呼海燕
摘 要:随着我国市场经济的不断发展,我国企业面临着愈加复杂的内外部经营环境,这对企业风险管理而言既是挑战,同时也带来的一定的风险,因此在企业会计管理中选择合理的风险监控手段和举措,这对企业的长久发展有着重要的意义。企业会计管理之所以重要,主要是因为企业要进行资金周转的把控以及相关运作,企业会计管理不仅影响着企业发展战略的制定,同时还是一个企业能否长久稳定发展的关键所在。因此本文就企业会计财务风险产生的原因进行简要阐述,并且对相应风险控制方法进行一定的阐述,帮助实现企业的良好运营,实现财务运营模式的不断完善和创新。
关键词:会计管理风险;原因;对策分析
一、企业会计风险管理的特点
企业会计风险管理中企业会计管理的风险主要是指企业在进行会计业务处理时会可能会由于某些难以预料或某些失误等等因素造成一定的经济损失,具体到企业的会计制度的制定,技术方法的实施,组织和人员等方面的调控。
1.风险具有不确定性
企业会计管理风险的不确定性主要来于企业会计管理方面的制度安排,技术方法等,同时还要考虑人们相对局限的思维和偏差,以及缺乏长远的考虑,缺乏一定预判能力,这些因素会增大其不确定性。同时,人员素质的过低也会造成企业会计管理难度的增大,因此,企业会计管理要进行合理的风险预判,帮助降低其造成的经济损失。
2.风险具有潜在性
企业在会计管理中所遇到的风险大多是潜在风险,因为企业在进行工作时,由于相应的工作环境的变化以及会计工种的特点,通常会需要人员对会计管理做出一定的判断,而如果这些判断缺乏一定的合理依据和知识基础,就会导致风险的出现,而这种潜在性的风险会对会计管理工作造成很严重的影响,会对会计管理工作造成一定的误导,很难确定会计财务风险中的某些因素,会造成超预算现象的出现,会增大财力和物力的调控。
3.风险趋于复杂多样化
会计管理一般与某些重要事件的决策与执行有着密不可分的关系,而在进行决策的过程中同时还会由于风险管理不确定性突出,还会因为会计技术等的变动都会导致风险更加复杂,从而使得会计管理的风险也更加趋于复杂多样。
二、企业会计管理风险产生的原因
首先最重要的就是,财务管理目标设定的不明确。因为企业会计管理工作主要是根据目标进行后期的工作开展,企业财务管理目标设定的合理性在整体工作当中起着关键性的重要作用,而目前财务管理对其目标的设定并不明确。目标设定的不全面,其中包括没有具体到实质性内容的管理规划,没有具体进行工作定位,这些不明确目标的设定对整体的财务管理工作没有起到足够引导的作用,同时也会造成实际财务管理工作的偏差,在影响到企业项目的发展的同时还会加重财务风险。
其次是财务管理制度的不科学,因为财务管理制度的制定作为财务管理工作的核心所在,其主要目标就是可以更好地提供更加标准的指导方案,而且由于制度制定作为监管工作开展的约束条件,而相应制度的不科学会导致制度的落实不明确,同时会对财务管理工作达不到一定的规范作用,而财务管理制度制定的不合理会造成相应财务管理工作的混乱,会导致制度形同虚设,制度制定的不科学会导致企业的经营活动的财务账目混乱不堪,会导致企业经营成本直线增加,造成经济危机的出现。
最后也就是更加关键的一点,因为当下属于信息化的时代,所有数据的跟进都可能对风险的规避起到重要性作用,而企业财务管理正是依靠相应的管理软件,而这些软件的数据更新如果不能够及时地跟上企业的发展就会在很大程度上增加财务风险,对于多元软件的开发的投入也需要进行财力上的支持。而且再加上,企业软件管理的不到位会在很大程度影响会计资料,以及相应财务数据的整理。因此这些信息的不正当处理都会导致相应的关键信息的泄露等等,而且包括财务软件的使用目前还有很大的风险,包括软件的复杂程度,是否能够提取到关键的数据信息,这些都是财务软件風险管理中所考虑的,而且,这种信息化处理的不够完善很容易导致企业的经济统计不完善,很容易造成战略决策制定的失误。
三、企业会计管理风险应对策略
1.财务风险意识的树立
企业会计财务管理在很大程度上取决于工作人员会计财务风险意识的树立,只有相关人员加强财务风险意识,才能够保持清醒的状态,在应对和处理风险时都会有更高的准确性,风险意识的形成除了需要员工的自主配合同时还需要企业进行风险意识的宣传,通过对风险知识相应讲座,开展帮助员工在潜移默化中树立和培养相应的风险意识,加强风险财务认识,保证严谨的工作态度,降低风险出现的概率。
风险意识的培养要从日常的企业会计管理工作入手,例如在企业开展项目前需要进行相应的预算考虑,要不断地完善预算编制,除了要考虑各单位的经费预算,加强成本控制,还需要对实际发展遇到的问题进行整体分析,进行资金的合理分配,例如企业在进行土地开发时,除了基本需要的人力物力资金,还需要考虑一些需要保留的物种投入资金等。另外在项目开始后要对日常预算支出进行细化登记,将预算消费具体分析,考虑影响其变动的因素,进行整合分析,做好数据处理,为后期的项目的风险预判作数据支持,同时企业会计部门还需要对经费支出进行核查,确保其合理利用,通过日常数据的处理为会计风险管理作保障。另外对于会计风险的控制还需要进行预算过程的全控制,将月度综合计划和预算管理相结合,财务部门负责审批下达月度预算,所属各单位负责提出月度预算目标,落实下达的月度预算。
2.企业财务管理目标清晰化的设定
因为目标作为企业会计管理工作执行的有效领导,因此管理目标的设定需要更加合理和科学。对于企业会计管理目标的清晰化设定,需要进行相应管理体系的标准化和规划化处理,通过对自身的资产结构的分析,同时考虑相应的财务指标,以市场经济发展为基础,建立适合该企业的会计管理模式。
另外在进行目标的细化时,需要进行更加准确,清晰,然后进行精准定位,例如不同部门职能的明确,企业财务管理目标设定的清晰度在于是否能够提供更加完整和合理的数据基础,要加强相应的数据支持包括数据收集,整理,分析以及相应可行性报告的生成等等,这些基础数据也需要一定质量和效率的保证。通过对财务管理目标的清晰设定,帮助实现风险的有效规避,可以通过有效数据的整理分析保证工作的质量和效率。
例如流动资产的管理,以现金管理为例,企业要执行《现金管理暂行规定》,要对费用报销和个人借款,对外付款等实行总经理的一支笔签字批准制度,要有经办人签字和部门负责人审核注明用途。现金出纳要做好日常收支台账,按时定期做好汇报说明相应的现金结余以及使用情况,收付款凭证需要完整合法等等。
这种清晰化目标的设定,可以体现在组织架构的组成当中,从厦门航空财务管理模式来看,厦门航空将传统的企业财务管理部门的职能进行设置之外,还进行了其他企业规划的分布,包括法律分布等等,將战略规划和绩效管理等职能与会计财务管理进行相融合,在提升传统风险管理空间的同时,还可以将这种思维意识更好的整个风险管理过程中进行贯穿。
3.提高制度制定的科学性
管理制度制定的科学性要根据企业的实际情况以及相应市场发展需求而制定,以自身为基础,根据社会需求进行制度的优化完善,帮助推动企业的市场发展。另外科学合理制度的制定可以从多方面入手,包括管理层人员的具体命令的下达以及基层人员相应执行等都要经过多重的考核分析等等,管理制度需要将不同部门的职能进行具体明确,总体财务部要有一名成员全面负责财务管理,其工作包括进行财务人员调配,向总经理进行财务汇报,总账会计要有一名成员进行报表编制,凭证审核,税务申报等工作,还需要成本会计,做好收入,成本的核算工作,负责公司往来名明细账管理等,还需要设定资产会计和出纳,分别负责固定资产,存货管理和现金银行存款管理等,通过对策略的可行性进行多层分析,最大程度地保证所需要执行的命令的准确度,在有效稳定人心的同时帮助人们更加有目的地进行企业会计风险的调控。
4.企业会计管理监管力度的提升
财务审计部门需要发挥其自身的监管作用,对管理工作进行合理的监控和调整,在进行会计管理工作过程当中进行适当的监督,通过对相应工作的审查管理以及后期的检查帮助实现会计核算的准确程度,以及相应会计管理工作的具体实施。
在相应财务管理流程的进行中需要对业务流程进行梳理分析,对风险信息要实时细化,了解风险动态走向。另外还需要加强会计核算、预算管理、资金管理等,带动不同部门进行不同环节的监督,同时与纪检监察、人力资源和审计内控等部门进行协调,共同监督。
企业要建立相应的会计方案目录,有利于后期进行方案调阅和监察,对于每月的会计方案都要装订成册,做好入档工作,企业财务人员和其他人员在进行档案移交时需要办理一定手续,合理移交清单,明确前后责任。
5.培养企业会计管理全能型的人才
有效降低风险可以从对人为错误的把控方面来进行风险的及时规避,而人为错误造成的经济损失就需要管理人员对财务会计进行相应的考核,除了在进行人员选拔时考核其专业素质,同时还要考核其对风险的把控能力等等,通过一定的测评和绩效考核模式来提高财务人员的整体能力。而且在管理制度的整个操作过程当中,相关人员要从整体进行考虑,除了要考虑相应财务会计的专业素质,同时还要考虑其灵活程度,从专业素养和能力的整体提升来提高相应会计人员的金融专业素质。
6.利用信息技术不断完善财务风险预警机制
对于风险的预判首先是基于大数据,而财务风险预警机制的完善可以从大数据入手,帮助最大限度的降低财务风险。
首先,财务风险预警机制的建立需要各种数据模型作为基础,因此需要建设相应适应电子商务环境的会计管理信息系统,可以有效利用网络实现数据共享,实现监管信息的实时反馈。
此外,还需要对企业实际运营状态进行监督,包括资金的预算,资金使用等等环节设置信息化监控点和风险预警。另外,风险预警机制还需要考虑内部相应监管制度的制定,监管需要从不同部门进行相互配合。
最后还需要明确管理层的职责,在工作过程中对自己所出现的错误都要积极及时更正,及时处理,避免隐患的后顾之忧。此外,风险预警机制还需要考虑相关财务预警信息的发布,帮助推动安全措施的制定,可以在意外来临之时有效减少财务风险造成的经济损失。
四、结语
任何企业要想长久的发展,其不仅要考虑自己所具有的社会属性以及经济属性,企业要保证在盈利的同时还要积极地为社会服务,而不管是从社会属性还是从经济属性来看,企业的发展与社会有着密不可分的关系,对于企业财务风险的监控,不仅仅需要企业从社会中汲取经验,同时还要反馈给社会。因此,企业在对于财务风险监控的处理时,除了要积极地培养更加全面化,专业化的财务人才,还需要进行相应监管制度体系的建立。同时还需要结合当下社会发展的趋势,利用企业优势结合新型技术,有效化解各类风险,帮助实现稳定发展。
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