英文学术期刊编辑部内部排版的优势

凌桂霞，张 宣，何艳钰，任 珊，赵春杰

（沈阳药科大学学报编辑部，辽宁 沈阳 110016）

在当今飞速发展的网络传播时代，学术期刊不断涌现，竞争日益剧烈。期刊编辑部必须树立新的编辑理念，创新编辑工作模式，提高工作效率和质量，缩短出版周期，才能在竞争中立于不败之地。在编辑出版环节，排版工作起到美化升华期刊内容的重要作用，这一环节不仅影响期刊的质量还制约出版周期。随着编辑手段和办公设备的现代化发展，传统的由印刷社负责排版工作的模式，逐步显现出程序烦琐、差错率高、校次增多和出版周期延长等弊端，特别是英文学术期刊的专业性较强，使得排版工作更加复杂，传统的排版方式无法满足排版要求。为了适应英文学术期刊排版的需求，英文版《亚洲药物制剂科学》杂志编辑部大胆尝试编辑部内部排版，将编排校融为一体，提高排版效率，缩短出版周期。本文结合《亚洲药物制剂科学》杂志的排版实践，总结英文科技期刊编辑部内部排版的优势和挑战。

一、编辑部内部排版的必要性

（一）英文学术期刊稿件的特点增加了排版难度

英文学术期刊的稿件是全英文的，而且专业性很强，涉及相关学科的专业知识、名词、术语和符号较多，尤其是包含大量的图片、表格、公式和化学反应式等，这使排版工作变得更加复杂，难度大，要求高，排版人员必须具有较高的英文水平、专业知识和计算机操作能力才能胜任此项工作。

（二）出版社排版的弊端

由于我国外文期刊的数量较少，国内出版社主要承担中文期刊的排版工作，所以排版人员只要具有较高的中文水平并熟练掌握排版软件就能胜任排版工作。但这些人员学历不高，流动性大，特别是受到外语水平和专业知识等方面的限制，只能够根据样稿进行简单的编排，容易出现错误，无法保证排版质量，因而很难满足外文学术期刊的排版要求。

（三）传统排版模式的弊端

多年来，期刊编辑部稿件接受以后，一直沿用“编辑加工—发排—校对—付印—出版发行”这一流程[1]，由于从发排到出版前的程序烦琐，需要印刷厂配合，在印刷社、编辑、作者之间的校对修改环节要反复多次，费时费工，另外排版人员不熟悉专业，增加了编辑校对的工作量，这些都导致出版周期延长。因此，有必要建立新的流程，以节省人力物力并缩短发表周期。

（四）排版技术的发展为编辑部内部排版提供了便利条件

现代计算机技术的飞速发展带动了排版技术的进步，现代的排版软件功能强大、操作简捷，而且实用性和可操作性大大增强[2]，这为编辑内部排版提供了便利条件。尤其是Adobe公司率先推出的权威性排版软件Adobe Indesign，它引领了印刷排版潮流，成为新时代标志性的软件之一，逐渐取代了书版、方正飞腾、Pagemaker等软件。近年来，方正科技的云服务非常先进，为用户提供高质量、便捷的排版体验。

二、编辑部内部排版的优势

《亚洲药物制剂科学》杂志是与药物制剂相关的全英文药学学术期刊，自创刊以来，编辑部购买了专业排版软件Adobe Indesign CS2，编辑经过专业培训后，完全承担了排版工作。在这种新模式下，稿件接受后的流程简化为“编排校—付印—出版发行”。目前，《亚洲药物制剂科学》杂志已经完成了近6年的自行排版工作，体会到很多编辑部内部排版所带来的优势。

（一）实现“编、排、校”一体化，节省时间，提高效率

新模式下，编辑部的工作范围扩大了，但工作程序简化了，编辑、排版、校对三项工作融为一体，由编辑全面负责并同时进行，编辑直接与作者沟通，省去了与印刷社联系的时间和费用，效率大大提高。

（二）实现编排校电子化、无纸化

与传统模式相比，编辑部内部排版，编辑的工作由纸质化转为电子化，编辑使用排版软件Adobe Indesign编排稿件，形成电子版的PDF校样，作者可以使用Adobe Acrobat Pro软件对校样进行修改，该过程可以完全实现无纸化，节约能源，无须邮寄，节省时间。

（三）编辑了解专业知识，能够提高排版效率和质量

编辑掌握期刊相关的专业知识，由编辑排版可以避免由于印刷厂排版人员对期刊专业不熟悉造成的误解误排，减步校次，提高排版效率和质量。同时编辑处理过文章的审稿流程，对稿件比较了解，在排版中可以直接纠正错误和提出问题，并将编校痕迹以及编校过程中提出的疑问清晰地呈现在校样中，问题可以一次性提出并反馈给作者，减少了校对修改的次数，并降低差错率。

（四）编辑熟悉自己期刊的统一要求，利于规范格式

每个学术期刊都有与众不同的风格，有自己的统一格式要求，尤其是图片、表格、数字公式等，编辑由于熟悉本期刊的要求，可以在排版过程中快速规范这些格式，减少差错，必要时还会通过计算机软件帮助作者规范图表，使期刊更美观、更完善。

（五）将排版后的文件形成PDF文件，直接发往出版社印刷

编辑部自行排版、校对定稿后的文件，可以使用排版软件Indesign导出可以印刷的PDF文件，发给出版社印刷。PDF文件格式固定，不易修改，传输方便，这一环节大大节省了时间，减少了印刷错误。Indesign书籍具有简洁流畅的PDF输出，设定了多种PDF选项。可根据实际需要（供作者校对的校样或者供印刷厂付印的文件）来决定输出手段，提高了安全性，便于打印、预检、打包或导出到PDF。

三、编辑部内部排版的挑战性

（一）外语水平

英文期刊编辑必须具有一定的外语水平，包括阅读、书写和口头表达能力，只有具备了这些能力，才能在排版过程中游刃有余，最大限度地发现并修改作者在英语语法和表达方面的错误，提高文章质量。此外，英文期刊接受的稿件来自世界各地，编辑要在校样中，用英文清楚地提出并描述问题，有时还需要与国外作者通过e-mail或者电话进行沟通。

（二）专业知识

学术期刊编辑要实现“编排校”一体化，必须扎实掌握学术期刊相关的专业知识，这样在排版中不仅可以减少误解误排，还能对实验方法、图表、公式、数据结果，以及文章的段落、层次、逻辑性等进行深层次检查，减少差错，提高期刊质量。专业期刊的编辑必须具有较强的专业知识和编辑业务能力，才能胜任专业性期刊出版工作。《亚洲药物制剂科学》是发表药剂学相关领域研究成果的期刊，专业性很强，在稿件初审时，要能够迅速判断文章的创新性，稿件编排及时要能够及时发现问题，帮助作者提高稿件质量。

（三）熟练掌握排版软件的操作

排版是期刊出版中的重要环节，由于期刊编辑不是专业的排版人员，所以需要花费较多的精力进行专业培训。Indesign是专业的排版软件，编辑只有了解其各项功能和特点，熟练掌握其操作方法，并运用自如，才能编排出精美的期刊。

（四）掌握更多的图片、表格和公式等编辑软件，提高排版质量。

为了统一格式，编辑在必要时，需要作者提供原始实验数据，编辑按照本期刊的统一要求，重新制作表格和图片。版权归作者所有，任何形式转载请联系作者。编辑还要不断学习新的软件和书籍，提高排版技能。有关排版方面有很多不错的书值得学习，如《版式设计》一书在全面和系统性都写的很不错，书中的内容偏设计一些，如果缺少相关的知识和经验，有些内容可能看不太懂。可以做为初学进阶的书籍阅读[3]；《西文排版》一书把各种英文排版中注意事项和问题，写得特别详细，字体知识、排版流程、要点，在实践中经常遇到的问题都包括在内，干货、思想和温度都有，读完才会知道看起来很舒服的背后要付出巨大的努力；《平面排版基本》是平台排版中基础的基础，讲的全部都是入门知识，质量高，简单明了，虽然讲的是日文排版，但对中文也同样有帮助[3]。

（五）了解有关科技期刊规范化的标准，增强规范化意识

编辑承担排版工作，必须了解有关科技期刊规范化的标准，按照统一标准对专业的术语、符号、单位以及图表进行规范化。因此加强编辑的规范化意识非常重要。