中小企业会计信息化问题研究

摘 要：随着企业会计信息化建设的不断进行，在很大程度上提高了信息化水平，为企业实现工业化发展提供了重要保障，并且推动了我国国民经济的增长。但是由于中小企业自身存在管理经验有限、发展资金不足、缺少高素质人才等问题，严重阻碍了企业会计信息化的建设进程，并且对中小企业的业务发展产生重要影响。

关键词：中小企业;会计信息化;风险管理

一、会计信息化的涵义

会计信息化是会计电算化的进一步发展阶段，是信息技术与会计电算化的深入结合。会计信息化是指将会计信息作为数据资源，通过特定的计算机网络程序或计算机处理技术，对会计数据信息进行输入、统计、传输、存储、共享、分析以及应用等一系列处理，从而为企业领导者提供用于生产经营、经济决策和业务发展的数据信息，并为企业的发展提供参考性依据。

会计信息化与会计电算化不同，其是為了更好地适应信息技术社会发展而衍生的一个流行词，它将网络技术与会计活动完美结合，是现代企业管理者获取决策性依据的重要途径，也是解决会计电算化存在问题的有效手段，有助于企业规范会计活动流程以及提高企业的核心竞争力。网络技术可以对会计信息进行快速获取、处理、传输和应用，为企业领导者提供经济决策的重要参考依据，有效监控企业的经济运行活动，实时传递需要的数据信息。会计信息化是企业实现信息化建设的关键所在，与企业是否可以成功实现整体信息化密切相关。由此可以看出，会计信息化对企业的经济发展有着重要作用，其成功运行可以有效推动企业整体信息化建设进程，促进企业未来经济的高效发展。

二、中小企业会计信息化发展现状分析

中小企业实现会计信息化建设最重要的工作就是完善会计信息系统，而企业信息系统是会计信息系统的一部分，两者在发展规律上具有一定的相似性。会计信息系统在我国的发展经历了不同阶段，初期的会计信息系统基本上是会计软件和报表系统，对日常财务工作中的记账和编制报表进行简单处理，有条件的企业在财务部建立了财务数据管理系统。但这个阶段企业对会计信息系统的建设通常不重视经济效益，在实际财务处理工作中对会计数据的处理也缺少相应的内部控制。因此，对会计信息系统的了解和应用还是较少的。随着计算机在全球的普遍应用，会计信息在企业财务工作中的作用逐渐显露，并在企业内部其他部门开始得到应用，企业领导者也逐渐重视会计信息系统为企业带来的经济效益。与此同时，企业信息系统的范围也不断增大，不仅包括会计信息系统，而且还增加了人事管理信息系统、销售管理信息系统等。随后会计信息系统得到了更加广泛地应用，其发展进入新的阶段，在此阶段由企业的领导者对不同部门的职能进行系统规划，并设立专职信息管理部门对内部活动进行合理控制，从此，会计信息系统的发展逐步正规化。

据有关数据统计显示，我国中小企业使用会计信息系统的数量还不到总使用量的10%。多数中小企业对会计信息系统的使用停留在初始阶段，只是进行一些简单的数据处理。最近几年，尽管这种现状得到了一些改善，但是不同规模的企业和不同类型的企业的会计信息化建设还是呈现出参差不齐的现象，区域发展十分不平衡。因此，中小企业会计信息化建设需要结合企业的发展规模和技术基础，根据自身实际经营情况，明确自身所处的发展阶段，来制定适合自身发展的会计信息化建设规划。同时将ERP系统合理地运用到企业的经营管理中，并且提高对会计信息化的风险控制。

三、完善中小企业会计信息化的对策

1.重视人才培养，提高会计工作信息化水平

会计信息系统的实施离不开专业的人才，如果会计信息系统建立的十分完善，但是缺乏专业人员对其进行合理应用，那么也是不具有任何实际意义的。目前，很多中小企业面临的一个严重问题就是缺乏专业人员，现有的财务人员对日常的财务处理可以进行应对，但对会计信息化系统掌握程度不够，对其中很多功能不熟练，更加无法处理一些计算机方面的问题，严重影响了企业会计信息化建设。因此，中小企业应该重视人才的培养，从而提高自身会计工作信息化水平。首先，中小企业应该定期为财务人员安排专业培训课程，培训内容应该系统化，包括专业理论知识、实操技能、计算机技术、常见故障处理方法以及职业道德培训等，从而全面提升财务人员的综合素质，使其能够更好的运用会计信息化系统，提高财务工作质量。另外，企业应该鼓励财务人员积极进行继续教育，针对自身的薄弱环节进行有目的性的学习，从而全面提高自身业务能力。其次，中小企业应该聘请专业的计算机人才，对企业会计信息化建设提供专业意见，同时对会计信息系统进行日常的维护和更新，解决计算机运行过程中的问题，保障会计信息系统运行环境的安全性。同时计算机人才可以对财务人员进行专业指导，使其更加熟练地操作会计信息系统，两者可以形成有效的互补。

2.转变观念，正确理解ERP系统

ERP系统可以对中小企业的经营活动进行动态监控，可以在第一时间发现问题，找出问题的解决方法，为其业务发展提供安全保障。因此，中小企业必须转变观念，正确理解ERP系统，并结合自身实际情况，建立适合自身业务发展的软件系统。首先，企业应该正确区分会计信息系统与ERP系统，明确两者之间的关系。一般情况下所说的会计信息系统实际上是指企业的财务系统，它是ERP系统的一个重要组成部分，而会计信息系统运行情况直接关系着ERP系统的成功。ERP系统对传统的财务流程和核算流程进行了优化和简化，提高了财务核算效率，同时提高了企业财务工作质量。其次，企业应该正确理解ERP系统，清楚地认识ERP系统的运行环境和条件，并制定合理的期望目标，理解ERP系统的核心管理价值，这样才能避免在实际工作中造成ERP系统管理模式和企业的管理方式的冲突。只有两者在相互配合的情况下，才能真正降低企业的运营成本。最后，中小企业要有创新和挑战的精神。企业管理者应该首先用于尝试新系统的工作任务，为企业员工起到模仿作用。同时新系统的实行必定需要高素质人才，可以有效增加员工的岗位危机感，使员工自觉提升工作质量和工作效率。只要企业管理者对ERP系统持有坚定态度，那么对大幅度提升会计信息化建设的进程。另一方面通过实行ERP系统可以规范企业的管理流程，使企业的业务发展更加规范化，从而为企业的发展创造广阔的前景。

3.完善会计业务流程，建立风险管理系统

规范流程可以使中小企业的经营活动更加规范化、合理化，同时将信息技术应用于企业的经营管理中，从而大幅度提高企业的效益。企业完善会计业务流程，就是对现有的业务流程进行重新设计，通常情况下有两种方式，一是规避企业可能面临的危机，二是运用新手段解决现有的问题。因此，中小企业完善会计业务流程有助于增加员工的危机感和紧迫感。不同规模、不同行业的企业在完善会计业务流程时都会遇到不同类型的问题，但是从整体角度分析，每个企业都必须遵循一定的原则：一是流程的设置要以业务发展为基础，便于给企业管理者提供完整、有价值的信息;二是流程应该适当简化，节约公司运营成本;三是对数据信息进行统一保存，便于公司管理者随时获取信息报告。另一方面，中小企业应该重视风险管理系统的建立，可以从以下几个方面着手，第一，建立危机预警指标体系。利用销售利润率、净资产收益率、成本费用利润率等指标反映企业的盈利能力，并且时刻关注财务现金流量情况，财务人员发现异常问题应及时向公司管理者汇报。第二，采取防病毒攻击技术以及建立防火墙，通过设置多层访问权限，对可疑信息进行动态监控，从而降低网络安全隐患，降低會计信息化系统出现故障的几率，避免财务数据丢失。

四、结论

随着市场经济的不断发展，企业面临的行业竞争日益加剧，中小企业应该加大资金的投入，强化会计信息化基础建设，重视高素质人才的培养，不断提高会计工作信息化水平，对ERP系统有正确的认识和理解，不断完善会计业务流程，并且建立风险管理系统，保证会计信息系统运行环境的安全性，从而加快中小企业会计信息化建设进程。

参考文献：

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作者简介：刘宇宣（1997- ），男，汉族，籍贯：辽宁省沈阳市，辽宁理工学院，经济管理系，本科生，所学专业：会计学