王利红
(科学技术部西南信息中心查新中心 重庆亚利贝德科技咨询有限公司,重庆 401121)
情报是产品。科技情报产品多以报告的形式体现,报告即需撰写,撰写即写作,写作即需要编辑。文中基于编辑的思路,以科技查新报告结论撰写为例,探讨编辑思维、编辑技巧在科技情报写作中的应用。
思维是人脑对客观事物概括的、间接的反映。而编辑思维是对文稿进行识别、分析、归纳、整理、修改、加工的高级意识活动。编辑的思维过程是对文稿从形式到内容的再生产与再创造过程。
编辑思维的逻辑特征——同一性:从词项到命题到推理进行抽象化、结构化;编辑思维的技术特征——重构:对原始内容表述的逻辑思路展开研究,通过改造实现原始系统的创新,使原始系统发展为一个新的系统。
编辑思维方式对于编辑工作来说具有全局性的根本意义。正确的编辑思维方式至少包括作者思维、读者思维、产品思维三个基本向度,同时,在编辑实践中,需要学会统筹和驾驭全局的能力。
编辑实践中除运用编辑思维把握逻辑、全局外,还需要具备驾驭文字的能力技巧。这样不但能从专业角度把握资料的逻辑结构,还能通过文字实现主题的明晰,通过文字提炼出资料的关键“点”,通过文字阐述“点”与“点”之间的关联,通过文字使原本分散的资料系统化。
科技查新是图书情报领域文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,是对查新项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务,属情报研究范畴。它以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性做出文献评价。
作为科技管理的一项基础工作,科技查新可为科研立项、成果鉴定、项目评估奖励、专利申请、技术交易、工法申报等提供客观评价依据,是我国申报或评估各类科研项目实施综合管理的必备附件材料。同时,在创新驱动发展战略中,科技查新可为创新主体技术开发、跟踪项目进展提供文献信息参谋参考。
科技查新报告,是查新机构就其处理查新项目的过程以及得出的查新结论向查新委托人或有关部分所做的正式书面报告。一份完整的科技查新报告有统一的格式。其中查新结论部分,按《科技查新技术规范》(GB/T32003-2015),需要针对查新点将查新项目与文献检索结果进行对比分析,并由此得出查新项目是否具有新颖性,即有或无文献报道的判定结果。因此,查新结论撰写中需要对检出文献进行归纳分析,对比查证申报项目提出的新颖性是否有文献报道。但因格式规范,不能长篇阐述,更由于检出文献量大,不同查新点对应文献常分散于不同领域,归纳总结难度较大。
编辑思维、编辑技巧的运用可以帮助提高综合分析能力、概述能力,通过简要语言直接点中查新项目的新颖性。查新结论撰写中,本质上也是应用了编辑思维的逻辑特征和技术特征,即同一和重构:围绕查新点将检索结果进行抽象化、结构化,归列查新点所述领域,以此为基础,重构内容要点,使其作为对比参考对象,分析对比查新项目是否具备新颖性。
查新结论撰写者,也应同编辑一样,具备统筹和驾驭全局的能力。相应的,对于立项型查新,无论委托人、项目审查人都需要了解项目所处领域是否属于研究热点,是否已有大量研究,查新项目的研究角度是否需要进一步投入开发。而对于成果鉴定、新产品开发类查新,委托人和项目审查人员都需要直观认定有或无文献报道。因此结论部分是用简练语言提炼综述,还是点对点分析,都需要根据项目特点,运用编辑思维把握全局和逻辑关系。
另外,查新结论撰写实践中,还需要运用编辑技巧中驾驭文字的能力:利用简短文字从专业角度把握查新项目的逻辑结构,利用简短文字阐述项目所处领域及文献报道重点,利用简短文字提炼出“查新点”与“检出文献”之间的关联,利用简短文字阐述查新项目新颖与否。
实施例1:2014年接手某高校关于建筑表皮的科技查新,在查证国内外相关文献并进行对比分析后,得出如下结论:
(1) 从检出文献可以获悉,建筑表皮是近年来建筑界关注的热点,因此国内外相关报道较多,但这些文献多针对建筑表皮概念阐述、文献综述,个别实例设计探讨,另外也见有关于建筑表皮生态化研究、建筑表皮性能评价等方面的相关报道,但文献所公布的均不同于本项目所述……
(2) 关于本项目提出的……,在所检文献以及时限范围内,国内外尚未见文献报道,具有新颖性。
实施例2:2018年接手某单位关于苗药×××治疗类风湿关节炎的基础研究科技查新,其查新点是关于类风湿关节炎发病机制的新观点查证,若简单罗列项目观点后下未见结论,显然缺乏与当前观点的比较依据。因次,结论做了如下阐述:
检出文献中关于类风湿性关节炎发病机制见有多种论述,如“肾虚精亏” “肾虚痰瘀” “毒邪” “虚邪瘀”等,但在现有报道中,关于本项目提出的“××××”理论,以及研究“××××”在类风湿关节炎发病机制中的作用,在所检文献以及时限范围内,国内未见文献报道。
实施例3:2018年接手某单位关于“智慧城市时空云平台”查新,其描述中都以首次阐述,这种描述一方面不符合查新规范,一方面很容易给人误解,认为是首创,因此结论中需要将否定其首创的背景信息予以体现:
从检出文献可以获悉,2012年国家测绘地理信息局即开展了智慧城市时空信息云平台建设试点,因此基于时空数据的智慧城市云平台建设,国内已见报道。
(1) 创新性思维是编辑思维永恒的内在驱动力。创新性思维是指从新的思维角度、程序和方法来认识和处理各种问题,从而产生新成果的思维。创新思维的直观体现就是编辑见解的深刻与独到,思想是否深刻独到,是衡量一篇稿件价值的重要尺度。科技查新报告,本就是对项目新颖性的分析评估,不管是综述提炼、还是点对点分析,都需要借助编辑思维的创新性角度和严谨、细致、精益求精的精神。因此,查新结论的撰写不应模版化、千篇一律、一成不变,每个查新项目都是独特的,每个查新结论都应该融入查新员的创新性思维。
(2) 科技情报产品多种多样,格式规范也多种多样,但不管哪种要求,最好的风格应该是最平实的,如同查新点一样,是简洁的、明确的。因此撰写上,应该将编辑理论融入到科技情报写作实践中,借助编辑思维、编辑技巧,抓住关键、突出重点:利用简短文字提炼出文献的情报“点”,利用简短文字阐述“点”与“点”之间的关联,利用简短文字使原本分散的文献资料情报化。
(3) 情报学泰斗包昌火曾分析,信息是原料,情报是产品,是人脑思维的产物。而编辑思维是对文稿进行识别、分析、归纳、整理、修改、加工的高级意识活动。无论是编辑思维的同一性特征、重构特征、创新性思维内在驱动特征,还是全局性把控能力、编辑技巧的文字驾驭能力,都与情报事业用思维感知和响应环境变化的特点有很多共性。