浅析信息时代下档案管理工作的创新

摘 要：随着社会进步和时代发展，我国已经发展成为经济强国。在新中国特色社会主义道路建设进程中，各行各业都开始了信息化智能化管理。尤其档案管理作为信息资源管理体系的组成部分，有助于加快市场经济发展节奏、提高企业创新改革，在现代智能化建设背景之下，档案管理应该不断改革适应时代发展潮流，实现档案管理与信息化建设相结合，达到档案管理工作创新性开展。本文主要分析了当今时代下档案管理工作的发展现状，重点探究了信息化时代下档案管理工作的创新途径，促进档案管理体系的现代化进程。

关键词：信息时代 档案管理 创新

信息全球化进程的发展和科技生产力的提高，为我国档案管理体系建设的创新提供了便利的市场背景条件，如今，全球各行各业都已经进入了信息时代，互联网+的发展使得人工智能、大数据分析成为了普遍现象，档案管理工作的要求越来越严苛。只有不断创新档案管理系统，引进专业档案管理人才，实现技术创新与发展，才能实现经济稳定发展，降低在数据整合方面的各项资源投入，提高数据分析和整理的创收效益。因此本文研究在信息时代背景下档案管理工作的创新模式，对于企业发展和科学决策至关重要。

1档案管理工作创新的必要性

当今时代，经济全球化发展迅速，经济共同体和文化共同体理念深入人心。信息时代的来临，使得我国的档案管理工作至关重要。信息精准度和庞大的数据源，能够帮助企业中高层管理者科学合理决策，预测未来行业发展趋势和整体产业变化形势。档案信息体系建设现代化能够帮助企业调整管理模式，提高档案管理工作人员的工作积极性，提高档案信息质量。

档案管理体系建设工作，不论在档案信息获取渠道、信息真实准确性、信息传播、信息刷新等方面，都要做到与时俱进，实时更新，充分满足消费者顾客对于信息时效性、精准度的要求。信息时代背景，为档案管理工作的发展带来契机的前提下，也带来了新的挑战。信息方案管理极大地便利了信息存储和记录更新，与此同时，档案管理也需大幅度提高其工作效率，档案管理工作能够实现各项资源的综合整合，借助各种软件和程序，信息传递方便快捷，通过档案信息共享和互联网网络操作，提高档案管理工作对于企业建设的数据优势。

2信息时代档案管理工作创新的有效性途径

2.1提高创新档案管理工作的意识

鉴于目前我国企事业单位的档案管理工作者，思想过于传统，并且大多属于身兼数职，一定程度上，档案管理工作内容仅局限于简单的信息收集、整理、分类汇总，很难得到突破。因此档案管理工作人员并没有工作幸福感，常常抱怨工作过于枯燥无味。因此，单位在进行档案管理体系建设的时候，应该更能够提出工作的创新意识，从思想和文化意识层次取得突破。

2.2开拓多元化的档案管理路径

信息时代，具有着信息传播速度快、巨大的网络信息流通量、数据资源优化整合等特征。在信息时代下，不仅让人们的生活更加丰富，还能够为人们的工作提供极大的便利。那么，对于企事业单位的档案管理工作来说，在信息时代，能够实现一次巨大的转型优化。企事业单位的档案管理部门，可以将信息化技术逐渐引入到实际的档案管理工作中，有效的利用信息化技术中的大数据，打造出全新的资源信息共享空间。有效利用信息化网络平台，实现档案管理多元化发展。使得信息时代背景下的档案管理成为一种资源产品，构建网站、平台等。达到档案管理工作的创新发展，拓展档案管理工作的各项服务职能，有效的提高效率，为资源使用者提供多元化的功能服务。

3信息时代下档案管理工作的创新途径

3.1建立信息化档案管理平台

对数据资料进行统一的搜集和处理，合理协调科技与管理之间的关系，从档案管理工作的实际情况出发，循序渐进，成立综合性、分级化资料库，以此来创建信息化档案管理平台，提高档案管理水平。鼓励开拓创新思维，建立信息共享平台，实现资源共享，突破传统管理的客观因素限制。另外，在平台建立进程中，应建立信息化档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，有助于优化配置档案管理资源，提高管理平台的实用价值。

3.2创新信息化档案管理理念

不断更新创新理念，为档案管理工作的创新发展奠定理念基础，从思想文化制度方面指导档案信息管理，实现档案数据信息化、智能化。在日常的档案管理工作中，要时刻秉承科学发展观，对于档案管理工作提起高度重视，能够从企业中高层管理者开始重视档案管理，提升档案管理工作人员的思想意识和服务理念。

3.3优化信息化档案管理模式

信息化档案管理模式的优化，可以为当今时代背景下创新研发奠定基础。有关管理技术型人才要懂得创新管理模式，提高服务类型企业产品的服务性能，如今，传统的档案管理不系统，难以满足各个层次人们的需求，因此，要懂得将档案进行系统管理，分类存储并添加筛选查找功能，针对不同层次人员客户需求，精简筛选流程，提高信息搜索效率。同时，加强管理系统规范化性能，档案进行系统分类，在进行档案管理工作过程中，明确制度的强制性，实现标准管理。

3.4实现档案管理的数字化

加快檔案管理工作的现代化进程，提高大数据分析的实用性。首先需要建立规模庞大的数据库，能够提高档案信息的全面性、真实性，降低数据分析的误差。档案管理系统中，将数字信息化与传统的档案管理相结合，可以更好地服务社会。需要创建档案信息数字化平台，通过各种智能化软件，实现档案信息便捷应用，有助于信息时代共享主义发展。

4结束语

结合上述分析，在如今时代背景下，档案管理工作开展科学合理离不开在政策、人员、管理制度、现代化智能分析等多方面的支持，只有这样才能不断提升我国档案管理工作的建设进程，为我国经济社会市场现代化建设提供档案技术和资料数据支持，提高各种现代化资源的应用效率。

参考文献

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[4] 王丽丽.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2017（16）：293.

作者简介：姓名：宋荔儿（1983.1.31） 性别：女，汉族。福建莆田人，本科学历，从事港口交通行业。