郭 萌,李敬文,薛爱华
(《中国防痨杂志》期刊社,北京 100035)
科技期刊是一种发表自然科学及技术的杂志[1]。近年来,随着我国综合国力和科研实力的不断增强,加上国内高校、科研院所对SCI收录论文的推崇,我国科学研究成果产出论文大量投向国外SCI收录的期刊,给众多非SCI收录科技期刊发展带来了不利影响[2],特别是给国内的中文科技期刊带来很大的冲击,其发展面临巨大挑战。
在破解期刊发展困境及发展对策方面,不同学者均提出了适合各期刊特点的方式,如《河北林果研究》编辑部采取了充分调研培养作者群,主动发约稿函和寄送样刊,加强对作者的服务以增强刊物凝聚力等方法,取得了较好的效果[3]。杭州师范学院学报编辑部的王雁等通过问卷调查,总结出促进我国医学类非核心期刊发展的措施,即跟踪学科前沿,提高期刊学术质量;发展跨国编委,拓展国际稿源;提高期刊出版频率,缩短论文发表周期;加强广告管理等方法,并进行了一些实践探索。
《中国防痨杂志》是由中国科学技术协会主管、中国防痨协会主办,《中国防痨杂志》期刊社出版的国内外公开发行的医学类学术期刊,创刊于1934年,具有悠久的历史,主要刊登我国结核病预防控制、临床治疗和基础研究的相关内容。近年来,由于报道病种单一,《中国防痨杂志》面临优质稿件不足、报道内容缺乏新颖等问题。《中国防痨杂志》编辑部针对以上问题,努力尝试提高期刊影响力,采取多种措施提高期刊水平,并在总结其他期刊经验的同时,逐渐摸索出一条适合本刊现行发展的道路[4]。其中最主要的就是,编辑要“走出去”,在关注专家重大科研课题及依靠编委的前提下,利用各种机会联络专家,组织相关专题的学术重点号和具有学术指导意义的高端文章,积极联络相关企业和维护作者、读者群,通过各种形式提高期刊经营效益。
近年来,中国科技论文外流现象日趋严峻,国内期刊的“同类竞争”也日趋激烈,如何确保本刊能够获得优秀的稿件已成为当务之急,对于国内中文期刊来说更是如此,只有实施编辑“走出去”策略,依靠编委投稿、约稿和组稿,努力提升国内期刊影响力,才能确保期刊可持续发展。实时追踪编委专家所做的工作及其产出,确保编委能够将最优秀的稿件投稿给本刊就成为编辑日常工作中必不可少的内容,也是检验编辑是否合格的重要指标。在获得社会效益的基础上,进一步提高经济效益,达到“两个效益”的双丰收,是维持期刊可持续发展的基础。
编辑需要关注专家重大课题及其产出,依靠编委组织相关专题的学术重点号。有研究表明,无论是论文被引率还是篇均被引频次,基金论文均明显高于非基金论文;期刊基金论文比与影响因子、5年影响因子、特征因子得分均呈显著正相关,高被引频次组的论文其基金论文比明显高于低被引频次组论文[5]。
在重大课题中,国家科技计划如国家重点基础研究发展计划(973计划)、高技术研究发展计划(863计划)、国家科技重大专项等项目代表了我国科技研究的国家水平,其公平、公正、公开的评审程序和科学规范的管理机制为科技界广泛认同,研究的科研质量得到提升,学术地位得到提高,其科技论文的产出从科研设计的规范性、研究方式的创新性、研究内容的真实性均得到重要保障。此外,这些重要的基金项目论文也可以在一定程度上避免“造假”论文和“抢手”代写论文的出现,对保证学术质量具有重要意义。
编辑部获得专家重大课题的方式包括以组织座谈会或正副主编会议为契机,获取专家近期的工作内容;召开全体编委会议,鼓励编委报告所在单位及科室的科研进展及成就;复习过去期刊一年内发表的基金项目论文,获取其中重要课题的论文作者及其单位信息;组建编委微信群,实时调查编委的工作进展,获取编委最新的科研成果等。在此基础上,鼓励编委将优秀的科研成果投稿本刊,或者请编委在投稿国外SCI期刊的同时,将其中一部分科研成果投稿本刊,以及号召课题负责专家组织重点稿件,以提高本刊的稿件质量。
此外,编辑部还会组织年度优秀论文评选活动、“领跑者5000——中国精品科技期刊顶尖论文(F5000)”项目论文投票和中华医学百篇优秀论文遴选投票工作。对于最后两个选择,编辑部会对上一年度发表的论文进行初步筛选,筛选的基础即为国家级基金项目、多中心研究及具有重要科研价值和学术指导意义的论文,请全体编委对筛选后的论文进行投票。此外,编辑部还进一步统计哪些单位和哪些编委获得过重大选题,哪些编委的论文获得其他编委的认可,加强与相关编委的互动和交流,制定有针对性的组稿计划。
针对编委及其选题的摸底工作也是编辑部经常需要面对的议题。在召开编委会前、总结“中国科协精品科技期刊工程”项目、申请数据库收录等项目的申报中,编辑部人员会对全体编委的荣誉进行更新,并调查本刊编委中获得“长江学者”“国家杰出青年科学基金入选者”“国家科技重大专项首席科学家”“中国科技部传染病重大专项负责人”等称号的专家,对其发表的论文进行总结,并邀请其作为授课人,介绍其所发表的文章的背景、意义及工作心得等,进一步提高编辑部对基金项目论文的重视程度。
《中国防痨杂志》编辑部积极主办专题学术会议,就某一领域的热点、重点问题进行探索,组织高水平论文,直至形成重点号,并争取形成一个具有学术意义的专家共识。有研究指出,专业领域的学术会议是一种以促进学科发展、开展学术交流、进行课题研究等为主旨的学术活动。由于其围绕某领域热门话题进行交流,能够展示最新科研成果,参会人员众多,包括在该领域成果突出、学术影响力大的科学家,有效利用这些资源出版相关学术专题,是非常有意义的工作[6]。《中国防痨杂志》编辑部从2012年开始探索组织召开专题学术会议,已经形成了若干个专题的品牌学术会议。2016年组织召开了5场专题学术会议,2017年组织召开了7场学术会议,实现了社会效益和经济效益的双丰收。
编辑部在每次学术会议召开之前都会开展征文活动,优秀论文将被推荐刊登于《中国防痨杂志》。同时,会议已经成为成为广大专家教授进行学术交流、传播新思想、了解新进展、展现专家风采的平台,对期刊社发现和培育中青年专业人才、提高学术论文和专题重点号质量、扩大两刊影响,以及团结与凝聚专家教授等,均起到了不可估量的作用。同时,这些学术会议的召开密切了期刊社和编委、专家及作者的关系,活跃了学术气氛,提升了杂志影响,有利于发现和培养新的科技人才充实编委队伍和促进科学成果的及时发布与推广。
《中国防痨杂志》自2012年开始,每年均会发表一系列指南、专家共识、指南解读等具有学术指导意义的高端文章。近两年来,编辑部在《中国防痨杂志》正副主编等重要编委的牵头下,先后形成了《现阶段结核抗体检测在我国临床应用的专家共识》《结核分枝杆菌耐药性检测与临床应用专家共识》《学校结核病疫情流行病学调查和现场处置专家共识》等具有重要学术指导意义的论文,使当期期刊的影响力大幅提高。
有研究提出,编委在任期内需接受编辑部工作考核,保证每年都有投稿、审稿、组织约稿的贡献;每年最少参加一次编委会会议,以加强编委对期刊发展进度和水平的了解及掌控[7]。2016—2017年,编辑部先后召开了《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》编委座谈会、《中国防痨杂志》第九届编辑委员会第一次正副主编会议、《中国防痨杂志》第九届编辑委员会第二次全体会议、《中国防痨杂志》第九届编辑委员会第二次正副主编会议、《中国防痨杂志》和《结核病与肺部健康杂志》西安地区编委座谈会,等等。
编委会和正副主编联络会议期间,编辑部会对年度工作进行总结,并对第二年的工作进行分配,副主编和编委也会对工作进行认领,并提出自己的设想,通过一系列的接触和商讨,制定出年度组稿计划,编辑部持续跟进执行情况,提醒各期执行编委具体需要完成的工作。经过一系列的实践,效果十分理想,《中国防痨杂志》2016—2017年发表的各期文章,均由编委和主要专家牵头组稿,稿件学术水平和质量均很高,各期主题鲜明,所组稿件比例达到40%以上,其中,《中国防痨杂志》近3年入选的中华医学百篇优秀论文全部来自于专家组稿,2007年《中国防痨杂志》有1篇论文成功入选“第三届中国科协优秀科技论文”,也来自于组稿论文。
编辑部人员会不定期与主编、副主编联络,参加主要专家组织的各种小型共识讨论会、指南修订会、专题研讨会,积极加强与专家的联络和互动,不仅可以提高本学科的相关专业知识,还可以拓宽与专家的沟通渠道。对于目前存在的一些问题,给予修正,达成共识;对于已经确定的组稿计划,编辑部会根据时间情况及时与主要负责专家沟通;对于所组稿件,在通过期刊审稿系统外审后,会召集部分专家召开组稿会,提出每篇文章存在的问题,需要重点修改的内容和修改建议,待作者修改完成后,还会请原审稿专家复审,无论稿件能否刊用,论文最终的处理结果都会通过邮件告知审稿专家,增加论文审阅透明度,增强编辑部的权威性和公平性。
编辑部会利用召开编委会的契机,号召编委和参会代表多阅读和引用本刊发表的论文;同时组织主要专家发言,对其他编委或参会代表进行审稿和撰稿培训,还会邀请统计学专家对文中常见的错误进行总结,以举例的方式列出近两年刊登论文存在的差错和不规范的内容,教导年轻编委如何审稿,遇到哪些问题需要提高警惕,哪些统计学问题容易出现差错,如何避免等。
编辑部人员还为参会代表印制《<中国防痨杂志>期刊社杂志质量评价指标及说明》《<中国防痨杂志>期刊社杂志编排规范》《<中国防痨杂志>期刊社杂志刊出论文参考文献著录格式》等文件,培训编委和参会代表撰写稿件的注意事项,如何规范地撰写“材料和方法”“论文结果”,讨论段应该如何展开等,同时搜集投稿论文的常见问题,并对修改前后的稿件进行集中展示,采用提问式和互动式的方式,让所有参会人员积极参与,活跃学术氛围,以提高编委和参会代表的写作水平,增强期刊的权威性。
学术期刊的作者、读者群主要在科研机构、大专院校和医疗结构。除主办单位之外,如果有相关单位参与协办,既可以增强办刊力量,又可以增加办刊经费,可部分缓解办刊经费紧张的压力[8]。科技期刊发展协办单位是双赢的合作之路[9]。因此,越来越多的科技期刊通过设置协办单位来辅助办刊,取得了良好的社会效益与经济效益;期刊增加协办单位不仅可以得到办刊经费的支持,还可以引导协办单位在期刊订阅、策划会议、期刊宣传、推荐优秀稿件等方面提供多方位的协助和支持。近年来,《中国防痨杂志》主要通过发挥编委的作用,先后发展了9家协办单位,包括7家医疗机构和2家企业,均由主要编委牵头,达成合作共赢的模式。
在加强与结核病防治院所协办单位的合作方面,编辑部会定期参与对相关单位员工进行写作培训和组稿会,协办单位为员工提供政策,鼓励和支持本单位科研人员将科研成果投稿至《中国防痨杂志》,成功刊登论文,单位不仅全额报销版面费,还会对员工给予表彰奖励,这对增加编辑部来稿数量、获得高水平论文起到了一定的作用。编辑部定期对协办单位所组论文进行集中审读,对存在的撰写方面的问题及书写进行培训,对存在的医学伦理不清的问题给予指出,对统计学方面的问题给予一定指导,确保相关单位人员在做科研设计或调查时,注意整体工作的完整性。待作者根据编辑部的意见调整工作、修改稿件后,再投稿至本刊审稿系统,进行外审工作。对于外审无法通过的稿件,编辑部一律不予发表。对于协办企业,编辑部会根据与其产品经理定期互访和沟通,根据协办单位发展的管理细则,为企业提供刊登广告、学术支持等服务。通过以上工作,编辑部与协办单位形成了良好互动、互利共赢的局面,也为期刊的可持续发展提供了物质保障。
科技期刊拥有庞大的编委队伍。《中国防痨杂志》第9届编辑委员会成员达208人,专业覆盖范围广,庞大的编委队伍成为企业关注的重点人群。我刊通过与企业进行深入沟通,了解企业各项需求,不断开展各项活动:(1)针对企业产品涉及的领域,组织专题重点号,与企业合作冠名,在学术会议期间对一些优秀论文作者进行集中表彰;(2)深入企业研发领域,与本刊编委专家一起,对某些专利产品进行评价,将优秀的科研成果在第一时间刊发[10]。
习近平总书记指出,科学技术是第一生产力,创新是引领发展的第一动力[11]。将科学理论成功应用于实践,获得经济效益,是科技发展的最终结果。本刊2012年第7期组织的一期重点号中,一位作者的论文——《环介导等温扩增法快速检测结核分枝杆菌的临床应用评估》[12]发表后获得专利2项。因其检测方法对标准化的检测方法的建立和广泛推广使用具有积极意义,广州迪澳生物科技有限公司将该技术成果进行产业转化,研制生产了结核分枝杆菌复合群核酸检测试剂盒(恒温扩增法),2014年1月至2016年8月,试剂盒在多家临床单位推广应用,共产生经济效益329.67万元。随后,本刊相继征集更多有价值的临床检测论文,通过严格外审后刊发于本刊。广州迪澳生物科技有限公司也与本刊达成广告协议,连续数年在本刊刊登广告。哈尔滨奇达制药有限公司生产的芪甲利肺胶囊为“十五”国家重大科技项目成果之一,经过Ⅲ期临床观察,成为国家食品药品监督管理局第一种批复用于抗结核治疗的中药。其科研成果由本刊通信编委方勇主任撰写成文,刊发于本刊[13],并通过作者介绍,哈尔滨奇达制药有限公司连续在本刊刊登了数年广告,通过本刊副主编组稿于本刊2年内刊发了2期“结核病的中西医结合治疗”的专题学术重点号。
期刊社每年度对编委、作者投稿情况进行统计,对积极为本刊投稿,且稿件质量较高的作者,编辑部积极力邀其参与编辑部的工作,如合作办会、参与会议发言,并在编委或通信编委换届或增补时给予优先考虑[14]。
读者的需求是当前科技期刊发展必须努力探索和实践的方向[15]。倾听读者和作者的意见,拓宽发展思路,是期刊保持持久发展的活力和动力。为此,编辑部结合作者的需求特地开展了问卷调查[16]。此后,编辑部相继开通了“防痨杂志编者作者读者”QQ群和“中国防痨杂志作者读者”微信群,实时处理和解决读者订阅杂志,作者投稿、修改稿件、校样处理中存在的问题。编辑部通过“中国防痨杂志期刊社”微信公众号不定期开展读者问卷调查和各种投票活动,对读者的需求进行调查。为了让读者可以以最快的速度获取有价值的文章信息,在每一期期刊出版后,本刊网站和“超星学习通App”会立刻更新至最新刊期,采用“结构化”排版形式,使读者获取信息更加便捷,每期的重点文章还由编辑部工作人员上传至微信公众平台,其中,2019年第一期的《学校结核病疫情流行病学调查和现场处置专家共识》,通过读者微信群和其他微信群扩大传播后,短短2天的阅读量即超过1万人次。编辑部还于2018年底加入OSID开放学科计划,即在期刊的每一篇“论著”类论文上按照标准添加上OSID 码,利用二维码技术,实现微信扫描后读者与作者进行沟通和交流,作者可以通过语音留言的方式介绍本文的研究方法和内容,读者通过留言与作者实现互动,将各种观点通过纸媒、电子期刊、两刊网站及微信传播。此外,《中国防痨杂志》期刊社官方微信公众平台于2017年开通了“微信小店”,两刊的过刊和当期的期刊都可以通过微信平台购买,较之前的电话订阅提高了效率,方便了读者购书,增加了购买渠道。
通过编辑部工作人员的各种努力,《中国防痨杂志》2013年起连续入选“中国科协精品科技期刊工程项目”,2017年被评为第四届中国精品科技期刊。2013年,《中国防痨杂志》影响因子突破1.0,并在其后几年一直维持在1.0以上,在《中国科技期刊引证报告(核心版)》分类为“呼吸病学、结核病学类”的6本期刊中,影响因子一直稳居第二位。本刊近5年(2012—2017年)发表的文章中共有28篇文章超越学科前1%高被引论文(顶尖学术论文)基准线,其中前20篇成功入选“领跑者5000——中国精品科技期刊顶尖论文(F5000)”。2017年第1期 “消除传染源,控制结核病”重点号中,以同济大学附属上海市肺科医院沙巍教授为第一作者的《首次复治肺结核患者短程化疗新方案的临床研究》在入选“2018年度中华医学百篇优秀论文(TOP100)”后进一步入选“第三届中国科协优秀科技论文(TOP10)”。