孔 璇,肖 涛
(塔里木大学人文学院,新疆 阿拉尔 843300)
2017年8月25日上午10点55分,《法制晚报·看法新闻》记者在海底捞两家门店卧底暗访近4个月后,发表了《记者历时4个月暗访海底捞:老鼠爬进食品柜火锅漏勺掏下水道》的报道:老鼠在后厨地上乱窜、打扫卫生的簸箕和餐具同池混洗、用顾客使用的火锅漏勺掏下水道等现象。随后凤凰网、网易、新浪等十几家媒体都相继转载发布了“海底捞的食品安全问题”。该报道微博#暗访海底捞#话题阅读量达1亿次,讨论人数达4.8万,事件曝光当日,百度搜索指数迅速攀升至78492。媒体指数也随之明显增加。事发一周,“海底捞”的整体搜索指数环比上涨345%。其中,移动搜索指数上涨305%。[1]
新媒体相比于传统媒体而言,实效性更强,传播速度更快。我国互联网发展进入5G阶段,未来5G网络的传输速率可达10Gbps,这意味着手机用户在不到一秒时间内即可完成一部高清电影的下载。网民可以随时随地通过移动端、PC端浏览发布信息,能够在最短的时间内把信息发布出去,提高了信息传播速度。
“两微一端”自媒体的发展,给网民发布信息提供了更大的空间,足不出户就可以在网上发表自己的看法,对自己感兴趣的内容转发扩散。正如麦克卢汉笔下的“地球村”,现在处于一个全球化传播时代,传播不再受时间、地域的限制,不再受学历、经济收入条件等的限制,新媒体的发展大大扩大了传播范围和传播群体。受众不再是被动的接受者,而是传播的积极参与者,促进信息多领域、多向度传播,扩大了传播范围。
新媒体传播速度快、范围广、涉及面大,而企业反应时间短,面对的情况复杂,一件很小的事件会被网友转发扩散无限放大,并且会牵扯出一些与企业相关陈年往事,事件会随着舆情的裂变式传播而被迅速扩大。如果企业没有应对危机能力,将会给企业带来巨大损失。
新媒体的发展使网民可以利用自己的客户端发表言论看法,因此网络出现大量冗余、虚假信息,而真正有价值的信息被大量虚假信息所覆盖,企业无法及时有效地找到有效信息,需要耗费大量的时间和财力,影响企业判断危机的能力。“去中心化”的新媒体为网民提供了自由发表言论的平台,网民既是信息接受者也是信息传播者,由于信息的迅速传播,以及网络传播的弱审查,企业无法更快地辨别真假信息,传播过程中谣言和流言的产生,会给企业带来更大的危机。
自媒体的普及发展,企业开通自己的微博、微信、论坛等账号,在危机出现时,企业可以通过官方微博及微信账号发布声明公告,针对发生的事件做出相应的解释和回应。同时,企业还可以通过自己的官方网站整合式报道,对媒体发布的信息实时更新,深入挖掘报道内容,及时跟踪事件发展进程,让事件公开透明化处理,既可以获得消费者信任,又可以减少虚假信息的传播。
相对于传统媒体而言,新媒体发布信息的方式更加迅速快捷,当企业面临危机时,可以有效利用新媒体传播优势,把企业信息传播出去,及时回应危机信息,引导舆论。企业应该发挥意见领袖的作用,化危为机,减少舆论给企业带来的负面影响。
2017年8月25日上午10点55分报道出该事件,指出北京太阳宫店以及松劲店存在食品安全问题。当日下午14点46分,海底捞官方微博发布致歉信,承认错误,并且严加整改。下午15点,法制晚报再次曝光厨房后台视频。下午17点16分,海底捞官方微博再次发表声明,表示将承担全部责任,并对顾客道歉。
事件发生后,海底捞迅速及时反应媒体曝光的问题,在报道时隔4小时后,发表致歉信,勇于承认自己的错误,并且致歉内容真诚可信,有效地阻止了消息裂变式、病毒式传播,海底捞公司以迅速及时的反应速度,果断地承担责任,通过微博自媒体发表致歉,达到与受众的良性互动,控制住事态的发展,阻止谣言产生,使信息不被蔓延和扩大,为企业形象修复走好关键的第一步。
2017年8月25日第一次公开致歉中,海底捞态度真诚,并决定对太阳宫和松劲两店进行整改。第二封公开信,则明确表示除了对太阳宫和松劲两店进行整改外,还要对国内外所有连锁店进行整改。2017年8月25日,北京食药监管局对两家店进行立案调查,对北京其他26家连锁店进行联合检查,并对海底捞北京相关负责人进行约谈,对北京市餐饮行业进行检查整顿。8月27日,海底捞官方微博再次发布声明:将积极配合检查,落实相关政策,实现透明化厨房管理,一个月内将后厨可视化。海底捞公司在面对公众利益问题上,没有相互推诿责任,始终把消费者利益放在第一位,正视自身问题,给受众塑造了一个勇于承认错误、承担责任的企业形象。海底捞站在消费者立场,利用媒介向公众致歉,深层次地解决公众心理、情感方面的问题,赢得公众的认可。
事情发生后,海底捞公司第一时间在微博发布致歉信,致歉内容表示公司承担责任,对消费者负责,塑造了一个良好的企业形象,赢得了消费者的同情。随后,公司一切以消费者的利益为中心,实时公布检查结果,通过官方微博与受众和媒体进行沟通,主动向消费者说明公司整顿情况,重新赢得消费者的信任。
北京太阳宫和松劲店事件发生后,海底捞公司首先针对这两个门店发表致歉声明,表示将要对这两个门店进行整顿,紧接着又再一次发表公告,表明将对国内外所有连锁店后厨进行整顿改造。海底捞公司在面对危机时没有回避,在面对危机管理时系统化运作,连带将其他连锁店一起进行整治,从侧面表明海底捞公司加强卫生整治的决心,化害为利,创造性地解决问题。
2017年8月25~27日,海底捞官方微博发布三条声明,25日北京市食药监局对事件立案调查,并对相关负责人约谈。26日,北京市药监局再次对海底捞相关负责人约谈,责令其在一个月内对后厨进行整改,并实现后厨可视化。北京食药局和药监局的介入,使消费者解除对海底捞公司的警戒心理,获得消费者对海底捞整治的信心。
企业危机发展分为四个阶段:潜伏、突发、蔓延、解决。在不同的阶段,企业面对危机处理方式不相同,在危机潜伏期以预防为主,突发、蔓延期以应对为主,解决期以善后为主。因此,企业应建立一套危机应对策略,在不同的危机阶段采取不同的应对措施。
首先,企业内部要明确自己所处的竞争环境和社会环境,给员工定期公开企业发展近态和未来发展趋势。其次,组织危机培训,开展相关危机知识讲座,向员工潜移默化地灌输危机意识,让员工加强对危机的理解。再次,企业应该建立危机应对团队,明确团队分工,危机发生时,才会临危不乱,有条不紊地进行。最后,将危机知识应用于实践,开展危机演练,加强部门之间的协作,当危机发生时才能镇定自若。
危机发生时,企业应开诚布公,而不是隐瞒事实。隐瞒事实只会让危机越来越大,形成网络舆论,引发次生危机。媒体应认识到新媒体的作用,利用企业的微信、微博等自媒体资源,把事实真相告知消费者,把主动权掌握在自己手中。同时,企业通过媒体了解消费者的声音,了解网络舆论走向,了解各方对事件的态度,以积极的态度有针对性地做出回应。
不管危机最后处理结果如何,都会给企业带来一定损失,因此危机重塑企业形象显得尤为重要。如在危机还未解除,企业还有一定热度时,做一些公益活动或对社会有益的事情,树立正面形象,挽回在消费者心中的良好信誉。再者,要及时妥善处理在危机事件中暴露出的问题,把处理结果公之于众,将负面影响降到最低。
新媒体是把双刃剑,在给受众带来便利的同时,也使得危机风险随处不在。企业要顺应时代发展趋势,增强员工危机意识,利用好新媒体传播优势,提高危机处理能力,引导正面舆论,使企业转危为安。