行业年鉴的现状及发展——以《中国地质调查局年鉴》为例

□李玉馨

行业年鉴与国民经济各个行业紧密相关，主要由政府部门主管并为该行业服务，是按年度连续出版的特殊刊物。《中国地质调查局年鉴》由中国地质调查局编撰，以翔实的文字资料和数据资料，全面、系统、客观地反映了地质行业年度内的重大事件、重要成果和统计资料，基本涵盖了地质调查领域的业务部门和主要学科，是推动地质调查行业发展的重要工具书。

一、《中国地质调查局年鉴》发展现状

中国地质调查局对年鉴编撰工作历来非常重视，自1999年中国地质调查局成立以来，就开始了年鉴编撰工作。近20年来，年鉴工作经历了从无到有，从弱到强，从不规范到逐步规范的过程。参与年鉴编写的单位由最初的几个，发展成为几十个，直至今天的由局机关、局直属单位以及与中国地质调查局有业务往来的114家单位。《中国地质调查局年鉴》便于地质调查局相关单位更系统、全面地认识和了解本行业的发展，为地质工作者总结经验、借鉴历史、提供决策服务，为地质行业提高行业声誉、促进横向联系提供宣传服务，同时也为广大社会读者提供资料检索服务。为保障年鉴工作的顺利开展，中国地质调查局还成立了年鉴编委会和编辑部，共同推动、促进年鉴工作高质、高效、稳步运行。

二、《中国地质调查局年鉴》存在的问题

(一)组稿工作不到位。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，没有稿件无以成书，没有高质量的稿件，年鉴难以成为精品。年鉴组稿是年鉴工作的首要环节，是一项重要而又艰巨的工作。目前，《中国地质调查局年鉴》的稿件来自中国地质调查局机关11个部室、29个局直属单位、32个地质调查院、28个环境监测站、8个中央管理地质勘查单位和6个地质院校，共114家单位。《中国地质调查局年鉴》的组稿主要通过行政手段，先向各单位发出组稿函，各单位撰稿人可以根据要求，有针对性地提供资料，从而减少工作量和工作盲目性，提高年鉴工作的组稿效率。但是，单纯依靠单位撰稿人提供稿件是不够的，有些单位的资料和数据就是在去年的基础上稍加整理，而且各单位报送的稿件质量也参差不齐；有些单位的撰稿人由于没有正确的领会组稿要求，不能对信息资料进行筛选和归纳，甚至把年度内的工作总结简单罗列，整篇稿件逻辑不清，造成许多有效信息没有如实地反映出来。诸如此类的问题，如各单位供稿字数相差悬殊、撰稿用词不规范时有发生，此处不一一列举。总之，对照《中国地质调查局年鉴》的组稿要求，在这一环节还有一些工作有待改进。

(二)框架设计缺乏灵活性。年鉴的框架结构是年鉴全部信息资料依附的骨架，框定年鉴收录的信息内容，明确信息资料的归属和层次。如果没有这一骨架，信息资料找不到归属，就会成为杂乱无章的堆砌。有了总体框架，各方面内容才能有所依附，正所谓“纲举”才能“目张”。《中国地质调查局年鉴》结合地质调查行业的自身特点，设计了19个类目的编纂框架，内容涉及局机关、局直属单位、地方性公益单位、中央管理地质勘查单位和地质院校的各方面工作，在“纲举目张”上做的比较到位，资料收集全面系统。但是，年鉴姓“年”，年鉴的框架结构应该在保持相对稳定的基础上，依据年度内的事物变化情况作出适当调整，这也是年鉴常编常新的需要。对照来看，《中国地质调查局年鉴》的框架结构年复一年变化不大，导致对年度内的焦点、热点问题反映不够，缺乏深层次的记载。

(三)年鉴工作者专业化程度不够。年鉴工作者的专业素养是提高行业年鉴质量的重要保障。就笔者而言，现从事年鉴工作一年有余，但之前从来没有接触过年鉴，也没有接受过专门的年鉴业务工作指导，只能自己慢慢摸索、慢慢学习，势必会在一定程度上影响年鉴的编纂质量。《中国地质调查局年鉴》的稿件来源于地质调查局机关各部门及其相关单位，撰稿人大多也没有受过行业年鉴撰稿的专业培训，且由于人事变动，撰稿人时有更换，撰写的稿件质量参差不齐，这些都会直接决定年鉴的编校及出版质量。

(四)出版滞后。以《中国地质调查局年鉴(2016)》为例，自2017年4月份年鉴工作启动，经过收集、整理、编辑、校对等环节，待年鉴出版时，已经是2018年4月，读者看到的其实已经是前年的信息，信息时效性已经大打折扣，只具备“存史”的功能。究其原因，与年鉴内容庞大、信息含量多，这一自身的性质密不可分。据笔者近几年统计，《中国地质调查局年鉴》开本为16开，将近600页，120万字，由114家单位共同完成，需要的人力物力较多，工程复杂，工期自然也就较长。年鉴的出版如同木桶效应，任何一方的迟滞都会拖延整部年鉴出版的时间。

(五)年鉴传播方式落后。当今的社会早已迈入信息与网络的时代，作为文化信息产物的年鉴，就必须与电子信息时代相融合，使年鉴信息超越时空地域的限制，在更广更宽的领域发挥作用。目前,《中国地质调查局年鉴》配备了光盘，但依然以纸质版年鉴为主。在掌上阅读大为流行的今天，这种阅读方式远远没有跟上时代的步伐。实现年鉴阅读的便捷性，是年鉴未来工作中追求的重要目标之一。

三、年鉴编纂存在问题的解决策略

(一)强化组稿工作建设。各组稿单位对年鉴工作的重视程度，对年鉴组稿环节的开展具有重要作用。就《中国地质调查局年鉴》而言，组稿环节可通过召开组稿工作会，加强与各供稿单位之间的交流，及时做好组稿工作指导，增强撰稿人的责任意识。同时，在条目规范、结构框架、内容要素、体例等方面下工夫，进一步详细明确组稿方案，增强方案的可操作性，使各撰稿单位有章可循，防止撰写的随意性。

(二)力求框架结构稳中求变。年鉴不是“一本书”，而是“一套书”，是每年连续编纂出版的资料性文献，框架结构需要保证相对稳定，从而便于读者纵向比较事物发展的轨迹和趋势。但是，社会在发展，时代在进步，中国地质调查局系统每年的工作重心都有所变化，各部门、各单位每年的工作也都会出现新事物、新问题、新进展、新成果。在保持年鉴框架基本稳定的情况下，捕捉发生变化的事物，将这些“新”元素融入其中，通过设置类目、分目或更新条目，体现年度性，以便及时反映年度变化，满足读者的需求。此外，也可以用表格、图表等形式替代冗长、繁琐的文字记述，适当地使用形象生动、充满情趣和富有人情味的语言，让读者在阅读过程中多一些惬意。

(三)打造高水平年鉴队伍。《中国地质调查局年鉴》属于行业年鉴，具有较强的专业性。准确、迅速地把握年鉴的专业术语、年鉴体例和框架结构，需要拥有多年编纂经验的专业人员。因此，打造一支相对稳定的年鉴队伍，提高年鉴人员素质，直接决定年鉴的质量。中国地质调查局应该专门成立一个年鉴工作培训会，为年鉴工作人员的业务培训和交流提供平台，进一步加强年鉴工作者的责任意识，以主人翁观念投入到年鉴工作中。

(四)提高年鉴出版效率。为各级领导的科学决策和各部门开展工作时借鉴参考，是年鉴的重要职能和使命。如果年鉴的出版跟不上使用者的步伐，可利用性就会降低。《中国地质调查局年鉴》涉及局机关各部门、局属单位、地方公益性地质调查单位等众多单位，体系庞大，工作繁杂，各供稿方应该快速、优质、高效地提供稿件，责任编辑、审稿专家同样快速、高质量地完成编辑审校工作，几方共同努力，缩短年鉴出版周期，从而提高年鉴的时效性和利用价值。

(五)拓宽年鉴传播途径。年鉴是同报纸、杂志、电视一样具有传播信息功能的一种媒介，但其传播范围和使用程度远远不及后者。为拓宽年鉴，尤其是专业年鉴的传播渠道，需要具备新媒体意识。针对大众群体网上阅读的习惯，充分发挥网络优势，通过数字化阅读的形式，有效扩大读者范围。年鉴数字化是适应科技发展与读者阅读习惯的必然选择，是未来年鉴发展的必然趋势。《中国地质调查局年鉴》可以在出版工作完成后，及时制作成光盘版或网络版，甚至通过建立微信平台，使年鉴走出自己的“围城”，走向外面的世界，拓宽年鉴读者群，充分发挥行业年鉴的价值。