读者的需求,创造条件为读者服务。馆员综合素质的低下直接导致师生不愿意去图书馆,也从另一角度影响学校的声誉。
2 提高高校图书馆流通服务建议
高校图书馆流通服务在服务的过程中或多或少存在一些问题,但是只要不固守陈旧,敢于创新和改进,坚持不懈以读者的需求作为努力的方向,定会发挥应有的作用,实现自身咨询服务的价值,下面给予流通服务几点建议。
2.1 树立正确的服务意识,不断创新服务模式
高校图书馆流通服务是要随着社会的发展而发展,不仅要在技术上发展,服务更是得跟上现代化。首先,馆员得树立正确的服务意识。正确的服务意识从两方面体现,一是館员对待读者的态度,二是馆员的自我认识。流通服务的馆员应树立起“读者至上”的理念,想读者之所想,思读者之所思,帮读者之所需。在原则允许的情况下,尽量为读者分忧解难。如图书丢失,或者是借阅超期,需站在读者的角度,为读者着想。在读者不知如何查询书目,或者找不到所需要的书目时,帮读者查找,确实不存在书目时,应帮助读者从数据库中下载电子文本等等。馆员应利用网络技术、自身资源,多渠道多途径帮助读者解决借阅所遇到的种种问题。从事流通服务的馆员要意识到自己在工作上的缺点,扬长避短,不要只把自己定位在服务人员这个层面,做着重复、没有难度的工作。而要多学习专业技能和学校开设专业相关的知识,用知识武装自己,变成信息服务专家,给读者提供更专业更便捷的服务。
服务创新,不只是口号,还得将其付出实践。如流通服务的工作人员为读者提供咨询服务,防止图书馆流通服务功能的弱化,并逐步把流通部发展成为图书馆参考咨询服务的主阵地。在流通服务中,主动开展阅读推广、图书推送活动。还可以对读者的流通统计数据进行分析,总结读者的借阅习惯,并根据读者的借阅习惯,对馆藏布局进行更改、优化,带给读者便利的阅读条件。
2.2 完善服务设施,打造舒适空间
社会不断在发展,网络技术也改变人们的阅读习惯,纸质图书不再是读者获取知识的唯一途径。而流通部门必须重新审视现状,立足于满足读者的需求来规划职能,完善流通服务。把目前以查找为主的流通功能,转变成为读者提供全方位信息服务,可以开展学习、交流、创造等知识活动,提高读者对学习的兴致。当然,馆员还要对流通服务空间做进一步的规划,在把握功能性的基础上增加艺术性的考量,对于现代读者的特定的空间需求尽量合理安排。一是,对原来的书库空间进行调整和划分,最好留出相应位置展出新书、考试辅导用书、以及借阅流通量大的图书。二是,还要在书库里面设置座位,最好是书库的一半空间作为座位,方便读者随时阅读,同时要改变书库沉闷压抑的环境,可以适当添加植物,更换既舒适又别致的家具,营造舒适的阅读环境,让读者在学习的同时,享受着环境带来的惬意。如果条件允许除了茶水间,还可以在流通空间增加一些设备,如插座、快充、电子书阅读器、图书自助消毒机、扫描仪等等服务设备,当然最不可缺少的还是无线网络的覆盖,让读者感到图书馆的人性化服务,更加珍惜来馆的机会。
2.3 加强馆员队伍建设,提高馆员综合素质
高校图书馆最主要的服务对象是师生,师生几乎都是知识水平较高,素养也比较好的群体,自然对于图书馆的服务要求也会更加高。当然,一个好的图书馆,需要有素质高的馆员来担任工作。流通服务作为图书馆的基础业务,更应该加强队伍素质的建设,不断提高馆员的素质。流通馆员的素质提高可以从以下几个方面进行考量。第一,职业道德水平的提高,让馆员树立正确的服务理念,鼓励他们热爱自己的职业,激发对工作的热情,积极主动为读者提供优质的服务;第二,提高馆员的专业技能,除了让馆员都接受基础的情报专业培训,还需要组织各类专业的培训,提高专业的知识水平。在培训的方式上也要把集体培训和自主相结合起来,有计划、有步骤的进行培训,促进馆员熟练掌握流通服务的各项技能,胜任流通服务的各项工作;第三,馆员充分掌握检索技能,并在此基础上对学校里专业的学科知识了解更加全面和深入。只有具备以上技能,才能够为读者提供有意义的参考服务。最后,要提高馆员的信息技术水平,通过熟练掌握这些技术,可以促使馆员自发学习,并将技术运用到平常的工作中,使得工作得以高效、专业的解决,方便读者更准确的了解相关信息。馆员素质的提高是个循序渐进的过程,需要图书馆和个人长期不懈的努力,才会初见效果,才会保证服务质量的提高。
3 结束语
总而言之,社会不断在进步,服务也在不断发展,高校图书馆流通服务必然也会向更好的方向发展。树立正确的服务意识、改革陈旧的流通服务模式,关注流通服务的细节,注重流通服务的质量,更新流通服务的设施,改造压抑的流通服务空间,坚持提高流通馆员的素质等等,这些方面对高校流通服务往高层次的发展有着重要的意义。只有立足当下,及时改进管理方式和服务手段,借鉴其他高校的成功方法,扬长避短,高校图书馆流通服务才能够 才能不被读者忽略,发挥应有的价值。
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作者简介
符娜(1987-),女,海南儋州,本科,助理馆员,海南大学图书馆。
俞梅丹(1982-),女,海南儋州,专科,助理馆员,海南大学图书馆。
吴海军(1979-),男,湖北,本科,助理馆员,海南大学图书馆。