□赵立松
从2017年11月开始,铁路企业发展全面推进改革制度,铁路公司也因此迈入了新的发展阶段,比对传统铁路发展公司制度,新时代铁路企业发展在内部审计工作下,实现了改革创新。内部审计机构的出现,加强了对铁路企业发展的监督,铁路企业内部审计的完善与应用,转变了企业的工作重点。当前铁路现代企业制度中,风险管控、经营管理以及企业改进等都纳入了审计工作中,推动铁路内部审计形成了新的工作格局,审计也成为企业发展中的独立经济监督和管理活动,贯穿于企业整个发展过程和经营活动,对铁路企业实践发展具有持久的影响力。本文主要是从内部审计和管理审计的关系入手,以管理审计为切入点,探究如何完善和创新铁路企业内部审计工作制度,促进企业内部审计工作全面落实。
管理审计是针对职能部门评价和成绩评价为主要内容,提出的一项独立审计概念,旨在对审计工作效果和工作成效进行评价,现如今管理审计的概念随着企业内部审计工作的发展不断完善,被定义为确认和评价审计单位管理活动效率、效果以及经济价值的过程,其作用是为了提高企业管理质量、评价管理工作的质量和人员素养及能力,进而提高企业发展的经济效益。因此,从定义以及发展角度而言,管理审计与企业内部审计互为里表,管理审计主要是对企业内部审计工作效率、效果以及价值进行瓶盖,从而提高内部审计的工作质量。现如今随着企业内部审计工作范围不断拓展,管理审计的价值也越来越高,管理审计成为企业内部组织管理框架中的新成员,能对企业整体管理活动进行监督和检查,明确企业内部审计工作的效率性,能对企业运营及管理的各个领域进行合规性审计,进而筛选出影响企业发展以及内部环境稳定的各项因素,对会引起的管控风险进行评估,然后针对性提出相应的改进意见,改进管理中存在的意见和不足,推动企业走向健康、可持续以及长远发展,促使各个审计及被审计单位资源优质化分配。
现代化铁路企业发展中,将管理审计应用到铁路内部审计中,一方面促进铁路企业现代化监督体系的建立,另一方面能够促进企业优化管理机制,双管齐下,全面优化企业管理质量和管理效果。铁路企业走向现代化,传统的审计机构工作无法再满足企业发展需求,铁路内部审计机构也局限于执行内部审计工作,忽略了对工作质量和效果的评价,在内部审计工作中应用管理审计,能满足企业发展需求的同时,也能为铁路企业管理层提供相应的支撑。现如今审计机构身兼多职,不仅切实执行各项审计工作,还要参与到企业管理中,承担起审计规划以及监督职能,对企业的各项经济管理活动进行监督和审计评价,铁路内部审计机构也开始联手企业其他部门,形成管理合力,全面优化企业管理制度,切实推进铁路企业的转型发展。
管理审计最终还是为了优化企业的资源配置,不断加强和优化企业管理体制,借助企业内部设计对铁路各系统审计的经验,落实管理审计的各项工作方式,为企业发展制定预期的目标,从经济价值、工作效率以及管理效果三个层次,进行运营活动的评估,筛选出铁路企业发展中的薄弱环节,为管理层改进企业发展提供相应依据,从而制定具有较强针对性以及实效性的改进策略,达成预期的企业发展目标。
(一)规划审计目标,加强审计宣传。要规划好审计目标,以此推广审计工作,加强审计宣传,确保审计工作能够落实在各项管理活动中,发挥对企业经济活动的监督和规范企业经济行为的效用,更好地为铁路企业发展服务。审计目标制定,要根据铁路企业内部审计的工作范围,对机务、工务以及车辆等多个系统和单位职责进行综合性考量和分析,比对各个单位管理流程的特点的实际情况,依据内部审计机构对企业经济行为规范和企业经济事项监督职责,克服审计制度滞后、审计人员素质低下、审计时效性不足等问题,基于铁路企业现代化发展,促进审计目标与企业经济、企业成本支出等联合,围绕企业债权资金管理提出相应的目标,例如解决运输能力浪费或者是提高运输实效性等,针对不同系统的职能和工作范围,制定科学、合理的审计目标,进而为企业转型发展寻找合适的创新点,提高审计工作的价值,提高管理层对审计工作的支持。确定目标后,要做好目标的宣传工作,目标有大小之分,对于铁路工作人员而言,审计宣传的加强,有利于铁路企业上下形成合力,通力支持审计工作,自觉在审计工作监督中,切实做好各项本职工作,营造优良的企业内部环境,提高审计工作实效性。
(二)建立铁路企业审计品牌,强化对企业风险的管控。铁路企业内部审计机构必须要全面完善各项审计管理机制,管理审计在企业内部审计中的应用,旨在带动审计质量全方位提升,塑造审计业务品牌,就是为了用这些品牌项目,将审计工作逐步融入到企业实际运作中,建立起独属于审计工作的威望,获取企业员工及管理层的支持,顺利展开各项内审工作。所以在实际经济事项监管中,要依据企业经济经营活动存在的风险点,基于审计工作实际开展过程,了解审计实际情况,制定具有较强实用价值的审计方案,明确审计内容以及管理审计的目标。从管理审计的视域,对铁路企业各个系统的工作流程进行评价和风险管控,例如在车务系统中,对车辆材料进行支出管理,按照监督内控制度对车务材料相关的经济活动进行审计,分析车务系统材料配件的资金周转情况,对入场修车间的废物回收和利用进行客观性评价,按照生态和循环经济理念,对各环节进行管控,设计更加优质化的车辆系统材料配件的管理流程,提高车辆材料配件经济支出的监管。管理审计,必须要深入到内部审计工作核心中,既要对内部审计工作进行评价与优化,也要规划未来审计工作方向,所以要及时跟进企业管理现状,从增值提效的角度,分析企业管理行为以及未来发展中可能存在的问题及里面的风险,及时为企业决策提供定性分析预测和定量数据支持,依据审计工作的内容获取企业各项经济管理数据,从而为规避风险提供相应的建议和指引,全面完善企业内部审计机制,拓展审计范围和完善审计功能。
综上所述,基于铁路企业的现代化发展趋势,管理审计在企业内部审计工作中的应用,通过风险管控和审计工作宣传推广,提高铁路企业对内部审计工作的认识,重视审计工作在企业发展中的地位,进而不断拓展审计工作范围和完善相应的管理机制,提高企业经济价值和管理效果。